Hyppää sisältöön
ReferenssitDynaaminen raportointi tukee kiinteistöjohtamista Järvenpäässä

Dynaaminen raportointi tukee kiinteistöjohtamista Järvenpäässä

20.6.2024 – Kiinteistönpitoon on käytetty Järvenpäässä Granlund Manageria yli 10 vuotta. Tiedonhallinnan kehittäminen on vaatinut paljon sisua ja käytännön työtä.

Toimialat
Kunnat ja kaupungit
Palvelut
Granlund Manager ohjelmisto, Kiinteistöjohtaminen

Järvenpään kaupunkikonserniin kuuluva Mestaritoiminta Oy on vastannut kaupungin kiinteistöjen johtamisesta, ylläpidosta ja rakennuttamisesta vuodesta 2015. Kiinteistönpidon tavoitteena on muun muassa hiilineutraalius, mikä vaatii koko kiinteistökannan tarkastelua laajasta elinkaariperspektiivistä.

“Silloin löydämme asioita, jotka vaikuttavat yhtä lailla kiinteistöjen energiatehokkuuteen ja ylläpitoon”, kertoo Mestaritoiminta Oy:n toimitusjohtaja Jani Kervinen.

Hänelle vastuullisuus kiteytyykin tiedolla johtamiseen, ja siksi tiedosta on pidettävä huolta oikealla tavalla.

Olemme onnistuneet tiputtamaan energiankulutusta 8 vuodessa 25 %.

Jani Kervinen, toimitusjohtaja, Mestaritoiminta Oy

Granlund Managerin käyttöön ryhtiä kehitysprojektissa

Tiedolla johtaminen oli Järvenpäässä kaukainen haave vuonna 2015, kun tekniset palvelut siirtyivät kaupungilta Mestaritoiminnalle. Vaikka käytössä oli Granlund Manager, sen pääkäyttö oli pintapuolista ja erilaisia käyttäjäprofiileja oli 50 erilaista. Vuonna 2020 Mestaritoiminta käynnisti tiedolla johtamisen kehittämisen.

“Aloitimme ihan perusasioista, kuten pääkäyttäjän määrittelystä ja erilaisten käyttäjäprofiilien karsimisesta seitsemään. Järjestelmän pääkäyttö ja kehitys pitää vastuuttaa tietylle henkilölle.”

Toinen haaste olivat kiinteistöjen perustiedot, joissa oli suuria puutteita alkaen rakennusten nimistä ja kulutusmittareista. Kiinteistödataa alettiin käydä läpi kohde kohteelta, mikä vei aikaa kaksi vuotta.

“Siksi suosittelen aloittamaan Granlund Managerin käytön alusta asti kunnolla. Muuten vastassa voi olla samanlainen miina, johon me astuimme”, Kervinen toteaa.

Granlund Managerin dynaaminen raportointi on aivan timanttinen työkalu kiinteistöjohtamisen näkökulmasta!

Jani Kervinen, toimitusjohtaja, Mestaritoiminta Oy

Dynaaminen raportointi tukee kiinteistöjohtamista

Kun kiinteistödata oli saatu ajan tasalle, harmaita hiuksia tuotti yhä raportointi. Se oli perustunut pitkään vääriin lähtötietoihin. Ratkaisun tarjosi Kervisen mukaan Granlund Managerin dynaaminen raportointi.

“Se on aivan timanttinen työkalu kiinteistöjohtamisen näkökulmasta!”

Kaikki vanhat raportit korjattiin vertailukelpoisiksi, ja suorat integraatiot energiayhtiöiden järjestelmiin tuottavat nyt kohteista sähkön ja lämmön kulutusdataa automaattisesti. Ylläpidon arkikin on muuttunut helpommaksi.

“Huoltokirjarakennetta päivitettiin listoista selkeiksi huoltotehtäviksi, joiden toteutukselle on määritelty tietty aikajänne. Myös huoltokirjakoordinointi tehdään kaikissa kohteissa samalla tavalla.”

