Kiinteistöjen laitteistotarkastuksesta huoltotehtäväksi: Granlundin ja Kiwan integraatio luo uuden digitaalisen prosessin
18.5.2026 – Granlundin ja Kiwan kansainvälinen kumppanuus luo uudenlaisen toimintamallin, jossa kiinteistöjen laitteistojen määräaikaistarkastukset, huolto ja dokumentaatio yhdistyvät katkeamattomaksi prosessiksi. Automaattinen tiedonsiirto poistaa manuaaliset välivaiheet, varmistaa tiedon eheyden ja parantaa kiinteistöjen laiteturvallisuutta.
Erilaisten laitteistojen tarkastukset ovat osa kiinteistöjen päivittäistä toimintavarmuutta. Lakisääteiset tarkastukset kattavat laitteistoja hisseistä nosto-oviin ja kylmälaitteista sammutuslaitteistoihin. Näistä vastaavat kiinteistöpäälliköt ja huolto, mutta viime kädessä vastuu turvallisuudesta on kiinteistön omistajalla.
Luotettava, tarpeeksi yksityiskohtainen tieto laitteistojen turvallisuustarkastuksista ja niiden tuloksista on oleellista – ja usein eri tavoin ja erilaisiin paikkoihin tallennettu.
Testaus-, sertifiointi- ja tarkastuspalveluistaan kansainvälisesti tunnetun Kiwan Digi-Tags -työkalu yhdistää yksittäisen laitteiston tarkastuksen ja sen dokumentaation laitteistokohtaiseksi digitaaliseksi tietoarkistoksi. Granlundin kanssa rakennettu ohjelmistointegraatio siirtää tarkastustiedot ja huomautukset automaattisesti Granlund Manageriin laitetietoihin ja tarvittaviksi huoltotehtäviksi.
Manuaalinen työ vähenee, tiedon laatu paranee
“Merkittävä osa Granlund Managerin käyttäjistä hyödyntää kiinteistöissään Kiwan palveluita erilaisissa laitteistojen tarkastuksissa. Tarkastustietojen ja -asiakirjojen siirtäminen on ollut työläs manuaalinen prosessi, joka on kumppanuuden myötä nyt täysin automatisoitu. Aikaa säästyy, mutta vähintään yhtä tärkeää on, että tieto on aina ajan tasalla ja taatusti kattavaa”, kertoo Mika Virkki, Granlundin ohjelmistoliiketoiminnan Solutions Sales Manager.
Aikaa säästyy, mutta vähintään yhtä tärkeää on, että tieto on aina ajan tasalla ja taatusti kattavaa.
Mika Virkki, Solutions Sales Manager, Granlund
Perinteisesti laitteistojen tarkastustiedot ja -huomautukset on toimitettu sähköpostitse tarkastuksesta vastaavalle tilaajalle, kuten kiinteistö- tai huoltopäällikölle.
Tieto on manuaalisesti siirretty Granlund Managerin laitetietoihin ja kirjattu mahdollisiksi korjaustehtäviksi huollolle.
Tämä työvaihe poistuu kokonaan, kun tarkastustieto liikkuu järjestelmien välillä ja jatkotoimenpiteet päivittyvät kiinteistön huollon tehtävälistoihin automaattisesti. Aikaa vapautuu tiedonkäsittelystä olennaisempaan työhön.
Miten Kiwa Digi-Tagsin ja Granlund Managerin integraatio automatisoi prosessin?
- Tunnistus ja kuittaus: Digi-Tagsin laitteistoon kiinnitettävä QR-koodi on tunniste, jonka skannaamalla tarkastusdokumentit ja mahdolliset korjaustarpeet ovat heti tarkastajan tai huoltohenkilön käsillä. Tarkastustiedot ja tehdyt korjaukset voi päivittää suoraan laitetietoihin tarkastus- tai huoltotoimenpiteiden ääreltä.
- Tarkastustiedot: tieto suoritetusta tarkastuksesta siirtyy suoraan Granlund Manager Huoltokirjan käyttöpäiväkirjaan laitteen tietoihin. Jos avoimia huomautuksia ei ole, tarkastustehtävä sulkeutuu ja uusi tarkastuspäivä päivittyy järjestelmään tulevaksi tehtäväksi.
- Huolto: jos tarkastuksessa ilmenee huomioitavaa tai korjaustarpeita, järjestelmä muodostaa uuden, erillisen tarkastustapahtuman. Avoimet korjaustarpeet kirjautuvat kommentteineen käyttöpäiväkirjamerkintänä huollolle.
Kaikki toimijat tavoittava tieto vahvistaa laiteturvallisuutta
Digi-Tagsin ja Granlund Managerin integraatio edustaa uudenlaista kiinteistö- ja rakennusalan digitaalista prosessia, jossa automaatio parantaa tiedon laatua ja läpinäkyvyyttä, kun viiveet ja inhimilliset virheet jäävät historiaan.
