Tähtäimessä 100 miljoonan säästöt

Senaatti-kiinteistöt on valtion liikelaitos, joka toimii valtionhallinnon kumppanina kaikissa työympäristö- ja toimitila-asioissa. Rakennuksia liikelaitoksella on 9 700 ja niiden yhteenlaskettu neliömäärä on 6,2 miljoonaa.

Senaatti-kiinteistöjen lähes 10 000 rakennuksen ylläpidon johtamista tukee Granlund Manager -kiinteistönhallinnan ratkaisu. Sen tuottama tieto mahdollistaa työympäristöjen
tehokkaan kehittämisen. Kehitystyön yhtenä tavoitteena on 100 miljoonan euron vuosittaiset säästöt toimitilakustannuksissa. 

Yhdessä kehittämistä jo yli 20 vuotta

Senaatti-kiinteistöjen ja Granlundin yhteistyö käynnistyi yli 20 vuotta sitten. Yhteistyöstä Senaatti-kiinteistöjen Pohjois-Suomen aluejohtaja Risto Rautiola antaa positiivisen arvosanan.

“Granlund on asiantunteva, luotettava, kehitysmyönteinen ja palvelualtis kumppani. Granlund toimii meille hyvänä kehittämiskumppanina. Tämä tuo merkittävän lisäarvon. Kiinteistöjen ylläpidossa tukeudumme hyvin vahvasti Granlund Manageriin. Yhteistyössä kehitämme sitä jatkuvasti. Ja toki Granlund voi näitä kehittämiämme asioita viedä
muillekin asiakkaille”, Rautiola sanoo.

Granlund Manager linkittyy suoraan useisiin taloushallinnon järjestelmiin mahdollistaen projekti- ja budjetti-informaation esteettömän kulun eri järjestelmien välillä. Ohjelmisto tukee Senaatti-kiinteistöjen ylläpidon kokonaisvaltaista toimintatapaa, johon kuuluvat kunnossapidon tarpeen tunnistaminen sekä toimiminen budjetoinnin, ohjauksen ja seurannan työkaluna. Ratkaisu auttaa hahmottamaan, kuinka paljon kaikkien kiinteistöjen ylläpitoon täytyy varata rahaa ja miten ja minne se täytyy kohdentaa.

Kiinteistönhuollon tukena

Granlund Manager on keskeinen osa Senaattikiinteistöjen kiinteistönhuollon johtamisjärjestelmää. Kiinteistönhuoltosopimukset kilpailutetaan neljän vuoden sykleissä, yhteenvetoraportit kiinteistönhuollosta laaditaan kvartaaleittain ja kerran vuodessa kohteet auditoidaan.

Kaikki tämä tapahtuu Senaatti-kiinteistöillä vahvasti Granlund Manageriin tukeutuen. Kumppaneiden ohella myös asiakkaat ovat vahvasti mukana prosessissa. Heille palvelupyyntöjen jättäminen järjestelmään on tehty helpoksi. Järjestelmästä voidaan siten seurata pyyntöjen määriä ja palveluntuottajien vasteaikoja sekä mitata asiakastyytyväisyyttä. Palvelupyyntöjä on vuosittain jopa 44 000, joten prosessin on todella toimittava saumattomasti.

“Toimintamme on hyvin pitkälle palveluverkoston johtamista. Jos verkostomme onnistuu, mekin onnistumme”, Rautiola muistuttaa.

Luotettavaa tietoa energiankulutuksesta

Energiatehokkuuden parantamisessa ja energiankäytön optimoinnissa kiinteistön olosuhteista sekä tekniikan toimivuudesta saatavalla tiedolla on tärkeä tehtävä. 

“Käytämme Granlund Manageria mm. kokonaisenergiankulutuksemme seurantaan, mikä puolestaan linkittyy organisaatiomme ja palveluverkostomme tulostavoitteisiin. Tässä tiedonhallinta on ratkaisevassa roolissa. Granlund Managerista saamme luotettavaa tietoa energiankulutuksesta”, sanoo Rautiola.

Yhdessä Senaatti-kiinteistöjen kanssa Granlund on myös tuomassa BIM:n eli tietomallit osaksi kiinteistöjen ylläpitoa.

Rautiola kertoo Granlund Managerin avanneen heidän silmiään sen suhteen, mitä kaikkea järjestelmän tuottaman tiedon avulla tulevaisuudessa voi kehittää. “Tämä on merkittävä edistysaskel”, Rautiola uskoo.

Granlund Manager on keskeinen osa Senaattikiinteistöjen kiinteistönhuollon johtamisjärjestelmää.