Hyppää sisältöön
Uutinen10 tapaa, joilla helpotat etätyöskentelyäsi asiantuntijatyössä

10 tapaa, joilla helpotat etätyöskentelyäsi asiantuntijatyössä

27.3.2020 – Työelämän etätyökäytännöt ovat tulleet tänä keväänä nopeasti käyttöömme. Etätöiden suosio on kasvanut vuosi vuodelta, mutta nyt tilanne on kuitenkin täysin uusi: etätyö ei ole enää pelkkä valinta, vaan monelle ainut mahdollisuus.

Aihepiiri
Vastuullisuus
Jaa

Siirtymä etätöihin ei tule itsestään, vaan uuden työtavan opettelu vie aikansa, sitä tulee testata ja opetella. Kokosimme alla olevalle vinkkilistalle etätyötapoja, joilla voidaan ylläpitää rutiineja ja tehokkaita toimintamalleja poikkeusolojen vallitessa.

1. Ylläpidä rutiineja 

Pysyminen normaaleissa arkirutiineissa helpottaa työpäivän aloitusta – mahdollisuuksien mukaan. Työmatkaan menevän ajan voi vaikkapa käyttää kävelyhetkeen ulkona. 

2. Älä multitaskaa 

Kaikkea ei voi muistaa, mutta muistia voi auttaa suunnittelemalla. Ota aamusta aika, jolloin tarkastelet työtehtäviäsi, priorisoit ne ja valitset niistä ensimmäiset. 

Työmäärän kokonaiskuvan hahmottaminen auttaa hallinnan tunnetta ja helpottaa toimeen tarttumista. Kun pidät tehtävät selkeinä, pääset eroon haitallisesta multitaskaamisesta. Halutessasi voit aikatauluttaa työsi varaamalla kullekin työtehtävälle kalenterista ajan. 

3. Pidä tauot etäällä työpisteestä 

Taukojen pitäminen on ensimmäisiä asioita, joista lipsutaan tai niitä siirretään. Sovi lounastreffit työkavereiden kesken Teamsin välityksellä, jolloin saatte pidettyä kunnon tauon. Muissa tauotuksissa siirry etäämmälle työympäristöstä, jolloin saat liikettä ja vältät jumittumista tiettyyn asentoon. Venyttelyt ja muut liikunnalliset tauot pitävät huolen, ettei niska-hartiaseutu ole pidemmän ajanjakson jälkeen jumissa. 

4. Ota käyttöön Pomodoro 

Pomodoro-tekniikalla ylläpidetään tasapainoa työnteon sekä taukojen välillä. Lyhykäisyydessään tekniikassa jaetaan työaika 30 minuutin pituisiin pätkiin, joissa aktiiviselle työskentelylle on varattu 25 minuuttia ja loput 5 minuuttia taukoon. Sykliä kierretään 4 kertaa, jonka jälkeen pidetään pidempi 20–30minuutin mittainen tauko. 

Pomodoro-tekniikalle löytyy paljon erilaisia sovelluksia, joista osa on maksullisia. Microsoft Storessa oleva Focus To-Do -sovellus on ilmainen ja kaikkien ladattavissa. Sovellus vaatii kirjautumisen, jonka jälkeen voit lisätä sinne työtehtäviä ja modifioida asetuksia. Jos et halua ladata koneelle sovelluksia, kokeile vaikka TomatoTimeria: https://tomato-timer.com/

5. Kommunikoi emojein 

Kommunikointi etätöiden aikana siirtyy suureksi osaksi kirjalliseen muotoon, jolloin sen kanssa tulee olla tarkkana: kirjallisessa viestinnässä jää paljon sanomatta, jolloin viestien sisältö voi saada erilaisia merkityksiä. Jos haluat varmistaa, että tunteesi välittyy linjan toiseen päähän, ota avuksesi emojit ja giffit. Outlook-sähköpostissa emojivalikon saa valittua painamalla Windows-näppäintä yhdessä .-näppäimen kanssa. 

6. Videota vain välttämättömään 

Etäpalaverien määrä on noussut ihan uuteen luokkaansa, jolloin yhteydet ovat koetuksella. Videopalaveri vie valtavasti kaistaa. Videoyhteyttä ei tarvita aina, monesti riittää, että ääni kuuluu ja esitys näkyy toiseen päähän. Etäpalaverit ovat tuoneet mukanaan tarpeen suunnitelma B:lle, varsinkin jos yhteydet pätkivät. 

Satunnaiset kahvitauot tai etäafterit tuttujen naamojen ympäröimänä on mukava pitää liikkuvan kuvan kera, mutta muissa palavereissa usein ääni ja jaettu näyttö riittävät. 

7. Tuunaa työpisteesi

Etätyöntekijä voi huomata aloittaneensa samassa työasennossa ja jatkaneensa siinä useita tunteja. Yhteen työasentoon jämähtäminen jumiutuminen tuo mukanaan jumeja, joten asentoa olisi hyvä vaihtaa vähintään tunnin välein. Tiettyä optimiasentoa ei ole: pääasia on tukea käsiä ja kehoa, jotta asento säilyy rentona ja niska-hartiaseutu ei kipeytyisi. 

Luovia ja toimivia ratkaisuja kotitoimiston ergonomiaan voi tehdä kirjapinoilla, tyynyillä sekä rakentamalla työpisteen eri tasoille, jolloin vaihtelee istuma- ja seisomatyön välillä. Sohvalla työskentelyä voi tukea sijoittamalla tyynyt selän taakse sekä polvitaipeiden alle. Jos keittiötaso tuntuu hankalalle, kokeile työtasoksi jalkojen liikkuvuuden mahdollistavaa silityslautaa. 

