Hyppää sisältöön
ReferenssitSuunnitelmallista kiinteistönhoitoa Granlund Managerilla

Suunnitelmallista kiinteistönhoitoa Granlund Managerilla

5.5.2021 – Utsjoella aloitettiin suunnitelmallinen kiinteistönhoito Granlund Managerin kiinteistönpitokirjalla. Kiinteistöjen lähtötiedot selvitettiin kuntoarvioilla.

Toimialat
Kunnat ja kaupungit
Palvelut
Granlund Manager -ohjelmisto, Kuntoarviot ja tekniset selvitykset, Huoltokirja
Paikkakunnat
Rovaniemi

Utsjoen kunnassa otettiin vuoden 2019 alussa käyttöön Granlund Manager ja astuttiin kiinteistönhoidon tulevaisuuteen. Kiinteistöjen lähtötilanne kartoitettiin kuntoarvioilla ja energiaselvityksillä, joiden pohjalta alettiin toteuttamaan suunnitelmallista kiinteistönhoitoa.

Granlund Manageriin liitettiin vuoden alussa noin 36 Utsjoen kunnan ja sen omistaman asunto-osakeyhtiön kohdetta Utsjoen kirkonkylällä, Nuorgamissa ja Karigasniemellä. Kiinteistöihin kuuluu muun muassa poliisi- ja paloasema, koulukeskus, vuokra-asuntoja, uimahalli ja Kylätalo Giisá.

”Vaikka kunnan sijainti on ainutlaatuinen ja olosuhteet paikoin haastavat, Utsjoella halutaan tuottaa asukkaille tärkeät palvelut ja pitää hyvää huolta kiinteistöistä”, toteaa Granlund Oulun kiinteistönpidon projektipäällikkö Helena Törmikoski.

Utsjoen korkeudella lämmitystekniikka joutuu koville ja energiakulut ovat suuremmat kuin etelässä.

Helena Törmikoski

Lämmityksen ja valaistuksen on oltava energiatehokasta ja toimintavarmaa.

”Kunnan kiinteistönhoidossa tärkeintä on varmistaa, että päivittäiset huolto- ja korjaustehtävät hoidetaan luotettavasti”, kertoo Heidi Keskitalo Utsjoen kunnan teknisestä toimistosta. Suuremmat ongelmat vältetään, kun tieto esimerkiksi jäätyneistä putkista tai lämpövuodosta saadaan ripeästi eteenpäin.

Kohti suunnitelmallista kiinteistönhoitoa

Utsjoen kunnan kiinteistönhoito lepäsi aikaisemmin pitkälti yksittäisten kiinteistönhoitajien harteilla ja suunnitelmallisuus puuttui. Aluksi olikin tärkeää kartoittaa kiinteistöjen lähtötilanne kuntoarvioilla ja energiaselvityksillä.

”Ammattilaisten kuntoarviot ovat pätevä todiste rakennusten todellisesta kunnosta, jolloin pystymme perustelemaan kunnan päättäjille, mihin määrärahoja tarvitaan”, Keskitalo sanoo.

Granlund Manager-ohjelmistossa tärkein ominaisuus Utsjoen kunnalle on sähköinen huoltokirja eli kiinteistönpitokirja, johon kuuluu muun muassa energiaseuranta. Samasta ohjelmistosta löytyvät kiinteistöjen laitetiedot ja huoltosuunnitelmat, joilla varmistetaan, että tärkeät huoltotoimenpiteet tulee tehtyä ajallaan. ”PTS:llä puolestaan seurataan kiinteistöjen kunnossapitohistoriaa ja voidaan priorisoida kunnossapitotoimenpiteitä”, Törmikoski kertoo.

Läpinäkyvää palvelupyyntöjen käsittelyä

Granlund Managerilla halutaan parantaa tiedonkulkua kunnan sisällä. Ohjelmalla on Utsjoella kuusi pääkäyttäjää, ja lisäksi kunnan työntekijöille on jaettu intranetissä linkki palvelupyyntöjen lähettämiseen.

