HUOLTOKIRJA
Suunnitelmallinen kiinteistöjen huolto tänään ja tulevaisuudessa.
Kiinteistöjesi arki on sujuvaa, kun huolto toimii kentällä tehokkaasti ja sen suunnittelu on selkeästi johdettua. Kaikkien aikaa ja rahaa säästyy.
Lisää tehokkuutta huollon arkeen
Huoltokirja-ratkaisulla
Granlund Manager Huoltokirja on päivittäisen kiinteistönpidon selkäranka ja markkinoiden kattavin ratkaisu huollon suunnitteluun ja johtamiseen.
Huoltokirjan avulla varmistat kiinteistön huoltokirjan mukaisen huoltosuunnitelman toteutumisen ja hoidat palvelupyynnöt ja vikailmoitukset helposti ja tehokkaasti.
Huoltokirjan mobiilisovellus tekee järjestelmän käyttämisestä vaivatonta, kun huoltotehtävät kuitataan suoraan kentällä.
Tutustu Huoltokirjan työkaluihin:
Sujuvoita kiinteistöjesi huollon toimintaa Granlund Manager Huoltokirjalla
Suunniteltu huolto on hallittua ja toimivaa
Huoltokirja on kiinteistön johdon ja huollon tärkeä työkalu, jonka ansiosta huollon laatu pysyy yllä päivittäin, vuodesta toiseen. Kiinteistösi huoltotoiminta toimii tehokkaasti ja tehtävät näkyvät selkeästi kalenterista.
Sähköinen huoltokirja luo selkeän tilannekuvan
Kiinteistön huoltokirja kokoaa yhteen huollon tiedot historiasta tähän päivään. Huoltohistoria ja tulevat, aikataulutetut huoltotehtävät löytyvät nopeasti. Kentällä tehtävät hoituvat mobiilisovelluksen avulla.
Tarvittava tieto on oikeilla henkilöillä oikeaan aikaan
Kun huoltotieto vikailmoituksista sopimuksiin voidaan allokoida järjestelmien mukaisesti, oikeat henkilöt saavat oikean tiedon silloin, kun sitä tarvitaan. Resursointi on tehokasta.
Kustannukset pysyvät hallinnassa ennakoinnilla
Seuraa kiinteistösi arkea reaaliajassa. Selkeällä raportoinnilla voit yhdistellä kiinteistösi tietoja tarpeidesi mukaan. Saat kuvan koko kiinteistöportfolion tilanteesta yhdellä silmäyksellä.
työkalut
Granlund Manager Huoltokirjan työkalut kiinteistöjen huollon johtamiseen
Huoltosuunnitelma
Laadi strategiasi mukainen huoltosuunnitelma ja aikatauluta huoltotehtävät.
- Kiinteistötiedot
- Kalenterinmukaiset huoltotehtävät
- Palvelukuvaukset
- Viranomaistarkastukset
Palvelupyynnöt
Käsittele ja priorisoi palvelupyyntöjä ja vikailmoituksia tehokkaasti.
- Palvelupyyntöjen aikataulutus
- Pyyntöjen luokittelu kategorioihin
- Kustannusten hallinta
Asiakasportaali
Tarjoa tilojen käyttäjille asiointikanava, jonka kautta voit myös viestiä huollon edistymisestä.
- Palvelupyyntöjen jättäminen
- Käyttäjien ja huollon vuorovaikutuskanava
- Huollosta tiedottaminen
- Ilmoitustaulu
Huollon raportit
Markkinoiden edistynein huollon raportointi: tarkista avainluvut kertavilkaisulla.
- Toteumat sekä vaste- ja reaktioajat
- Sopimuksenmukaisuus
- Kustannukset
- Palveluntuottajien ja kohteiden vertailu
GRANLUND MANAGER mobiili
Granlund Manager Mobiili on helppokäyttöinen kenttätyökalu
Ylläpidon arki helpottuu, kun tärkein työkalu kulkee aina mukana – omassa puhelimessa.
Mobiilisovellus on suunniteltu erityisesti huoltohenkilöstölle ja se kattaa liikkuvaa työtä tekevien ammattilaisten tarvitsemat Granlund Manager -työkalut kenttätyöhön optimoidussa paketissa.
HYÖDYT
Jaettu tieto, sujuvampi huolto: sähköinen kiinteistön huoltokirja yhdistää kaikki toimijat
Arki kiinteistössä on hyvää, kun tekniikka toimii, ilman laatu on hyvää ja tieto kulkee. Tällöin kiinteistöä säännöllisesti käyttävät vuokralaiset, toimistojen työntekijät ja vierailijat ovat tyytyväisiä.
Taustalla ylläpito toimii kuten pitääkin: suunnitelmallisesti ja tehokkaasti.
Sen mahdollistaa Granlund Manager Huoltokirja. Se on yhtäältä kiinteistön sähköinen huoltokirja ja toisaalta ylläpidon johtamisen ja huollon suunnittelun ohjaaja sekä huoltohenkilöstön parhaimpia työkavereita.
Kuka hyötyy Granlund Manager Huoltokirja -ratkaisusta?
Kiinteistön omistaja
Johda huoltoa siten, että sovitut vasteajat pitävät, kustannukset pysyvät linjassa ja vuokralaiset tyytyväisinä.
Kiinteistön huolto
Varmista toiminnan tehokkuus: kaikille on selvää mitä tulisi tehdä ja milloin. Ei enää sählinkiä.
Kiinteistön käyttäjät
Ilmoita vioista helposti ja seuraa tehtävien tilannetta. Kokemus on paras, kun viesti kulkee huollon kanssa molempiin suuntiin.
