Näin viet kiinteistön energianhallinnan seuraavalle tasolle: opas sopivan ohjelmiston valintaan 

1. Reaaliaikainen energiadata yhdellä alustalla

Kokonaisvaltainen kiinteistöjen energianhallinta ja toimiva energianhallintajärjestelmä rakentuvat digitaalisen, reaaliaikaisen datankeruun pohjalle. Kun kulutus-, kustannus- ja päästödata kootaan samaan järjestelmään, organisaatiolla on vahva tietopohja analyyseille ja päätöksille, jotka tuottavat todellisia säästöjä ja ohjaavat vastuullisuutta.

Mittausten etäluenta varmistaa datan oikeellisuuden ja samalla manuaaliset kirjaukset sekä inhimilliset virheet jäävät historiaan.

2. Selkeä energiatehokkuuden seuranta

Energiajohtaminen osuu monen tiimin ja roolin tontille kiinteistöpäälliköstä talousosastoon. Useissa järjestelmissä energiaseurannan näkymät ovat kuitenkin teknisiä ja ajantasaisen datan saaminen voi olla hankalaa.

Energianhallinnan ohjelmisto tarjoaa reaaliaikaiseen dataan perustuvat näkymät, jotka tukevat niin päivittäistä johtamista kuin sertifioidun energianhallintajärjestelmän vaatimuksia.

Jokainen käyttäjäryhmä voi seurata juuri omia tavoitteitaan: kiinteistöjohto ja talousosasto näkevät kustannukset ja ennusteet, vastuullisuustiimi päästöt ja kulutuksen kehityksen. Tarvittaessa tietoa voi syventää yksityiskohtiin asti sukeltamalla syvemmälle dataan.

3. Poikkeamat nopeasti esiin

Strategiseen kiinteistöjen energianhallintaan kehitetty ohjelmisto tunnistaa poikkeavat kulutuskuviot nopeasti. Kun järjestelmä oppii odotettavissa olevan kiinteistökohtaisen energiankulutuksen ja vertailee kulutusta muihin verrokkikohteisiin, epänormaalit, aidosti huomiota vaativat tilanteet nousevat esiin ajoissa.

Poikkeamien taustalla olevat juurisyyt voidaan selvittää ja korjata nopeasti, jolloin säästöjä syntyy sekä energiankulutuksessa että ylläpidon resursoinnissa.

4. Vaikuttava raportointi

Raportointi kokoaa energiaseurannan datan ymmärrettävään muotoon. Reaaliaikaiset ja käyttäjäkohtaisesti räätälöitävät raportit palvelevat yhtä lailla päivittäistä seurantaa kuin pidemmän aikavälin suunnittelua.

Kun kulutus, kustannukset ja päästöt esitetään selkeästi, vaikutukset ovat helposti nähtävissä. Tieto on aina suoraan valmiina sekä sisäiseen päätöksentekoon että viralliseen vastuullisuusraportointiin.

5. ESG-tieto oikeassa muodossa

ESG-raportoinnin vaatimukset tarkentuvat jatkuvasti uusien säädösten myötä. Energiaseuranta on usein keskeinen osa tätä kokonaisuutta.

Energianhallintaan tarkoitettu ohjelmisto varmistaa, että tarvittava tieto kerätään ja esitetään suoraan raportointiin sopivassa muodossa. Se myös visualisoi esimerkiksi kulutuksen ja päästöjen vähenemisen kehitystä selkeästi: kilowatit muuttuvat hiiren klikkauksella CO2-päästöiksi, seurannan tai raportoinnin tarpeen mukaan.

6. Integraatiot ja jatkuva kehitys 

Energianhallinta on yhä useammin osa organisaation vastuullisuus- ja talousstrategiaa. Siksi ohjelmiston valinnassa ei riitä, että se täyttää tämän päivän tarpeet – sen on tuettava myös tulevaisuuden tavoitteita. 

Integraatiovalmiudet ovat ratkaisevassa asemassa. Järjestelmän on kyettävä “keskustelemaan” esimerkiksi energiayhtiöiden järjestelmien, huollon ja kunnossapidon työkalujen sekä talous- ja raportointijärjestelmien kanssa. Ilman tätä kokonaisuus hajoaa helposti. 

Yhtä tärkeää on ohjelmistokumppanin sitoutuminen kehitykseen. Alan muuttuessa nopeasti myös ohjelmiston ja sen toiminnallisuuksien on uudistuttava, jotta se tarjoaa lisäarvoa jatkossakin.