Kaipasimme palvelupyyntöjen käsittelyyn avoimuutta, koska aikaisemmin kaikki viat eivät tavoittaneet muita kuin tietyn kiinteistönhoitajan.

Heidi Keskitalo

Nyt kunnan johdossa voidaan seurata palvelupyyntöjen käsittelyä läpinäkyvästi. ”Näemme helposti, minkälaisia palvelupyyntöjä kiinteistöissä tehdään, milloin niihin reagoidaan ja millä aikavälillä ne hoidetaan kuntoon.”

Granlund Manager Mobile ”lyhentää” pitkiä välimatkoja

Utsjoki on Suomen ja samalla Euroopan unionin pohjoisin kunta. Välimatkat ovat pitkiä, ja kirkonkylältä on Karigasniemelle matkaa yli 100 kilometriä. Granlund Managerin mobiilisovellus onkin otettu ilolla vastaan.

”Mobiili käytettävyys on ohjelmistossa tärkeä plussa, koska kiinteistönhoitajamme liikkuvat paljon. Nyt he pystyvät katsomaan puhelimesta tarvitsemansa tiedot ja päivittämään niitä kohteessa”, Keskitalo sanoo.

Toimiva pohja uudelle liikelaitokselle

Kiinteistönhoidon uudistaminen on saatu Utsjoella hyvään alkuun. Seuraavaksi suunnitteilla on muutamia uudisrakennuksia, kuten uusi koulu sekä kirkonkylälle että Karigasniemelle. Lähivuosina kuntaan perustetaan myös Tilapalvelut-liikelaitos.

”Uudisrakennusten tiedot tullaan syöttämään suoraan Granlund Manageriin, joka luo pohjan myös uudelle liikelaitokselle”, Keskitalo sanoo.

Tulevina kuukausina tarkoitus on aktivoida ihmisiä ja jatkaa uudistuksen jalkauttamista. Lopulta kaikkien kiinteistöjen tiedot ovat Granlund Managerissa avoimesti kaikkien saatavilla henkilövaihdoksista riippumatta.

Paperilaput tulevat vielä jäämään kokonaan pois käytöstä!

Heidi Keskitalo

Haluatko kuulla lisää?

Helena Törmikoski

Kiinteistönpidon asiantuntija, Pohjois-Suomi
Granlund Oulu

Suunnitelmallista kiinteistönhoitoa Granlund Managerilla

AV-tekniikka ja valaistus luovat VirtuLabin aidon luontokokemuksen

Palvelu

Valaistussuunnittelu, AV- ja esitystekniikan suunnittelu

Toimiala

Kulttuuri ja rakennushistorialliset kohteet

Luonnonvarakeskuksen VirtuLab-virtuaaliluontotilassa tutkitaan muun muassa metsäluonnon ja kirkasvalon terveysvaikutuksia. Immersiivinen luontokokemus luodaan valaistus- ja AV-tekniikalla.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Granlund sparraa HOK-Elantoa parempaan energiajohtamiseen

Palvelu

Energiajohtamisen palvelut, Talotekniikan optimointipalvelu

Toimiala

Liiketilat ja kauppa, Hotellit ja ravintolat

Granlundin sparraus energiajohtamisessa ja talotekniikan optimointi auttavat HOK-Elantoa saavuttamaan kunnianhimoiset tavoitteet energiatehokkuudessa.
Referenssi
Tampere

Hyvä yhteistyö varmisti vaativan TAYS psykiatrian uudisrakennushankkeen onnistumisen

Palvelu

Sairaalasuunnittelu, Talotekniikkasuunnittelu, Sähkösuunnittelu, LVI-suunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu, Valaistussuunnittelu, Palotekninen suunnittelu

