Hyppää sisältöön
ReferenssitSenaatti-kiinteistöt käyttää Granlund Manageria valtakunnallisesti auditointityökaluna

Senaatti-kiinteistöt käyttää Granlund Manageria valtakunnallisesti auditointityökaluna

Granlund Managerin auditointisovellusta ja Granlundin talotekniikka-asiantuntijoiden auditointipalveluja käytetään Senaatilla palvelujen tuottajien toiminnan laadun tarkastuksiin.

Toimialat
Kunnat ja kaupungit
Palvelut
Granlund Manager -ohjelmisto, Laadun seuranta ja auditoinnit
Paikkakunnat
Helsinki, pääkonttori

Granlund tarjoaa asiakkailleen Granlund Manager -auditointityökalun, jonka avulla kiinteistön omistaja tai kiinteistönhoitoliike voi suorittaa auditoinnin itse. Tarjolla on myös auditointipalveluja, joissa asiakas saa käyttöönsä Granlundin asiantuntijoiden osaamisen.

”Toimimme riippumattomina asiantuntijoina. Tarjoamme yhdenmukaisen arvion eri palveluntuottajista. Jalkaudumme fyysisesti kohteeseen ja käymme läpi esimerkiksi tekniset järjestelmät ja ulkoalueiden kunnon”, kuvailee Granlund Oy:n kiinteistönpidon ryhmäpäällikkö Tommi Söderström.

Yhdenmukaisia tuloksia

Manageria käytetään valtakunnallisesti kiinteistöissä, joissa Senaatilla on ylläpitovastuu. Etelä-Suomessa Granlund vastaa suurimmasta osasta laatuauditointeja. Kiinteistöpäällikkö Tuomas Igonin isännöintialueella laatuauditoinnit tekee kuitenkin joka toinen vuosi kiinteistöpäällikkö itse.

“Auditoinnit ovat systemaattista työtä, jonka avulla huomataan sellaisia vikoja ja puutteita, joita ei voi konttorista käsin selvittää ja jotka eivät välttämättä näy käyttäjille, vaikka aiheuttavat kohteessa eniten ongelmia”, Igoni toteaa.

Igonin mukaan Granlund Manager toimii kentällä hyvin, ja mobiilikäyttöliittymä on nopea ja kätevä. Esimerkiksi kuvien liittäminen on helppoa. Vaikka työkalu olisi helppo, auditoinnin toteuttaminen vaatii taloteknistä osaamista.

“Kaikki kiinteistöpäälliköt eivät voi tai halua tehdä auditointeja, mutta itse tekisin niitä mielelläni enemmänkin. Resurssien kannalta meidän on kuitenkin käytettävä konsultteja, mikä on myös hyödyllistä, koska näin saamme kohteesta kaksi näkemystä. On ilahduttavaa, että minun ja Granlundin asiantuntijoiden auditointiarvosanat ovat linjassa eikä näkemyseroja ole ollut” , Igoni kertoo. 

“Saamme Granlundilta hyviä auditointiraportteja, joiden muistiinpanot on tehty selkeästi ja yksityiskohtaisesti ja niitä on täydennetty kattavilla valokuvilla”, lisää Senaatti-kiinteistöjen ylläpidon asiantuntija Juuso Anttonen. “Granlundin asiantuntijat vetävät asiallisen tiukkaa ja johdonmukaista linjaa. “

Auditoinnin tuloksilla kehitetään ylläpitoa

Auditoinneissa arvioidaan ennen kaikkea toimintaa. Määrämuotoisen tarkastusmallin avulla ylläpitopalveluja voidaan vertailla esimerkiksi alueellisesti.

“Auditointimalli on kohderiippumaton, ja voimme vetää tuloksista johtopäätöksiä moneen asiaan. Seuraamme esimerkiksi kohdetrendejä, reagoimme poikkeamiin, kehitämme osaamista tietyillä osa-alueilla ja päivitämme tarvittaessa vaatimuksia”, Anttonen toteaa.

