Laitetiedon hallinta

Laitetiedon hallinta -ohjelmisto säästää aikaa ja hermoja

Datan hallinta on asia, johon kannattaa todella panostaa rakennushankkeessa. Isossa kiinteistössä on helposti tuhansia taloteknisiä laitteita. Granlundin Laitetiedon hallinta on selaimessa toimiva pilvipohjainen laiteluettelo-ohjelmisto talotekniikan laitetiedon hallintaan. Se tunnetaan myös aikaisemmalla nimellään Granlund Designer.

Sähköisiä laiteluetteloja voidaan luoda ja päivittää milloin tahansa suunnittelun, rakentamisen ja ylläpidon aikana. Laitetiedon hallinta -ohjelmistoselkeyttää viestintää ja tukee rakennuttajien, valvojien ja kiinteistönomistajien arkea. Kiinteistökohtaiset laiteluettelot ja erilliset valaisinluettelot ovat tallessa yhdessä paikassa, jolloin kaikki tarvittava laitetieto on oikeiden henkilöiden saatavilla kellon ympäri.

Laitetiedon hallinta -ohjelmistolla voidaan varmistaa, että laitetietojen hallinta tapahtuu mutkattomasti ja tieto on paremmin hallittavissa. Ohjelmisto sisältää ajantasaiset listat kiinteistön laitevaatimuksista, mikä ohjaa ja standardisoi suunnittelua. Se auttaa vähentämään inhimillisiä virheitä ja unohduksia. Ohjelmisto muistuttaa automaattisesti, jos esimerkiksi laitteiden taustatietoja on jäänyt kirjaamatta.

Helppoutta laitehyväksyntään

Rakennushankkeen talotekniikkaa koskeviin keskusteluihin saattaa liittyy lukuisia eri ihmisiä ja rakennushankkeet voivat kestää vuosia. Laitetiedon hallinta -ohjelmiston ero perinteiseen toimintatapaan – loputtomasti polveileviin sähköpostikeskusteluihin ja edestakaisin viuhuviin Excel-taulukoihin – on huima. Nyt kaikki keskustelu ja siihen tarvittavat dokumentit pyörivät yhdessä ja samassa järjestelmässä.

Ohjelmiston ansiosta kenenkään aika ei mene turhaan tiedon etsintään, vaan kaikkien käytössä on automaattisesti aina uusin versio laiteluettelosta.

Suunnittelija tekee urakoitsijalle urakkatarjousta varten laiteluettelon ohjelmistoon. Urakoitsija tekee sinne ehdotukset laitteista, jotka hän haluaa korvata omasta mielestään vastaavilla laitteilla. Tämän jälkeen, edelleen ohjelmiston sisällä, suunnittelija voi hyväksyä ehdotuksia tai hylätä niitä, jolloin prosessi jatkuu. Lopullisen kuittauksen antava valvoja toimii myös ohjelmiston sisällä.

Ohjelmistosta näkyy esimerkiksi se, missä vaiheessa hyväksymisissä ollaan ja mitä kohteeseen lopulta päätettiin valita. Jokaisesta kommentista ja muutoksesta jää jälki, jota pystyy seuraamaan.

Laitehyväksynnästä saadaan myös digitaaliset as-built-tiedot kaikista kiinteistössä tehdyistä laitevalinnoista. Muutostenseurannan ansiosta alkuperäisiin suunnitteluarvoihin voidaan palata takuuaikana, kiinteistön ylläpidossa ja peruskorjauksissa.

Ensimmäinen askel tietomallipohjaiseen ylläpitoon

Laitetiedon hallinta -ohjelmistosta tiedot toteutuneista laitevalinnoista siirtyvät suoraan myös ylläpidon käyttöön, esimerkiksi Granlund Manager -ohjelmistoon. Ohjelmisto tehostaa näin ylläpidon päivittäistä työtä ja toimii samalla ensimmäisenä askeleena kohti tietomallipohjaista ylläpitoa. Se on tärkeä osa myös todellisen kiinteistön rinnalle rakentuvaa digitaalista kaksosta, digital twinia.

Muutostenseurannan ansiosta alkuperäisiin suunnitteluarvoihin voidaan palata takuuaikana, kiinteistön ylläpidossa ja peruskorjauksissa.