Toimiala

Sairaalat ja terveydenhuolto

TAYS psykiatrian uudisrakennus vastaa tarkasti asiakkaiden ja henkilökunnan tarpeisiin. Onnistuneen lopputuloksen varmisti hyvä yhteistyö tilaajan, käyttäjien, suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden kanssa.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Aviapolikseen ainutlaatuinen alue-energiaratkaisu

Palvelu

Konsultointi, Energiakonsultointi, Energiasuunnittelu

Toimiala

Suunnitelmallista kiinteistönhoitoa Granlund Managerilla

AVIA Real Estate toteuttaa Aviapolikseen ainutlaatuisen alue-energiaratkaisun yhteistyössä Vantaan Energian kanssa. Teknisesti joustava ja kustannustehokas hybridiratkaisu skaalautuu alueelta toiselle.
Referenssi
Suunnitelmallista kiinteistönhoitoa Granlund Managerilla

Integraatiot tuovat tehokkuutta Lappeenrannan Toimitilojen arkeen

Palvelu

Granlund Manager ohjelmisto, Integraatiot

Toimiala

Suunnitelmallista kiinteistönhoitoa Granlund Managerilla

Lappeenrannassa haluttiin varmistaa, että järjestelmät palvelevat omaisuuden hallintaa ja kiinteistöjohtamista parhaalla mahdollisella tavalla. Tavoitteena oli, että tieto päivitetään yhteen järjestelmään,…
Referenssi
Kokkola

Kokkolan Urheilupuistosta tulossa energiatehokkuuden edelläkävijä

Palvelu

Energiasuunnittelu, Talotekniikkasuunnittelu

Toimiala

Urheilu

Kokkolan Urheilupuiston työmaa lähtee näyttävästi käyntiin allianssin voimin helmikuussa 2024. Luvassa on energiamielessä erittäin jännä kokonaisuus.
Referenssi
Lappeenranta

Sampon uusi päärakennus ihastuttaa valolla ja väreillä

Palvelu

Arkkitehtisuunnittelu

Toimiala

Koulut ja oppilaitokset

Saimaan ammattiopisto Sampo sai uuden maamerkin, kun Granlundin arkkitehdit suunnittelivat opiston käyttöön valoisan, viihtyisän ja tilatehokkaan uudisrakennuksen.
Referenssi
Kajaani

LUMI on maailman energiatehokkain ja ekologisin supertietokone

Palvelu

Datakeskussuunnittelu, Talotekniikkasuunnittelu

Toimiala

Datakeskukset

Pohjois-Suomen olosuhteet luovat täydellisen ympäristön energiatehokkaalle, toimintavarmalle ja elinkaarikestävälle datakeskukselle. LUMIa ympäröivä talotekniikka kestää konesukupolvelta toiselle.
Referenssi
Suunnitelmallista kiinteistönhoitoa Granlund Managerilla

Ylläpidon ulkoistus toi Kirkkonummelle säästöjä

Palvelu

Granlund Manager ohjelmisto, Huollon johtaminen ja laadun seuranta, Kilpailutukset ja hankinnat

Toimiala

Kunnat ja kaupungit

Kirkkonummen kunta ulkoisti Veikkolan alueen ylläpidon Granlundin tuella. Kilpailutuksessa valittu palveluntarjoaja on parantanut huollon laatua ja vähentänyt kustannuksia.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Taidemuseo Chappe on pieni timantti keskellä Tammisaarta

Palvelu

LVI-suunnittelu, Sähkösuunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu

Toimiala

Kulttuuri ja rakennushistorialliset kohteet

Arkkitehtuuriltaan monimuotoinen Chappe sisältää nykytaiteen ohella innovatiivista talotekniikkaa pienissä ja tehokkaissa raameissa. Kaikki tekniikka suunniteltiin osaksi arkkitehtuuria, joka on taideteos…
Referenssi

Tilaa uutiskirjeemme

Ole ensimmäisten joukossa kuulemassa Granlundin ja KiRa-alan uutisista ja uusimmista trendeistä

Mitä tietoa etsit?