Huoltokirjakoordinointi helpottaa kiinteistön ylläpitoa
Toteutamme huoltokirjakoordinoinnin kokonaispalveluna ensimmäisestä työmaakokouksesta lähtien projektin luovutukseen saakka. Huolehdimme ohjeistuksesta, tarvittavan aineiston keruusta ja laadunvarmistuksesta.
Huoltokirjakoordinointi keskittyy ylläpidon kannalta olennaisiin asioihin
Rakentamislaki velvoittaa huoltokirjakoordinointiin kaikissa lupaa vaativissa uudis- ja korjausrakentamisen hankkeissa.
Asiantuntijamme laativat huoltokirjan alusta alkaen kiinteistön ylläpito-organisaation ja käyttäjien tarpeet huomioiden. Keskitymme ylläpidon kannalta olennaisiin asioihin, jolloin valmis digitaalinen huoltokirja tukee kiinteistön käyttöä, ylläpitoa ja kiinteistöjohtamista – esimerkiksi PTS-suunnittelua ja korjausvelan hallintaa.
Täyden palvelun huoltokirjakoordinointi ei vaadi projektiryhmältä yhtään ylimääräistä ajan- ja resurssien käyttöä.
Teemme vuosittain noin 230 huoltokirjakoordinointia
Näin huoltokirjakoordinointi toimii
Ohjeistus hankeosapuolille
Aloitamme huoltokirjakoordinoinnin usein jo ensimmäisessä työmaakokouksessa. Neuvomme hankkeen osapuolia, kuten suunnittelijoita ja urakoitsijoita, kokoamaan tarvittavat tiedot digitaalista huoltokirjaa varten.
Dokumenttien käsittely
Vastaamme aineiston keräämisestä, laadun tarkastamisesta ja tietojen tallentamisesta yhdessä valittuun kiinteistöjohtamisen järjestelmään.
Tietojen oikeellisuus
Huoltokirjakoordinoinnin aikana varmistamme tietojen oikeellisuuden. Silloin huoltokirja sisältää oikeasti kohteeseen asennetun laitekannan asennus- ja huoltotiedot sekä teknisten järjestelmien käyttöohjeet.
Aikataulun varmistaminen
Varmistamme, että suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden lähettämä materiaali päätyy järjestelmään ajallaan ja asianmukaisessa muodossa.
Ohjeet ja mittarointi
Luomme järjestelmille huoltosuunnitelmat ja energiaseurannan mittarit. Sähkön, kaukolämmön ja käyttöveden kulutustiedot ovat näin kiinteistöjohdon nähtävillä.
Seuranta ja raportointi
Seuraamme ja raportoimme huoltokirjan etenemistä ja hankkeen eri osapuolten vastuulla olevien tietojen toimittamista.
Millainen on helppokäyttöinen digitaalinen huoltokirja?
Huoltokirjakoordinoinnin tavoitteena on käyttäjäystävällinen ja selkeä digitaalinen huoltokirja. Siksi emme tallenna projektipankin satoja numeerisia dokumentteja huoltokirjaan sellaisinaan, vaan käymme kaikki materiaalit läpi.
Nimeämme ja niputamme dokumentit selkeiksi kokonaisuuksiksi niin, että esimerkiksi huolto-ohjeet tai mittauspöytäkirjat on helppo löytää.
Varmistamme myös sen, että huoltokirjan sisältö on kenelle tahansa helppo ymmärtää ilman teknisiä erityistaitoja tai insinöörikoulutusta.
REFERENSSITARINA
TOK vahvistaa kiinteistöjensä ylläpidon suunnitelmallisuutta huoltokirjakoordinoinnilla
Laaja, jatkuvasti kehittyvä kiinteistökanta edellyttää huolto- ja ylläpitotoiminnalta sujuvuutta ja systemaattista ennakointia. Huoltokirjakoordinointi varmistaa, että rakennusvaiheessa koottu tieto tukee järjestelmällisesti kiinteistöjen ylläpidon arkea ja päätöksentekoa.
REFERENSSITARINA
Muuramen kunta tilasi huoltokirjakoordinoinnin osaavilta ammattilaisilta
Muuramen kunta yllättyi iloisesti Granlundin toteuttaman huoltokirjakoordinoinnin helppoudesta. Kinkomaan koulun laajennuksen ja hirsirunkoisen Isolahden päiväkodin rakentamisen huoltokirjakoordinointi aloitettiin työmaakokouksista.
Lisäpalvelu
Huoltokirjakoordinointia dataohjatusti?
Huoltokirjakoordinointia vaativiin tiedontarpeisiin! Huoltokirjakoordinointi Granlund Manager Rakennushanke -ratkaisu minimoi maluaaliset tiedonsiirrot muihin järjestelmiin. Se on ohjelmistoratkaisu, joka toimii kaiken laitetiedon sekä huoltokirjamateriaalin alustana. Näin esimerkiksi urakoitsijan ei tarvitse toimittaa materiaaleja useaan otteeseen eri osapuolille.
mielipide
Huoltokirjakoordinoinnin pitäisi olla muutakin kuin pakollinen velvoite
Rakennushankkeissa syntyy valtavasti tietoa, mutta liian usein se ei siirry tehokkaasti ylläpitovaiheeseen. Tietoa kerätään jälkikäteen erilaisista tiedostoista ja kansioista, sitä siirretään sähköposteilla ja täytetään lomakkeisiin. Tuloksena on heikkolaatuista dataa, jota on vaikea hyödyntää kiinteistön ylläpidossa.
Kun ylläpito- ja hankeorganisaatiot toimivat täysin erillään, käyttövaiheen tarpeet eivät näy rakentamisvaiheen tiedontuotannossa ja ylläpitovaiheen vaatimuksia ei saada jalkautettua hankeorganisaatiolle.
Huoltokirjakoordinointi jää usein hankkeen kiireiseen loppuvaiheeseen, vaikka sen tulisi olla osa koko elinkaariprosessia.
Digitaalinen, vakioitu ja reaaliaikainen tiedonkulku poistaisi päällekkäiset työvaiheet, parantaisi datan laatua ja mahdollistaisi sen hyödyntämisen heti ylläpitovaiheen alusta lähtien. Hankkeen prossien tuottama materiaali tulisi saada hyödynnettäväksi, jotta vältytään turhilta ja päällekäisiltä työvaiheilta.
Näin huoltokirjasta tulisi aidosti arvoa tuottava työkalu, joka tukee kiinteistön vuosikymmeniä kestävää elinkaarta ja kestävää kiinteistönhallintaa – ei pelkkä pakollinen velvoite.
Joonas Alakomi, kiinteistöjohtamisen ryhmäpäällikkö
Lisäpalvelu
Granlund Manager Huoltokirja
Granlund Manager Huoltokirja on päivittäisen kiinteistönpidon selkäranka ja markkinoiden kattavin ratkaisu huollon suunnitteluun ja johtamiseen.
Huoltokirjan avulla varmistat kiinteistön huoltokirjan mukaisen huoltosuunnitelman toteutumisen ja hoidat palvelupyynnöt ja vikailmoitukset helposti ja tehokkaasti.
Huoltokirjan mobiilisovellus tekee järjestelmän käyttämisestä vaivatonta, kun huoltotehtävät kuitataan suoraan kentällä.
Ota yhteyttä!
Palvelemme ympäri Suomen.
Jätä tarjouspyyntö
Tilaa uutiskirjeemme
Kuule ensimmäisten joukossa Granlundin ja KiRa-alan uutisista ja uusimmista trendeistä.