Etusivu › Granlund Manager › Huoltokirja

HUOLTOKIRJA

Suunnitelmallinen kiinteistöjen huolto tänään ja tulevaisuudessa.

Huolto selkeästi johdettuna – huoltotehtävät toteutuvat ajallaan, palvelupyynnöt hoituvat sujuvasti ja mobiilisovellus pitää kenttätyön järjestyksessä. Kiinteistösi arki rullaa huomaamattoman sujuvasti.

Varaa Demo

Kysy lisää

Huoltokirja on päivittäisen kiinteistönpidon selkäranka

Granlund Manager Huoltokirja on päivittäisen kiinteistönpidon selkäranka ja markkinoiden kattavin kiinteistön huolto-ohjelma. Sen taustalla on vuosikymmenten kokemus suomalaisista kiinteistöistä – alan parhaat käytänteet ovat ohjelmistossa valmiina käyttöönotettaviksi.

Saat käyttöösi arkea ohjaavan sähköisen huoltokirjan, joka kattaa koko huoltotoiminnan: huoltosuunnitelman, palvelupyynnöt ja vikailmoitukset, asiakasportaalin ja auditoinnit. Markkinoiden edistyneimmästä huollon raportoinnista näet koko kiinteistöportfolion avainluvut, vasteajat ja kustannukset yhdellä silmäyksellä. Kentällä työ sujuu mobiilisovelluksella: huoltotehtävät kuitataan suoraan puhelimella ja tilannekuva päivittyy reaaliajassa.

Huoltokirjaan tallentuva laitetieto ja huoltohistoria kulkevat suoraan PTS-suunnittelun pohjaksi. Investointitarpeet on helpompi tunnistaa, kun huoltotieto on tallessa.

Pyydä tarjous

Tutustu Huoltokirjan työkaluihin:

Huoltosuunnitelma

Palvelupyynnöt

Sujuvoita kiinteistöjesi huollon toimintaa Granlund Manager Huoltokirjalla

Suunniteltu huolto on hallittua ja toimivaa

Huoltokirja on yhtä aikaa kiinteistön johdon ja huollon tärkeä työkalu, jolla huollon laatu pysyy yllä päivittäin, vuodesta toiseen. Kiinteistösi huolto toimii tehokkaasti ja tehtävät näkyvät selkeästi kalenterista.

Sähköinen huoltokirja luo selkeän tilannekuvan

Kiinteistön huoltokirja kokoaa yhteen huollon tiedot historiasta tähän päivään. Huoltohistoria ja tulevat, aikataulutetut huoltotehtävät löytyvät nopeasti. Kentällä tehtävät kuitataan mobiilisovelluksen avulla.

Tarvittava tieto on oikeilla henkilöillä oikeaan aikaan

Kun huoltotieto vikailmoituksista sopimuksiin voidaan allokoida järjestelmien mukaisesti, oikeat henkilöt saavat oikean tiedon silloin, kun sitä tarvitaan. Resursointi on tehokasta.

Kustannukset pysyvät hallinnassa ennakoinnilla

Seuraa kiinteistösi arkea reaaliajassa. Selkeällä raportoinnilla voit yhdistellä kiinteistöjesi tietoja tarpeidesi mukaan. Saat kuvan koko kiinteistöportfolion huollon tilanteesta yhdellä silmäyksellä.

työkalut

Granlund Manager Huoltokirjan työkalut kiinteistöjen huollon arkeen ja johtamiseen

Huoltosuunnitelma

Laadi strategiasi mukainen huoltosuunnitelma ja aikatauluta huoltotehtävät.

Kiinteistötiedot
Kalenterinmukaiset huoltotehtävät
Palvelukuvaukset
Viranomaistarkastukset

Lue lisää

Palvelupyynnöt

Käsittele ja priorisoi palvelupyyntöjä ja vikailmoituksia tehokkaasti.

Palvelupyyntöjen aikataulutus
Pyyntöjen luokittelu kategorioihin
Kustannusten hallinta

Lue lisää

Asiakasportaali

Tarjoa tilojen käyttäjille asiointikanava, jonka kautta voit myös viestiä huollon edistymisestä.

Palvelupyyntöjen jättäminen
Käyttäjien ja huollon vuorovaikutuskanava
Huollosta tiedottaminen
Ilmoitustaulu

Huollon raportit

Markkinoiden edistynein huollon raportointi: tarkista avainluvut kertavilkaisulla.

Toteumat sekä vaste- ja reaktioajat
Sopimuksenmukaisuus
Kustannukset
Palveluntuottajien ja kohteiden vertailu

Lue lisää

GRANLUND MANAGER mobiili

Granlund Manager Mobiili on helppokäyttöinen kenttätyökalu

Ylläpidon arki helpottuu, kun tärkein työkalu kulkee aina mukana – omassa puhelimessa.

Mobiilisovellus on suunniteltu erityisesti huoltohenkilöstölle ja se kattaa liikkuvaa työtä tekevien ammattilaisten tarvitsemat Granlund Manager -työkalut kenttätyöhön optimoidussa paketissa.

