Huoltokirjakoordinointia vaativiin tiedontarpeisiin
Huoltokirjakoordinointi dataohjatusti
Granlund Manager Rakennushanke -ratkaisu minimoi maluaaliset tiedonsiirrot muihin järjestelmiin.
Huoltokirjakoordinointi Granlund Manager Rakennushanke -ratkaisulla
Granlund Manager Rakennushanke on ohjelmistoratkaisu, joka toimii kaiken laitetiedon sekä huoltokirjamateriaalin alustana. Näin esimerkiksi urakoitsijan ei tarvitse toimittaa materiaaleja useaan otteeseen eri osapuolille.
Dataohjattu huoltokirjakoordinointi on ratkaisu kiinteistöjen omistajille, joilla on rakennuksen dataan liittyen korkeat laatuvaatimukset.
Kun kaikki laitetieto on alusta loppuun yhdessä paikassa, datan hallinta on helppoa ja arjen työ tehostuu. Ratkaisusta hyötyvät kaikki rakennushankkeen eri osapuolet: suunnittelijat ja urakoitsijat, mutta myös kohteiden omistajat ja ylläpitäjät, kun ylläpidon kannalta kriittiset tiedot voidaan siirtää hankkeesta suoraan ylläpidon järjestelmään.
Kiinteistöjohtaminen tukeutuu yhä enemmän tietojärjestelmiin
Uuden Rakentamislain (139 §Rakennuksen käyttö- ja huolto-ohje) mukaan pääsuunnittelijan on huolehdittava siitä, että uudelle rakennukselle laaditaan konekielisesti luettavissa oleva rakennuksen tietomalleihin tai koneluettaviin tietoihin perustuva käyttö- ja huolto-ohje.
Siirtyminen vahvemmin datapohjaiseen kiinteistöjohtamiseen asettaa vaatimuksia rakennushankkeiden ylläpitovaiheeseen tuottamalle tiedolle. Jotta huoltokirjakoordinointia voi tehdä laadukkaasti ja fiksusti, tarvitaan moderneja ratkaisuja.
Kenelle tietojärjestelmäpohjainen huoltokirjakoordinointi on sopiva ratkaisu?
Kiinteistön omistajalle
Digitaalinen huoltokirjakoordinointi tuo kiinteistön omistajille enemmän näkyvyyttä ja hallintaa rakennusprosessiin. Kaikki urakoitsijoilta saatava tieto kerätään yhteen paikkaan, jossa seuranta on helppoa ilman excleleitä, sähköposteja ja muita sekalaisia tietolähteitä.
Reaaliaikainen etenemisen seuranta antaa mahdollisuuden vaikuttaa rakennusliikkeen toimintaan.
Dokumenttien laatu on korkea ja ne syntyvät tehokkaasti: tiedot kohdistuvat oikeille laitteille, järjestelmille ja rakennusosille.
Ajoissa valmiina olevien dokumenttien avulla esimerkiksi tuleva huoltoyhtiö on helpompi kilpailuttaa hyvissä ajoin.
Rakennusliikkeille
Työmaa hyötyy nopeammasta tiedonsiirrosta ja reaaliaikaisesta tehtävien seurannasta. Säästät aikaa helpon dokumenttien siirron avulla, kun tietoja ei tarvitse toimittaa tietoja useaan paikkaan erikseen.
Tietojärjestelmäpohjainen huoltokirjakoordinointi tarjoaa valmiit dokumenttilistat ja reaaliaikaisen seurannan. Sen avulla on helppo seurata, mitkä dokumentit puuttuvat, ja kuka aliurakoitsija on aikataulusta jäljessä.
Huoltokirjamateriaali muodostuu osana hankkeen prosesseja.
Miksi huoltokirjakoordinointi kannattaa tehdä Granlund Manager Rakennushanke -ratkaisulla?
Vakioitu tietosisältö
Tiedon vakiointi mahdollistaa tiedon hyödyntämisen ja automatisoinnin kaikissa järjestelmissä koko elinkaaren aikana.
Täydellinen laitetietokanta
Todellisuutta vastaava ja laadukkaasti laadittu laitetietokanta nopeuttaa ja tehostaa tulevaisuuden muutosprojekteja.
Ajantasainen raportointi
Järjestelmäpohjainen raportointi kuvaa ajantasaisesti hankkeen etenemistä.
Tarkemmat tiedot
Huoltokirjakoordinointi tuottaa tarkempaa materiaali- ja laitetietoa esimerkiksi hiilijalanjäljen seurantaan liittyen.
mielipide
Huoltokirjakoordinoinnin pitäisi olla muutakin kuin pakollinen velvoite
Rakennushankkeissa syntyy valtavasti tietoa, mutta liian usein se ei siirry tehokkaasti ylläpitovaiheeseen. Tietoa kerätään jälkikäteen erilaisista tiedostoista ja kansioista, sitä siirretään sähköposteilla ja täytetään lomakkeisiin. Tuloksena on heikkolaatuista dataa, jota on vaikea hyödyntää kiinteistön ylläpidossa.
Kun ylläpito- ja hankeorganisaatiot toimivat täysin erillään, käyttövaiheen tarpeet eivät näy rakentamisvaiheen tiedontuotannossa ja ylläpitovaiheen vaatimuksia ei saada jalkautettua hankeorganisaatiolle.
Huoltokirjakoordinointi jää usein hankkeen kiireiseen loppuvaiheeseen, vaikka sen tulisi olla osa koko elinkaariprosessia.
Digitaalinen, vakioitu ja reaaliaikainen tiedonkulku poistaisi päällekkäiset työvaiheet, parantaisi datan laatua ja mahdollistaisi sen hyödyntämisen heti ylläpitovaiheen alusta lähtien. Hankkeen prossien tuottama materiaali tulisi saada hyödynnettäväksi, jotta vältytään turhilta ja päällekäisiltä työvaiheilta.
Näin huoltokirjasta tulisi aidosti arvoa tuottava työkalu, joka tukee kiinteistön vuosikymmeniä kestävää elinkaarta ja kestävää kiinteistönhallintaa – ei pelkkä pakollinen velvoite.
Joonas Alakomi, kiinteistöjohtamisen ryhmäpäällikkö
Ota yhteyttä!
Palvelemme ympäri Suomen.
Haluatko lisätietoa tai jättää tarjouspyynnön?
Kerro meille millaista lisätietoa tarvitset tai lähetä tarjouspyyntö. Olemme pian yhteydessä sinuun.
Löydä Granlund-yhteyshenkilö paikkakunnallasi
Tilaa uutiskirjeemme
Kuule ensimmäisten joukossa Granlundin ja KiRa-alan uutisista ja uusimmista trendeistä.