Hyppää sisältöön
ReferenssitGranlundin historian suurin ohjelmistotoimitus Vantaan kaupungille

Granlundin historian suurin ohjelmistotoimitus Vantaan kaupungille

23.5.2021 – Vantaan kaupungin kiinteistöhallintajärjestelmän uudistushanke toteutettiin neljän alan kärkitoimijan konsortiona. Kaupungin kiinteistöjen ylläpitoa hallitaan nyt Granlund Managerilla.

Toimialat
Kunnat ja kaupungit
Palvelut
Granlund Manager -ohjelmisto, PTS
Paikkakunnat
Helsinki, pääkonttori

“Järjestelmäuudistuksessa vaadittiin sellaisia ohjelmistoja ja sisältöjä, ettei yksikään toimija pystynyt toteuttamaan koko projektia yksin. Siksi Granlund, Rapal, Scudo Solutions ja Gravicon tarjosivat tietojärjestelmäkokonaisuuden yhdessä”, kertoo Granlund Manager -palvelujen liiketoimintajohtaja Veikko Martiskainen.

Yhteistyön ansiosta tilaajan ei tarvinnut tyytyä kompromisseihin tai huolehtia eri järjestelmien integraatioista. Ohjelmistokokonaisuudet kommunikoivat keskenään ja löytyvät yhdestä portaalista. Konsortio loi Vantaan mallin pohjalta IWMS360°-kokonaisratkaisun kiinteistötietojohtamisen tarpeisiin. Malli kokoaa yhteen parhaat työkalut neljältä toimijalta yhden luukun periaatteella.

Manager tehostaa ylläpidon suunnittelua

Granlund Managerilla hallitaan Vantaan kaupungin kiinteistöjen ylläpitoa, elinkaarisuunnittelua (PTS) ja energian käyttöä sekä ohjataan palveluntuottajien toimintaa.

“Uuden järjestelmän tärkein tavoite oli tuoda ydintoimintaamme lisää tehokkuutta ja varmuutta. Uusi ohjelmisto on vanhaa monipuolisempi, ja kaikkien kohteiden peruslähtötiedot päivittyvät automaattisesti eri järjestelmiin”, kertoo Vantaan kaupungin tilakeskuksen toimitilapäällikkö Pasi Salo.

Ohjelmiston käyttöönotto sujui vaivattomasti

Manageriin kuuluu sekä vikailmoitusjärjestelmä että kiinteistönhoidon tehtävien suunnittelu ja seuranta.

“Vikailmoitus- ja palautejärjestelmän käyttöönotto oli helppoa, eivätkä käyttäjät, kuten huoltoa ohjaavat tekniset isännöitsijät ja huoltomestarit, tarvinneet edes varsinaista käyttöönottokoulutusta. Jatkossa tarkoituksemme on luoda ohjelmaan käyttäjäprofiilien mukaisia asiakasnäkymiä, jolloin käyttäjät näkevät vain heitä kiinnostavat toiminnot tai tehtävät”, Salo toteaa. 

Manager sisältää myös Vantaan kaupungin peruskiinteistönhoidon palvelukuvaukset.

“Peruskiinteistönhoitomme on kaupungin oman konserniyhtiön Vantaan tilapalvelut Vantti Oy:n vastuulla, mutta kaiken kaikkiaan Managerilla on vuodessa tuhansia eri käyttäjiä. Manager käsittelee tietoa noin 850 kiinteistöstä, ja ohjelmistossa tehdään jo noin 20 000 palvelupyyntöä vuodessa”, Salo kertoo. 

Yksityiskohtaisia ylläpidon raportteja

Olennainen osa Managerin toimintaa on monipuolinen raportointi. “Kuntaorganisaation toimintaan liittyy erilaisia nimikkeistöjä ja termejä, jotka oli tärkeää tuoda osaksi Manageria jo ennen ohjelmiston käyttöönottoa. Vaikka nimikkeistöjen laadinta ja määrittely kuulostaa pieneltä asialta, sillä on suuri merkitys järjestelmän käytössä. Kun asiat on luokiteltu oikein, saamme järjestelmästä tarkempia raportteja”, Salo toteaa.

Manager on parantanut myös energiahallinnan raportteja. Ennen tiedot kerättiin käsityönä, mutta nyt paikallinen energiayhtiö lähettää kulutuslukemat sähköisessä muodossa Manageriin, eli tietojen keruu on automaattista. Koska saamamme kulutustieto on aikaisempaa tarkempaa ja laajempaa, myös raportit ovat yksityiskohtaisempia.”

Kiinteistöjen elinkaarisuunnittelun työkalu

Manageria hyödynnetään Vantaalla konkreettisena työkaluna kunnossapitotöiden pitkäjänteisessä suunnittelussa.

“Manager on PTS-suunnittelun työkalu, ja olemme ottaneet sen myös kokouskäyttöön eli emme pidä enää erillisiä työlistoja, vaan kaikki tiedot viedään suoraan Manageriin ja säilytetään siellä”, Salo kertoo.

Huoltomiehet käyttävät Manageria kiinteistönhoidon tehtävien seurannassa ja suorittamisessa, ja mobiilikäyttöliittymä toimii hyvin tableteissa. “Lisäksi olemme aloittaneet kuntoarvioiden viennin PTS:ään, ja tavoitteenamme on viedä sinne myös kohdekatselmusten tulokset. Suunnittelemme myös Managerin laatuauditointityökalun käyttöönottoa.”

Manager käsittelee tietoa noin 850 kiinteistöstä, ja ohjelmistossa tehdään jo noin 20 000 palvelupyyntöä vuodessa.”

Vantaan kaupungin tilakeskuksen toimitilapäällikkö Pasi Salo.