Kervinen muistuttaa rakennuttajan roolista uudis- ja korjaushankkeiden toteuttajien ohjeistamisessa. Tiedonkäsittelyn vaatimuksista pitää viestiä selkeästi, jotta hanketiedot päätyvät Granlund Manageriin.

“Onhan katastrofaalista, jos tietoa liikkuu edelleen ruutuvihkoilla, sähköposteissa ja puhelinkeskusteluissa.”

Kiinteistöjen energiankulutus on tippunut 25 %

Mestaritoiminta on jatkanut Granlund Managerin käytön kehittämistä lisäominaisuuksilla, kuten korjausvelan hallinnalla ja kiinteistöjen teknisen nykyarvon määrittämisellä.

Kiinteistönpidon näkökulmasta Granlund Manager tarjoaa Kervisen mielestä hyvät valvontatyökalut vastuullisuustavoitteiden edistämiseen.

“Suunnitelmissa on yhdistää järjestelmään myös hiilijalanjäljen laskenta ja raportointi”, Kervinen kertoo.

Resurssiviisas Järvenpää -tiekarttatyötä tuetaan myös Granlundin AI-energiakartoitus-työkalulla. Sen avulla jokaiselle kiinteistölle on saatu oma energiatehokkuussuunnitelma.

“Olemme onnistuneet tiputtamaan energiankulutusta 8 vuodessa 25 prosenttia.”

Dynaamisen raportoinnin hyödyt Järvenpään kaupungille

  • Kiinteistötieto on luotettavaa
  • Virheet, puutteet ja häiriöt saadaan kiinni ilman manuaalista työtä
  • Valmiit tiedon tasot, kuten ylläpito, kiinteistöjohto ja hallitus, helpottavat arkea
  • Mahdollisuus seurata huollon kehittymistä koko kiinteistökannassa
  • Aktiivinen toiminnan seuranta (mm. vasteajat, suoritusajat, palvelupyynnöt ja huoltokirjatehtävät)
  • Energiaraportointi ja kulutuspoikkeamat
  • Kaikki ajantasainen data samassa järjestelmässä.

Mestaritoiminta Oy

Mestaritoiminta Oy on vuonna 2008 perustettu Järvenpään kaupungin ja Järvenpään Mestariasunnot Oy:n omistama kiinteistöjen johtamiseen, ylläpitoon ja rakennuttamisen keskittynyt yhtiö.

Mestaritoiminta palvelee Järvenpään kaupunkikonsernin tilojen käyttäjiä ja Mestariasuntojen asukkaita sekä vastaa kohteiden rakennuttamisesta, kunnossapidosta, korjaamisesta ja siivouksesta.

Tutustu muihin kiinteistöjohtamisen referensseihimme

Dynaaminen raportointi tukee kiinteistöjohtamista Järvenpäässä

Palvelu

Granlund Manager ohjelmisto, Kiinteistöjohtaminen

Toimiala

Kunnat ja kaupungit

Kiinteistönpitoon on käytetty Järvenpäässä Granlund Manageria yli 10 vuotta. Tiedonhallinnan kehittäminen on vaatinut paljon sisua ja käytännön työtä.
Referenssi

Ylläpidon ulkoistus toi Kirkkonummelle säästöjä

Palvelu

Granlund Manager ohjelmisto, Huollon johtaminen ja laadun seuranta, Kilpailutukset ja hankinnat

Toimiala

Kunnat ja kaupungit

Kirkkonummen kunta ulkoisti Veikkolan alueen ylläpidon Granlundin tuella. Kilpailutuksessa valittu palveluntarjoaja on parantanut huollon laatua ja vähentänyt kustannuksia.
Referenssi
Kuopio

Iisalmen Terveyskampuksen talotekniikan tiedot yhdessä paikassa

Palvelu

Granlund Manager -ohjelmisto, LVI-suunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu, Palotekninen suunnittelu, Sairaalasuunnittelu, Laitetiedon hallinta