Miltä tehokkaasti toimiva kiinteistön huolto voi näyttää?
Kiinteistöhuollon johdossa ja kentällä tiedetään, mitä huoltosuunnitelman mukaisia, kalenteroituja huoltotehtäviä työpäivään kuuluu tai onko lähiaikoina ohjelmassa esimerkiksi viranomaistarkastuksia.
Äkillisiä korjaus- ja huoltotarpeita ilmenee aina ja kiinteistön käyttäjiltä tulee palvelupyyntöjä. Toimenpiteiden priorisointi on onneksi helppoa, kun käytössä on yhteiset digitaaliset työkalut.
Palveluntuottajien palvelukuvaukset voi tarkistaa nopeasti ja palvelupyyntöjen priorisointi onnistuu nopeasti tarvittavan tiedon pohjalta. Se on hetkessä jaettu kaikille sitä tarvitseville. Vasteajat lyhenevät, kun toimenpiteiden toteutus suunnitellaan tehokkaasti ja kaikki tietävät, missä mennään.
Kiinteistön käyttäjät ja asiakkaat pysyvät ajan tasalla huollon tilanteesta, kun heille voi helposti ja nopeasti viestiä yhteisen kanavan kautta.
Huollon toimintaa voi seuranta reaaliaikaisesti Huoltokirjan kattavista raporteista, jolloin toiminnan kehittäminen ja johtaminen on helpompaa.
Tällaisen arjen kiinteistössäsi mahdollistaa Granlund Manager Huoltokirja -ratkaisu ja sen työkalut.
Suosittu lisäosa: huollon auditoinnit
Granlund Manager tuo käyttöösi monipuolisen auditointityökalun. Se taipuu joustavasti monenlaiseen määrämuotoiseen tarkastustoimintaan.
- Huollon auditoinnit
- Siivouksen laadun tarkastukset
- Muuttotarkastukset
- Ulkoalueiden tarkastukset
- Leikkikenttätarkastukset
Säännölliset, valmiilla pohjilla tehtävät auditoinnit varmistavat ylläpidon laadun. Käytössäsi on kattavat, valmiit auditointipohjat, mahdollisuus verrata palveluntuottajia ja kohteita keskenään, tehokas raportointi sekä helppo tapa viedä tehdyt havainnot toimenpiteiksi.
Toimivat integraatiot huollon käyttämiin järjestelmiin
Teemme integraatioita, jotka mahdollistavat datan liikkumisen osana käyttämiesi tietojärjestelmien ja ohjelmistojen kokonaisuutta.
Huoltokirja-ratkaisun integraatiot
- Palveluntuottajien toiminnanohjausjärjestelmät (ERP)
- Kiinteistötietojärjestelmät
- Laitetoimittajien järjestelmät
- Pelastussuunnitelmat
- Olosuhteiden ja/tai talotekniikan optimointijärjestelmät
- Paikkatieto- ja GIS-järjestelmät
- Palvelupyyntöjen laskutustieto
- Ulkoiset auditointijärjestelmät
- Palvelunhallintajärjestelmät
Mietitkö Granlund Manager Huoltokirjaa kiinteistöjesi huollon tehostajaksi?
Se on yksi Granlund Managerin ratkaisuista, joka täydentää kiinteistöjohtamisen ohjelmiston perustaa täsmällisillä ja kiinteistöjen huollon toimintaa tehostavilla työn organisoinnin ja johtamisen työkaluilla.
SaaS-palveluna Granlund Managerin hinnoittelu perustuu kiinteistökohteiden, ohjelmistoratkaisujen ja integraatioiden määrään. Kartoitetaan tilanteesi!
Muut Granlund Manager -ratkaisut kiinteistösi elinkaaren hallintaan:
PTS
Kunnossapidon historia ja tulevaisuus yhdessä paketissa.
ESG
Kiinteistösi energianhallinta ja ESG-tavoitteet selkeinä lukuina.
RAKENNUSHANKE
Hanketiedot oikeassa muodossa koko elinkaaren ajan.
GRANLUND MANAGER DIGITAL TWIN
DIGITAL TWIN
Digital twin, eli digitaalinen kaksonen pukee kiinteistödatan helposti hahmotettavaan visuaaliseen muotoon.
Ylläpito voi seurata rakennuksen olosuhteita vaikkapa kerros- tai tilakohtaisesti – ja reagoida nopeasti poikkeamiin.
Ota yhteys Granlund Manager -myyntiin!
Palvelemme ympäri Suomen.
Etelä-Suomi
Topi Korpela
Mika Virkki
Marko Laitio
Pohjanmaa ja Pohjois-Suomi
Itä- ja Keski-Suomi
Pirkanmaa
Ville Pajukangas
Jani Säisä
Jyri Järvinen
Pyydä tarjous!
Granlund Manager referenssejä
Uuden tehdaslaajennuksen energiankierrätysjärjestelmä tukee Okmeticin vastuullisuustavoitteita
Pohjois-Savon SOTE-uudistus toi mukanaan yli 400 uutta toimipaikkaa
Alko luottaa Granlund Managerin energia- ja vastuullisuusraportointiin
Granlund Manager Asiakaspalvelukeskus
Tuliko pulma tai haaste, jossa tarvitset tukea? Ole yhteydessä meihin sähköpostilla: granlundmanager@granlund.fi
Kysymyksiä Granlund Managerista? Bottimme auttaa!
Tilaa uutiskirjeemme
Kuule ensimmäisten joukossa Granlundin ja KiRa-alan uutisista ja uusimmista trendeistä.