Lue lisää Mobiilisovelluksesta

HYÖDYT

Jaettu tieto, sujuvampi huolto: sähköinen kiinteistön huoltokirja yhdistää kaikki toimijat

Arki kiinteistössä on hyvää, kun tekniikka toimii, ilman laatu on hyvää ja tieto kulkee. Tällöin kiinteistöä säännöllisesti käyttävät vuokralaiset, toimistojen työntekijät ja vierailijat ovat tyytyväisiä.

Taustalla ylläpito toimii kuten pitääkin: suunnitelmallisesti ja tehokkaasti.

Sen mahdollistaa Granlund Manager Huoltokirja. Se on yhtäältä kiinteistön sähköinen huoltokirja ja toisaalta ylläpidon johtamisen ja huollon suunnittelun ohjaaja sekä huoltohenkilöstön luottotyökaveri.

Kysy lisää

Kuka hyötyy Granlund Manager Huoltokirja -ratkaisusta?

Kiinteistön omistaja

Johda kiinteistöjen huoltoa siten, että sovitut vasteajat pitävät, kustannukset pysyvät linjassa ja vuokralaiset tyytyväisinä.

Kiinteistön huolto

Varmista toiminnan tehokkuus: kaikille on selvää mitä tulee tehdä ja milloin. Ei enää sählinkiä.

Kiinteistön käyttäjät

Ilmoita vioista helposti ja seuraa tehtävien tilannetta. Kokemus on paras, kun viesti kulkee huollon kanssa molempiin suuntiin.

Miltä tehokkaasti toimiva kiinteistön huolto näyttää?

Kiinteistöhuollon johdossa ja kentällä tiedetään, mitä huoltosuunnitelman mukaisia, kalenteroituja huoltotehtäviä työpäivään kuuluu tai onko lähiaikoina ohjelmassa esimerkiksi viranomaistarkastuksia.

Äkillisiä korjaus- ja huoltotarpeita ilmenee aina ja kiinteistön käyttäjiltä tulee palvelupyyntöjä. Toimenpiteiden priorisointi sujuu, kun käytössä on yhteiset digitaaliset työkalut – kuin jaettu kiinteistön huolto-ohjelma.

Palveluntuottajien palvelukuvaukset voi tarkistaa nopeasti ja palvelupyyntöjen priorisointi oikean tiedon pohjalta on helppoa. Ohjeistus on hetkessä jaettu kaikille sitä tarvitseville. Vasteajat lyhenevät, kun toimenpiteiden toteutus suunnitellaan tehokkaasti ja kaikki tietävät, missä mennään.

Kiinteistön käyttäjät ja asiakkaat pysyvät ajan tasalla huollon tilanteesta, kun heille voi nopeasti viestiä yhteisen kanavan kautta.

Huollon toimintaa voi seuranta reaaliaikaisesti Huoltokirjan kattavista raporteista. Toiminnan kehittäminen ja johtaminen on suoraviivaista.

Tällaisen arjen kiinteistössäsi voi mahdollistaa Granlund Manager Huoltokirja -ratkaisu ja sen työkalut.

Pyydä tarjous

Suosittu lisäosa: huollon auditoinnit

Granlund Manager tuo käyttöösi monipuolisen auditointityökalun. Se taipuu joustavasti monenlaiseen määrämuotoiseen tarkastustoimintaan.

Huollon auditoinnit
Siivouksen laadun tarkastukset
Muuttotarkastukset
Ulkoalueiden tarkastukset
Leikkikenttätarkastukset

Säännölliset, valmiilla pohjilla tehtävät auditoinnit varmistavat ylläpidon laadun. Käytössäsi on kattavat, valmiit auditointipohjat, mahdollisuus verrata palveluntuottajia ja kohteita keskenään, tehokas raportointi sekä helppo tapa viedä tehdyt havainnot toimenpiteiksi.

Lue lisää

Toimivat integraatiot huollon käyttämiin järjestelmiin

Teemme integraatioita, jotka mahdollistavat datan liikkumisen osana käyttämiesi tietojärjestelmien ja ohjelmistojen kokonaisuutta.

Huoltokirja-ratkaisun integraatiot

Palveluntuottajien toiminnanohjausjärjestelmät (ERP)
Kiinteistötietojärjestelmät
Laitetoimittajien järjestelmät
Pelastussuunnitelmat
Olosuhteiden ja/tai talotekniikan optimointijärjestelmät
Paikkatieto- ja GIS-järjestelmät
Palvelupyyntöjen laskutustieto
Ulkoiset auditointijärjestelmät
Palvelunhallintajärjestelmät

Lue lisää integraatioista

Mietitkö Granlund Manager Huoltokirjaa kiinteistöjesi huollon tehostajaksi?

Huoltokirja on osa Granlund Manager kiinteistöjohtamisen kokonaisratkaisua, joka on kehitetty kattamaan kiinteistön koko elinkaari. Huoltokirja tuo kokonaisuuteen täsmälliset työkalut huollon suunnitteluun, johtamiseen ja kenttätyöhön.

SaaS-palveluna Granlund Managerin hinnoittelu perustuu kiinteistökohteiden, ohjelmistoratkaisujen ja integraatioiden määrään. Kartoitetaan tilanteesi!

Varaa Granlund Manager -demo