Toimiala

Kunnat ja kaupungit

Granlund yhdisti Iisalmen uuden Terveyskampuksen laitetiedot yhteen järjestelmään. Kaikki ylläpidossa tarvittava tieto löytyy nyt kätevästi Granlund Managerista.
Referenssi
Helsinki

Raaseporissa selvitettiin yli 100 kohteen kiinteistönhoidon resurssit

Palvelu

Granlund Manager -ohjelmisto

Toimiala

Kunnat ja kaupungit

Granlundin asiantuntijat toteuttivat Raaseporin kaupungille kattavan raportin kiinteistönhoidon teknisten töiden ja ulkoalueiden hoidon työmäärämitoituksesta. Mitoitusraportti tarjosi kehittämisehdotuksia ja jatkotoimenpiteitä, jotka…
Referenssi
Vantaa

Granlundin historian suurin ohjelmistotoimitus Vantaan kaupungille

Palvelu

Granlund Manager -ohjelmisto, PTS

Toimiala

Kunnat ja kaupungit

Vantaan kaupungin kiinteistöhallintajärjestelmän uudistushanke toteutettiin neljän alan kärkitoimijan konsortiona. Kaupungin kiinteistöjen ylläpitoa hallitaan nyt Granlund Managerilla.
Referenssi
Utsjoki

Suunnitelmallista kiinteistönhoitoa Granlund Managerilla

Palvelu

Granlund Manager -ohjelmisto, Kuntoarviot ja tekniset selvitykset, Huoltokirja

Toimiala

Kunnat ja kaupungit

Utsjoella aloitettiin suunnitelmallinen kiinteistönhoito Granlund Managerin kiinteistönpitokirjalla. Kiinteistöjen lähtötiedot selvitettiin kuntoarvioilla.
Referenssi
Kirkkonummi

Kirkkonummen kunta uudistaa toimintatapojaan Capexilla ja Managerilla

Palvelu

Granlund Manager -ohjelmisto

Toimiala

Kunnat ja kaupungit

Kirkkonummen kunta kehittää toimintatapojaan jatkuvilla capex-palveluilla ja Granlund Managerin käytöllä, kuten PTS:llä, energiaseurannalla ja huoltokirjalla.
Referenssi
Espoo

Granlund Manager laajassa käytössä Espoossa

Palvelu

Granlund Manager -ohjelmisto

Toimiala

Kunnat ja kaupungit

Granlund Manager on ollut käytössä Espoon kaupunkin kiinteistökannassa vuodesta 2013 lähtien.
Referenssi
Koko Suomi

Tähtäimessä 100 miljoonan säästöt

Palvelu

Granlund Manager -ohjelmisto

Toimiala

Kunnat ja kaupungit

Granlund Manager tukee Senaatti-kiinteistöjen lähes 10 000 rakennuksen ylläpidon johtamista. Sen tuottama tieto mahdollistaa työympäristöjen tehokkaan kehittämisen.
Referenssi
Seinäjoki

Granlund Managerilla ylläpidetään Seinäjoen kaupungin kiinteistökantaa

Palvelu

Granlund Manager -ohjelmisto

Toimiala

Kunnat ja kaupungit

Seinäjoen kaupunki ja Granlund aloittivat yhteistyön ylläpito- ja energiaseurantajärjestelmän uudistuksessa vuonna 2013. Granlund Manager -järjestelmää on sittemmin laajennettu vaiheittain.
Referenssi

Haluatko lisätietoa tai jättää tarjouspyynnön?

Kerro meille millaista lisätietoa tarvitset tai lähetä tarjouspyyntö. Olemme pian yhteydessä sinuun.

Tilaa uutiskirjeemme

Ole ensimmäisten joukossa kuulemassa Granlundin ja KiRa-alan uutisista ja uusimmista trendeistä.

Mitä tietoa etsit?