Auditoinneissa on aina mukana myös perehdyttämis- ja opetusaspekti. “Kerromme auditoinneilla palveluntuottajillemme, mitkä asiat ovat oman näkemyksemme mukaan ylläpidossa merkittävimpiä. Kyseessä onkin toimintaa ohjaava malli ja oppimisprosessi puolin ja toisin. Saamme kentältä hyviä kommentteja esimerkiksi auditointipohjien kehittämiseen. Tulosten kautta voimme muuttaa myös auditointien painotuksia, ja tällä hetkellä korostamme esimerkiksi sisäolosuhteiden merkitystä”, Anttonen kertoo. 

Palkkio-sanktiomalli kannustaa kohti tavoitteita

Auditoinneissa mitataan myös palveluntuottajien työn sopimuksenmukaisuutta. “Manager on intregroitu osaksi tietojärjestelmää, jolla pyrimme arvioimaan, miten palvelutuottajamme noudattavat annettua tehtäväsisältöä”, Anttonen toteaa.

Anttonen kertoo, että auditoinnista saatu numeerinen arvo kytketään laajempaan palkkio-sanktiomalliin, jonka tärkein tavoite on ohjata palveluntarjoajien toimintaa. Kun kiinteistönhoitajat panostavat olennaisimpiin asioihin, heidät palkitaan. “Se on kokonaisuutena kannattavaa, ja lopulta hyödyt näkyvät valtiotasolla. Esimerkiksi kun valtionhallinnon kiinteistöjen työskentelyolosuhteet paranevat, työ on tuottavampaa. Usein myös energiatehokkuus paranee. Kyseessä on win-win-tilanne.”

Manager muuntuu erityyppisiin auditointeihin

Auditointiyhteistyö lähti liikkeelle kiinteistönhoidon teknisillä laatuauditoinneilla, mutta hiljattain Senaatti on laajentanut kysymyspatteristoa myös muihin palveluihin. “Käytämme Manageria esimerkiksi puhtauspalvelujen ja tilaajavastuulain mukaisuuden auditointiin. Pilotointivaiheessa on tällä hetkellä myös kiinteistökohteen rakenteisiin ja ilmanvaihtoon liittyviä auditointeja osana Senaatin ennakoivaa sisäolosuhdetoimintaohjelmaa. Otamme uudet auditoinnit käyttöön laajemmin jo ensi vuonna”, Anttonen kertoo. 

Auditoinnit ovat systemaattista työtä, jonka avulla huomataan sellaisia vikoja ja puutteita, joita ei voi konttorista käsin selvittää ja jotka eivät välttämättä näy käyttäjille.

Kiinteistöpäällikkö Tuomas Igoni.

Rovaniemi

Minimani Rovaniemi toimii omavaraisella energiajärjestelmällä

Palvelu

Granlund Manager -ohjelmisto

Toimiala

Liiketilat ja kauppa

Perheyritys Minimani laajensi kauppaketjuaan Lappiin, ja rakennutti vuoden 2020 aikana Rovaniemelle kaupungin nykyaikaisimman hypermarketin.
Referenssi
Tampere

Savonlinnan keskussairaalan tiedonhallintaan kehitettiin tehokas prosessi yhdessä suunnittelijoiden kanssa

Palvelu

Digitaaliset palvelut

Toimiala

Sairaalat ja terveydenhuolto

Savonlinnan keskussairaalaa on laajennettu vaiheittain 1950-luvulta asti. Yhtä kauan hankkeista on kertynyt suunnittelutietoa, jota on tallennettu mappeihin, kovalevyille ja muistitikuille.…
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Scandic Grand Central Helsinki vaati paljon talotekniikalta

Palvelu

Kiinteistökehitys, Korjaussuunnittelu, Talotekniikkasuunnittelu, LVI-suunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu

Toimiala

Hotellit ja ravintolat

Granlundin kokeneet LVIA-suunnittelijat olivat mielenkiintoisen haasteen edessä, kun yksi Helsingin rautatieaseman tunnettu maamerkki saneerattiin maailmanluokan hotelliksi. VR:n entinen pääkonttori sisältää…
Referenssi
Kuopio

Kuopion museo kylpee upeissa valoissa

Palvelu

Sähkösuunnittelu, LVI-suunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu

Toimiala

Kulttuuri ja rakennushistorialliset kohteet

Maamme jugend-arkkitehtuurin helmen, linnamaisen Kuopion museon peruskorjaus on loppusuoralla. Museo ja sen jo valmistunut uusi laajennusosa ovat saaneet myös arvolleen…
Referenssi
Joensuu

Joensuun kampuksen peruskorjauksissa huomioidaan aina energiatehokkuus

Palvelu

Digitaaliset palvelut, Rakennuttaminen ja valvonta

Toimiala

Koulut ja oppilaitokset

Suomen Yliopistokiinteistöjen ja Granlundin yhteistyö on Joensuun kampusalueella poikkeuksellisen tiivistä. Energiatehokkuuspalvelujen tuottamaa tietoa hyödynnetään korjaushankkeissa.
Referenssi
Kuopio

Kiinteistönhoitoa mitoitetaan tulevaisuuden tarpeisiin Mäntyharjulla

Palvelu

Granlund Manager -ohjelmisto

Toimiala

Kunnat ja kaupungit

Mäntyharjun kunnassa aloitettiin keväällä 2020 kiinteistönhoidon mitoitus Granlundin ylläpidon palveluilla. Tavoitteena on kiinteistöjen tarpeenmukainen ja ennakoiva ylläpito. Kiinteistönhoidon johtamista ja…
Referenssi
Vaasa

Vaasan kaupungin kiinteistöjen talotekniikkaa viritetään uusilla toimintakokeilla

Palvelu

Talotekniikan konsultointi, Korjaussuunnittelu, Rakennuttaminen ja valvonta

Toimiala

Kunnat ja kaupungit

Vaasan kaupunki on aloittanut kiinteistöissään talotekniikan toiminnan systemaattisen varmistamisen. Uusintatoimintakokeet paljastavat vikoja, joiden korjaaminen onnistuu usein automaatiota säätämällä. Suuren kiinteistökannan…
Referenssi
Kajaani

Supertietokone jäähtyy ympäristöystävällisesti

Palvelu

Datakeskussuunnittelu, Talotekniikkasuunnittelu

Toimiala

Datakeskukset

Granlund on suunnitellut Kajaaniin sijoitettavan eurooppalaisen supertietokoneen konesalin. Konesalioperointi on hiilineutraalia – hiilijalanjälki voi olla jopa negatiivinen.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori, Vaasa

Wasa Stationin energiakonsultointi ja talotekniikkasuunnittelu

Palvelu

Energiakonsultointi, Talotekniikkasuunnittelu, Ympäristösertifioinnit

Toimiala

Urheilu

Olemme osallistuneet vuodesta 2016 asti Vaasan uuden maamerkin, Wasa Stationin, talotekniikkasuunnitteluun sekä alueelliseen energia- ja ympäristökonsultointiin.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Helsingin yliopiston Tiedekulman sähkösuunnittelu

Palvelu

Sähkösuunnittelu, Valaistussuunnittelu, AV- ja esitystekniikan suunnittelu

Toimiala

Koulut ja oppilaitokset

Toimimme Helsingin yliopiston vanhan hallintorakennuksen uudistuksessa sähkösuunnittelun asiantuntijana.
Referenssi

Tilaa uutiskirjeemme

Ole ensimmäisten joukossa kuulemassa Granlundin ja KiRa-alan uutisista ja uusimmista trendeistä

Mitä tietoa etsit?