Huoltokirjakoordinointi helpottaa kiinteistön ylläpitoa
Toteutamme huoltokirjakoordinoinnin kokonaispalveluna ensimmäisestä työmaakokouksesta lähtien projektin luovutukseen saakka. Huolehdimme ohjeistuksesta, tarvittavan aineiston keruusta ja laadunvarmistuksesta.
Rakentamislaki velvoittaa huoltokirjakoordinointiin kaikissa uudis- ja korjausrakentamisen hankkeissa. Aloitamme huoltokirjakoordinoinnin usein jo ensimmäisessä työmaakokouksessa. Neuvomme hankkeen osapuolia, kuten suunnittelijoita ja urakoitsijoita, kokoamaan tarvittavat tiedot digitaalista huoltokirjaa varten.
Huoltokirja laaditaan alusta alkaen kiinteistön ylläpito-organisaation ja käyttäjien tarpeet huomioiden. Keskitymme ylläpidon kannalta olennaisiin asioihin, jolloin valmis digitaalinen huoltokirja tukee kiinteistön käyttöä, ylläpitoa ja kiinteistöjohtamista – esimerkiksi PTS-suunnittelua ja korjausvelan hallintaa.
Huoltokirjakoordinaattori vastaa dokumenttien käsittelystä
Täyden palvelun huoltokirjakoordinointi ei vaadi projektiryhmältä yhtään ylimääräistä ajan- ja resurssien käyttöä. Vastaamme aineiston keräämisestä, laadun tarkastamisesta ja tietojen tallentamisesta yhdessä valittuun kiinteistöjohtamisen järjestelmään, kuten Granlund Manageriin.
Näin projektin eri osapuolille ei aiheudu lisätyötä, kuten uuden järjestelmän käytön opettelua. Samalla varmistamme, että suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden lähettämä materiaali päätyy järjestelmään ajallaan ja asianmukaisessa muodossa.
Helppokäyttöinen digitaalinen huoltokirja
Huoltokirjakoordinoinnin tavoitteena on käyttäjäystävällinen ja selkeä digitaalinen huoltokirja. Siksi emme tallenna projektipankin satoja numeerisia dokumentteja huoltokirjaan sellaisinaan, vaan käymme kaikki materiaalit läpi.
Nimeämme ja niputamme dokumentit selkeiksi kokonaisuuksiksi niin, että esimerkiksi huolto-ohjeet tai mittauspöytäkirjat on helppo löytää. Varmistamme myös sen, että huoltokirjan sisältö on kenelle tahansa helppo ymmärtää ilman teknisiä erityistaitoja tai insinöörikoulutusta.
Huoltokirjakoordinointi luo perustan energiaseurannalle
Huoltokirjakoordinoinnin aikana emme ainoastaan kokoa tietoa, vaan varmistamme myös sen oikeellisuuden. Silloin huoltokirja sisältää oikeasti kohteeseen asennetun laitekannan asennus- ja huoltotiedot sekä teknisten järjestelmien käyttöohjeet.
Luomme huoltokirjakoordinoinnin aikana järjestelmille myös huoltosuunnitelmat ja energiaseurannan mittarit. Kiinteistönhoitajien syöttämät sähkön, kaukolämmön ja käyttöveden kulutustiedot ovat näin liki reaaliajassa kiinteistöjohdon nähtävillä.
REFERENSSITARINA
Muuramen kunta tilasi huoltokirjakoordinoinnin osaavilta ammattilaisilta
Muuramen kunta yllättyi iloisesti Granlundin toteuttaman huoltokirjakoordinoinnin helppoudesta. Kinkomaan koulun laajennuksen ja hirsirunkoisen Isolahden päiväkodin rakentamisen huoltokirjakoordinointi aloitettiin työmaakokouksista.
Lisäpalvelu
Huoltokirjakoordinointi Granlund Manager Rakennushanke -ratkaisulla
Granlund Manager Rakennushanke on ohjelmistoratkaisu, joka on rakennettu Granlund Designer -ohjelmiston avulla. Se toimii kaiken laitetiedon sekä huoltokirjamateriaalin alustana. Näin esimerkiksi urakoitsijan ei tarvitse toimittaa materiaaleja useaan otteeseen eri osapuolille.
Tuotetiedon hallinta ja valvonta
Granlund Manager Rakennushanke tuo läpinäkyvyyttä laite- ja materiaalivalintoihin. Rakennusprojektin kriittinen tieto – laitteistot, materiaalit ja niiden vaatimukset – ovat aina saatavilla oikeassa muodossa, ja toimitettuna jo hankkeen aikana. Lopputuloksena laitteisiin ja materiaaleihin liittyvä as-built aineisto, joka on saatavilla heti hankkeen luovutuksessa.
Huoltokirjakoordinointi tehostuu
Kun kaikki laitetieto on alusta loppuun yhdessä paikassa ajantasaisena sekä paremmin hallittavissa, huoltokirjan luominen on todella kätevää ja nopeaa. Rakennushanke-ratkaisusta hyötyvät kaikki rakennushankkeen eri osapuolet: suunnittelijat ja urakoitsijat, mutta myös kohteiden omistajat ja ylläpitäjät, kun ylläpidon kannalta kriittiset tiedot voidaan siirtää suoraan ylläpidon järjestelmään.
Lisäpalvelu
Granlund Manager Huoltokirja
Granlund Manager Huoltokirja on päivittäisen kiinteistönpidon selkäranka ja markkinoiden kattavin ratkaisu huollon suunnitteluun ja johtamiseen.
Huoltokirjan avulla varmistat kiinteistön huoltokirjan mukaisen huoltosuunnitelman toteutumisen ja hoidat palvelupyynnöt ja vikailmoitukset helposti ja tehokkaasti.
Huoltokirjan mobiilisovellus tekee järjestelmän käyttämisestä vaivatonta, kun huoltotehtävät kuitataan suoraan kentällä.
Ota yhteyttä!
Palvelemme ympäri Suomen.
