Varman kiinteistöjen ylläpitoa kehitetään portfoliotasolla
24.2.2020 – Vuosien varrella Varma on laajentanut yhteistyötään Granlundin kanssa kokonaisvaltaiseksi kumppanuudeksi. Johdon konsultointipalveluilla eläkevakuutusyhtiötä autetaan strategisessa portfoliotason kunnossapidossa, investointien suunnittelussa ja toimenpiteiden priorisoinnissa.
Yhteistyö Työeläkevakuutusyhtiö Varman kanssa alkoi noin 70 toimisto- ja liiketilakiinteistön kattavilla kuntoarvioilla. Pikkuhiljaa kumppanuus on laajentunut portfoliotasoiseksi kiinteistöjohtamiseksi, joka tähtää suunnitelmallisuuteen ja ennustettavuuteen.
”Kuntoarvioiden yhteydessä teetimme myös PTS-suunnitelmat systemaattisesti kaikista kohteistamme, mikä antoi paremman varmuuden kiinteistöjen kunnosta. Tavoitteena oli alusta lähtien parantaa ylläpitokustannusten ennustettavuutta”, kertoo Varman toimitilajohtaja Toni Pekonen.
Yhteistyötä kehitetään koko ajan eteenpäin, mikä luo kiinteistöjen ylläpitoon säännönmukaisuutta.
”Granlundin palvelutarjonnan suurimpana etuna on osaamisen laaja-alaisuus.”
”Etsimme sopivia työkaluja tukemaan sekä Varman kiinteistöjohtamista että operatiivista ylläpitotoimintaa”, kertoo Granlundin asiakkuuspäällikkö Haidar Medallal.
Hänen mukaansa tyypillinen haaste monessa organisaatiossa on, että esimerkiksi talouspäälliköt katsovat kiinteistöjä eri näkökulmasta kuin kiinteistömanagerit. ”Meidän tehtävämme on yhdistää eri näkökulmat ja luoda yhtiön sisälle yhteinen kieli. Silloin johto saa kiinteistöjen tilanteesta hyvän kokonaiskuvan.”
Capex-hallinta jalkauttaa strategian kiinteistöjen ylläpitoon
Yhteistyön pääpaino on tällä hetkellä jatkuvassa Capex-hallinnassa, joka ohjaa kiinteistöjen korjaustoimenpiteiden budjetointia ja toteutusta portfoliotasolla.
Jokainen kiinteistö on erilainen, ja siksi kiinteistöjen vertailu vaatii toimivaa yhteismitallistamista. Tavoitteena on säilyttää rakennusten tekninen arvo ja varmistaa käyttäjille toimivat, turvalliset ja terveelliset tilat.
”Meidän on tärkeää kohdistaa korjaustoimenpiteet oikein. Näin varmistamme, että kohteemme ovat asianmukaisessa kunnossa ja vältämme myös ylikorjaamista”, Pekonen sanoo.
”Tavoitteena on lisätä tulevien ylläpitokustannusten ennustettavuutta.”
Granlundin konsulttien vahvuutena on ymmärrys erilaisten asiakkaiden tarpeista aina suomalaisista kunnista kansainvälisiin rahastoihin.
”Autamme nostamaan Capex-hallintaan asiakkaan strategian mukaisia asioita. Varmalla niitä ovat esimerkiksi hiilineutraalius ja energiatehokkuus”, Medallal sanoo.
Jotta Capexissa keskitytään oikeisiin asioihin, kunkin toimenpiteen kokonaisvaltaiset vaikutukset on arvioitava etukäteen.
”Kun esimerkiksi ympäristövaikutukset määritellään ennakkoon, yhtiön strategiaa pystytään viemään käytännön ylläpitoon suunnitelmallisesti”, toteaa Granlundin myynti- ja asiakkuusjohtaja Susanna Sairanen.
Kokonaisvaltainen osaaminen luo synergiaetuja
Granlundin koko palvelutarjonnan kattava hyödyntäminen tuottaa Varmalle synergiaetuja.
”Granlundin palvelujen suurimpana etuna on meidän kannaltamme osaamisen laaja-alaisuus”, Pekonen sanoo. Konsultointipalvelujen lisäksi yksi Varman hyödyntämistä työkaluista on Granlund Manager -ohjelmisto.
”Ennen hajallaan ollut kiinteistöjen ylläpitotieto kerätään nyt keskitetysti Granlund Manageriin, mikä helpottaa tiedon löydettävyyttä ja tehostaa ylläpitotoimenpiteiden suorittamista”, Pekonen korostaa. ”Olemmekin siirtämässä parhaillaan myös kiinteistöjen sähköisiä huoltokirjoja Manageriin.”
Granlundin rooli hankkeessa
- Portfoliotasoinen kiinteistöjohtaminen
- Johdon konsultointi- ja raportointipalvelut
- Kuntoarviot ja PTS-suunnittelu
- Capex-hallinta
- Granlund Manager -ohjelmiston hyödyntäminen, esim. sähköinen huoltokirja
- Hiilineutraaliuspalvelut
Haluatko kuulla lisää?
Susanna Sairanen
Tilaa uutiskirjeemme
Ole ensimmäisten joukossa kuulemassa Granlundin ja KiRa-alan uutisista ja uusimmista trendeistä