Vantaan kaupunki

  • Granlund Managerilla on vuodessa tuhansia eri käyttäjiä.
  • 850 kiinteistöä
  • 20 000 palvelupyyntöä vuodessa

Haluatko kuulla lisää?

Veikko Martiskainen

Kansainvälisen liiketoiminnan kehitysjohtaja
Granlund Oy

Granlundin historian suurin ohjelmistotoimitus Vantaan kaupungille

AV-tekniikka ja valaistus luovat VirtuLabin aidon luontokokemuksen

Palvelu

Valaistussuunnittelu, AV- ja esitystekniikan suunnittelu

Toimiala

Kulttuuri ja rakennushistorialliset kohteet

Luonnonvarakeskuksen VirtuLab-virtuaaliluontotilassa tutkitaan muun muassa metsäluonnon ja kirkasvalon terveysvaikutuksia. Immersiivinen luontokokemus luodaan valaistus- ja AV-tekniikalla.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Granlund sparraa HOK-Elantoa parempaan energiajohtamiseen

Palvelu

Energiajohtamisen palvelut, Talotekniikan optimointipalvelu

Toimiala

Liiketilat ja kauppa, Hotellit ja ravintolat

Granlundin sparraus energiajohtamisessa ja talotekniikan optimointi auttavat HOK-Elantoa saavuttamaan kunnianhimoiset tavoitteet energiatehokkuudessa.
Referenssi
Tampere

Hyvä yhteistyö varmisti vaativan TAYS psykiatrian uudisrakennushankkeen onnistumisen

Palvelu

Sairaalasuunnittelu, Talotekniikkasuunnittelu, Sähkösuunnittelu, LVI-suunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu, Valaistussuunnittelu, Palotekninen suunnittelu

Toimiala

Sairaalat ja terveydenhuolto

TAYS psykiatrian uudisrakennus vastaa tarkasti asiakkaiden ja henkilökunnan tarpeisiin. Onnistuneen lopputuloksen varmisti hyvä yhteistyö tilaajan, käyttäjien, suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden kanssa.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Aviapolikseen ainutlaatuinen alue-energiaratkaisu

Palvelu

Konsultointi, Energiakonsultointi, Energiasuunnittelu

Toimiala

Granlundin historian suurin ohjelmistotoimitus Vantaan kaupungille

AVIA Real Estate toteuttaa Aviapolikseen ainutlaatuisen alue-energiaratkaisun yhteistyössä Vantaan Energian kanssa. Teknisesti joustava ja kustannustehokas hybridiratkaisu skaalautuu alueelta toiselle.
Referenssi
Granlundin historian suurin ohjelmistotoimitus Vantaan kaupungille

Integraatiot tuovat tehokkuutta Lappeenrannan Toimitilojen arkeen

Palvelu

Granlund Manager ohjelmisto, Integraatiot

Toimiala

Granlundin historian suurin ohjelmistotoimitus Vantaan kaupungille

Lappeenrannassa haluttiin varmistaa, että järjestelmät palvelevat omaisuuden hallintaa ja kiinteistöjohtamista parhaalla mahdollisella tavalla. Tavoitteena oli, että tieto päivitetään yhteen järjestelmään,…
Referenssi
Kokkola

Kokkolan Urheilupuistosta tulossa energiatehokkuuden edelläkävijä

Palvelu

Energiasuunnittelu, Talotekniikkasuunnittelu

Toimiala

Urheilu

Kokkolan Urheilupuiston työmaa lähtee näyttävästi käyntiin allianssin voimin helmikuussa 2024. Luvassa on energiamielessä erittäin jännä kokonaisuus.
Referenssi
Lappeenranta

Sampon uusi päärakennus ihastuttaa valolla ja väreillä

Palvelu

Arkkitehtisuunnittelu

Toimiala

Koulut ja oppilaitokset

Saimaan ammattiopisto Sampo sai uuden maamerkin, kun Granlundin arkkitehdit suunnittelivat opiston käyttöön valoisan, viihtyisän ja tilatehokkaan uudisrakennuksen.
Referenssi
Kajaani

LUMI on maailman energiatehokkain ja ekologisin supertietokone

Palvelu

Datakeskussuunnittelu, Talotekniikkasuunnittelu

Toimiala

Datakeskukset

Pohjois-Suomen olosuhteet luovat täydellisen ympäristön energiatehokkaalle, toimintavarmalle ja elinkaarikestävälle datakeskukselle. LUMIa ympäröivä talotekniikka kestää konesukupolvelta toiselle.
Referenssi
Granlundin historian suurin ohjelmistotoimitus Vantaan kaupungille

Ylläpidon ulkoistus toi Kirkkonummelle säästöjä

Palvelu

Granlund Manager ohjelmisto, Huollon johtaminen ja laadun seuranta, Kilpailutukset ja hankinnat

Toimiala

Kunnat ja kaupungit

Kirkkonummen kunta ulkoisti Veikkolan alueen ylläpidon Granlundin tuella. Kilpailutuksessa valittu palveluntarjoaja on parantanut huollon laatua ja vähentänyt kustannuksia.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Taidemuseo Chappe on pieni timantti keskellä Tammisaarta

Palvelu

LVI-suunnittelu, Sähkösuunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu

Toimiala

Kulttuuri ja rakennushistorialliset kohteet

Arkkitehtuuriltaan monimuotoinen Chappe sisältää nykytaiteen ohella innovatiivista talotekniikkaa pienissä ja tehokkaissa raameissa. Kaikki tekniikka suunniteltiin osaksi arkkitehtuuria, joka on taideteos…
Referenssi

Tilaa uutiskirjeemme

Ole ensimmäisten joukossa kuulemassa Granlundin ja KiRa-alan uutisista ja uusimmista trendeistä

Mitä tietoa etsit?