8. Huolehdi lounaasta 

Lounaspaikkojen ovien sulkeutumisen myötä lounas löytyy kodin jääkaapista tai pakastimesta. Nopeus on valttia lounaan kanssa ja pikakokkaustaidot pääsevät valloilleen. Pikakokkauksella tarkoitetaan aterioiden valmistamista 15 minuutin aikana. Usein ideana on pilkkoa, lämmittää ja sekoittaa ainekset yhteen. Pastat, salaattiainekset, kasvikset ja monipuoliset proteiininlähteet pitävät lounaan ravitsevana. 

Koska kaikkea ei voi suunnitella valmiiksi varastoon, puolivalmiit annokset pelastavat kiireen keskellä. Valmisaterioihin saa monipuolisuutta pilkkomalla vaikkapa lisukesalaatin valmiiksi useammaksi päiväksi. 

Vaikka ravintolaan ei nyt voi mennä, niistä voi tilata. Tilaamiseen ja kuljetukseen on olemassa erilaisia sovelluksia ja useat ravintolat toimittavat ruokatilaukset kotiovelle myös lounasaikaan. 

9. Hengittele

Viestimien käydessä kuumana ja keskeytysten määrän noustessa, hengitysharjoitukset palauttavat keskittymiskykyä ja rentoutta. Yksinkertainen hengitysharjoitus on hengittää nenän kautta sisään ja puhaltaa pitkäkestoisesti ulos suun kautta. Hengityksien välissä pidetään tauko, jonka jälkeen harjoitus toistetaan 5-10 kertaa. 

10. Lopeta työpäivä 

Jotta työpäivä ei jatkuisi loputtomiin, tee sille selkeä loppu. Laita kannettavan tietokoneen kansi kiinni, hörppää kahvikuppi tyhjäksi ja lähde ulos pienelle kävelylle. Fyysinen siirtymä joko liikkumalla tai vaatteita vaihtamalla voi helpottaa irrottautumista työajan- ja vapaa-ajan välillä. 

Lue lisää: 

Hyvinvointi ensimmäisenä myös haastavissa olosuhteissa

Granlund varautuu koronaviruksen osalta suosimalla etätyötä

Granlund teki yrityskaupan ruotsalaisen ECO Konsultin kanssa.

Granlund laajentaa Ruotsissa – yrityskauppa tukholmalaisen ECO Konsultin kanssa

18.01.2022 – Yrityskaupan tavoitteena on vahvistaa Granlundin verkostoa talotekniikkasektorilla Ruotsissa.

Uutinen

Valtteina teknologia ja tutkittu tieto – Halton ja Granlund vievät suomalaista sisäilmaosaamista Lähi-itään

14.01.2022 – Suomalaiselle sisäilmaosaamiselle on kysyntää Lähi-idän markkinoilla. Teknologiset ratkaisumme parantavat sisäilman laatua energiatehokkaasti kuumissa olosuhteissa, ja suomalaisen sisäilmatutkimuksen tuloksia hyödynnetään terveysturvallisuuden…

Uutinen
Granlund Oy on tehnyt yrityskaupan rakennushankkeiden 4D-aikataulutukseen erikoistuneen Lean 4D Oy:n kanssa.

Granlundin yrityskauppa Lean 4D:n kanssa vahvistaa datapohjaista hankeohjausta

11.01.2022 – Yrityskaupan tavoitteena on viedä rakennushankkeiden datapohjaista aikataulu- ja kustannusohjausta täysin uudelle tasolle ja sitä kautta tukea rakennusalan tuottavuuskehitystä.

Uutinen

Granlund pelillisti kiinteistöjohtajan arkea Dubain maailmannäyttelyyn

14.12.2021 – Granlund pelillisti kiinteistöjohtajan arkea ja tuotti Dubain maailmannäyttelyyn pelin, jossa kuka tahansa voi hypätä hetkeksi kiinteistöjohtajan rooliin.

Uutinen

Digital twin tuo lisää tehoa kiinteistön ylläpitoon

03.12.2021 – Kiireiselle kiinteistöpäällikölle Granlundin digital twin on iso apu. Rakennuksen digitaalisesta kopiosta saa helposti ja nopeasti kiinteistön ylläpidossa tarvittavan tiedon.

Uutinen

RIL-palkinto Helsinki-Vantaan lentoaseman kehitysohjelmalle

23.11.2021 – RIL-Palkinnon on saanut tänä vuonna Helsinki-Vantaan lentoaseman kehitysohjelman projektikokonaisuus. Toiselle sijalle ylsivät Tampereen raitiotiehanke, osa 1 sekä Poistoputken kapasiteetin tehostamishanke…

Uutinen

Millaisia uramahdollisuuksia Granlund tarjoaa juuri sinulle?

08.11.2021 – Millaisia uravaihtoehtoja sinulla on talotekniikan ja rakentamisen parissa, jos tulet töihin Granlundille? Tavoittelitpa sitten syvää asiantuntijuutta, nousukiitoa uralla tai tilapäisesti…

Uutinen

Hopealaakson päiväkoti Vuoden Puupalkinnon voittajaksi

04.11.2021 – Granlund on vastannut hankkeessa LVI, sähkö- ja rakennusautomaation suunnittelusta.

Uutinen
E3 tutkimushanke

Monitieteinen E3-jättihanke etsii tutkimuspohjaisia ratkaisuja virusten leviämisen estämiseen

04.11.2021 – E3, Excellence in Pandemic Response and Enterprise Solutions Co-Innovation -hanke on yksi suurimmista Business Finlandin koskaan rahoittamista yritysten ja tutkimuslaitosten…

Uutinen

Mitä tietoa etsit?