SYK:llä siirrytään asiakirjojen hallinnasta tiedonhallintaan

Suomen Yliopistokiinteistöt Oy (SYK) on hyödyntänyt Granlund Manageria kiinteistöissään jo kauan. Seuraavaksi kaikissa rakennus- ja saneeraushankkeissa otetaan käyttöön Granlund Designer. Tavoitteena on luoda digitaalinen laitetiedon hallintajärjestelmä, jota hyödynnetään rakennuksen koko elinkaaren ajan.

”Vastaava kehitysaskel on otettu muutamissa sairaalakohteissa, kuten Tampereen yliopistollisessa sairaalassa. Sähköisellä laitehyväksynnällä laitetietoa täydennetään urakoitsijan laitevalinnoilla jo rakennushankkeen aikana”, kertoo Granlund Designer -ohjelmiston tuotepäällikkö Joni Oksman. ”Suomen Yliopistokiinteistöillä Designer tulee vähitellen käyttöön kaikissa rakennushankkeissa noin 250 rakennuksessa ympäri Suomen.”

Laitetieto suunnittelijoiden tietomalleihin

Designerin käyttöönoton suunnittelu alkoi projekteissa, joissa kehitettiin tietomallin käyttöä ylläpidossa, osana Granlundin konsulttien tietomanageerausta.

”Konsultit auttavat meitä kehittämään tiedonhallintaa ja tietomallinnusta, ja yhdessä aloimme suunnitella, miten hankkeiden laitetiedon voisi yhdistää suunnittelun tietomalleihin”, kertoo SYK:n rakennuttamisen johtaja Aki Havia. ”Viime vuonna Designeria testattiin muutamassa hankkeessa, ja kevään olemme kouluttaneet suunnittelijoitamme kampuksilla Designerin käyttöön. Syksyllä valmistuu tarkka ohjeistus.”

Laitetiedon hallinta Designerilla alkaa suurimmista hankkeista pääkampuksilta. ”Tarkoitus on siirtyä asiakirjojen hallinnasta digitaaliseen tiedonhallintaan niin, että laitetieto kootaan suunnittelun aikana Exceleiden ja piirustusten sijaan yhteen sähköiseen laitetietokantaan. Lopulta Designerin laitetiedot ovat käytössä kaikissa kiinteistöissä, rakennushankkeissa ja ylläpidossakin mahdollisimman laajasti”, Havia lisää.

Sähköinen laitetietokanta kulkee rakennuksen mukana

Uudistuksen tärkein tavoite on tiedon kokoaminen yhteen paikkaan, jossa sitä on helppo ylläpitää, päivittää ja hyödyntää kiinteistön elinkaaren kaikissa vaiheissa.

”Kiinteistöissämme tehdään remontteja ja muutoshankkeita koko ajan jossain päin Suomea. Designerin avulla tarkoituksena on ylläpitää ajantasaista laitetietokantaa ja luopua tiedonkäsittelyn välivaiheista”, Havia sanoo. ”Tulevaisuudessa haluamme selvitä yhdellä tiedonhallintajärjestelmällä, jota ylläpidetään ja hyödynnetään rakennuksen koko elinkaaren ajan.”