Palveluita yhdistävä ekosysteemi tuo uutta arvoa kiinteistöjen päivittäisestä toiminnasta ja sen kehittämisestä vastaaville.
”Kun tieto liikkuu sujuvasti järjestelmästä toiseen, yhteistyö laitetarkastusten ja huollon välillä tehostuu. Kun kaikki tarvittava tieto on heti jokaisen osapuolen saatavilla, säästyy huomattavasti aikaa, kun huolto voi kohteessa suoraan varmistaa, mitä piti tehdä. Mikä tärkeintä, lopputuloksena kiinteistöjen laiteturvallisuus paranee”, sanoo Kiwan Global Business Development & Key Account Manager Jaakko Tuukkanen.
Kun tieto liikkuu sujuvasti järjestelmästä toiseen, yhteistyö laitetarkastusten ja huollon välillä tehostuu. Kun kaikki tarvittava tieto on heti jokaisen osapuolen saatavilla, säästyy huomattavasti aikaa, kun huolto voi kohteessa suoraan varmistaa, mitä piti tehdä.
Jaakko Tuukkanen, Global Business Development & Key Account Manager, Kiwa Oy
Haluatko kuulla lisää?
Mika Virkki
Lisää uutisiamme
Arkkitehtuuritoimisto Riitta ja Kari Ojala Oy osaksi Granlundia
30.06.2026 – Lappeenrannassa toimiva Arkkitehtuuritoimisto Riitta ja Kari Ojala Oy liittyy osaksi Granlundia 30.6. tehdyllä yrityskaupalla.
Erikoissairaanhoitaja Tiina Jouppila vahvistaa Granlundin käyttäjälähtöistä sairaalasuunnittelua
29.06.2026 – Granlund Pohjanmaan arkkitehtiosastolle nimitetty Tiina Jouppila hyödyntää työssään käyttäjälähtöisen ja näyttöön perustuvan sairaalasuunnittelun menetelmiä sekä virtuaaliympäristöjä.
Suomen suurin opiskelija-asumisen hanke valmistui Tampereelle
26.06.2026 – Tampereen Kalevaan on valmistunut TOAS Hippos -kortteli, Suomen suurin opiskelija-asumisen hanke. Yhteisöllisessä korttelissa asuu nyt yli 700 opiskelijaa, ja kokonaisuus…
Insinööritoimisto KTS Oy osaksi Granlundia
16.06.2026 – Granlund on ostanut Insinööritoimisto KTS Oy:n osakekannan 15.6. tehdyllä yrityskaupalla. Tavoitteena on vahvistaa etenkin sähkösuunnittelun osaamista Oulun seudulla.
Tiina Lensu kehittää vastuullisuus- ja kiinteistöjohtamisen palveluita Etelä-Karjalassa
15.06.2026 – “Yritykset ovat aiempaa valveutuneempia”, sanoo Granlund Saimaan konsultoinnin asiakkuuspäällikkönä keväällä 2026 aloittanut Tiina Lensu. Hän tuo mukanaan lähes 30 vuoden…
“Toimintavarmuus on nyt tärkeämpää kuin koskaan”, sanoo vaativien kohteiden asiakkuuspäällikkö Timo Kankaanranta
11.06.2026 – Granlund vahvistaa kiinteistöjohtamisen yksikköään erikoisosaamisella, joka keskittyy vaativiin asiakaskohteisiin, kuten datakeskuksiin, sairaaloihin ja teollisuuskohteisiin. Timo Kankaanranta aloitti keväällä 2026 yksikön…
Paluumuuttaja Mikko Tapojärvi kehittää kiinteistöjen elinkaaripalveluita Pohjois-Suomessa
09.06.2026 – ”Olen halunnut kehittää osaamistani, jotta pystyn löytämään asiakkaille aidosti toimivia ratkaisuja”, kertoo Granlundin tuore osastonjohtaja Mikko Tapojärvi.
Kohti avoimempaa rahapuhetta: näin palkka-avoimuus näkyy jo Granlundilla
03.06.2026 – Palkka-avoimuusdirektiivillä halutaan edistää palkitsemisen läpinäkyvyyttä ja sukupuolten välistä palkkatasa-arvoa. Mutta mitä palkka-avoimuus tarkoittaa käytännössä? Granlundilla vastaus näkyy jo arjessa.
DUCO Rakennuttaja Oy vahvistaa Granlundin rakennuttamisen liiketoimintaa
01.06.2026 – Laadukkaasta asiakastyöstään tunnettu tamperelainen DUCO Rakennuttaja Oy liittyy osaksi Granlundia 29.5.2026 tehdyllä yrityskaupalla. Granlundin rakennuttamisliiketoiminta vahvistuu kaupan myötä merkittävästi sekä…
Tilaa uutiskirjeemme
Kuule ensimmäisten joukossa Granlundin ja KiRa-alan uutisista ja uusimmista trendeistä.