Hyppää sisältöön
ReferenssitVantaan kaupungille tehty ohjelmistotoimitus Granlundin historian suurimpia

Vantaan kaupungille tehty ohjelmistotoimitus Granlundin historian suurimpia

23.5.2021 – Vantaan kaupungin kiinteistöhallintajärjestelmän uudistushanke toteutettiin neljän alan kärkitoimijan konsortiona. Kaupungin kiinteistöjen ylläpitoa hallitaan nyt Granlund Managerilla.

Toimialat
Kunnat ja kaupungit
Palvelut
Granlund Manager -ohjelmisto, PTS
Paikkakunnat
Helsinki, pääkonttori

“Järjestelmäuudistuksessa vaadittiin sellaisia ohjelmistoja ja sisältöjä, ettei yksikään toimija pystynyt toteuttamaan koko projektia yksin. Siksi Granlund, Rapal, Scudo Solutions ja Gravicon tarjosivat tietojärjestelmäkokonaisuuden yhdessä”, kertoo Granlund Manager -palvelujen liiketoimintajohtaja Veikko Martiskainen.

Yhteistyön ansiosta tilaajan ei tarvinnut tyytyä kompromisseihin tai huolehtia eri järjestelmien integraatioista. Ohjelmistokokonaisuudet kommunikoivat keskenään ja löytyvät yhdestä portaalista. Konsortio loi Vantaan mallin pohjalta IWMS360°-kokonaisratkaisun kiinteistötietojohtamisen tarpeisiin. Malli kokoaa yhteen parhaat työkalut neljältä toimijalta yhden luukun periaatteella.

Manager tehostaa ylläpidon suunnittelua

Granlund Managerilla hallitaan Vantaan kaupungin kiinteistöjen ylläpitoa, elinkaarisuunnittelua (PTS) ja energian käyttöä sekä ohjataan palveluntuottajien toimintaa.

“Uuden järjestelmän tärkein tavoite oli tuoda ydintoimintaamme lisää tehokkuutta ja varmuutta. Uusi ohjelmisto on vanhaa monipuolisempi, ja kaikkien kohteiden peruslähtötiedot päivittyvät automaattisesti eri järjestelmiin”, kertoo Vantaan kaupungin tilakeskuksen toimitilapäällikkö Pasi Salo.

Ohjelmiston käyttöönotto sujui vaivattomasti

Manageriin kuuluu sekä vikailmoitusjärjestelmä että kiinteistönhoidon tehtävien suunnittelu ja seuranta.

“Vikailmoitus- ja palautejärjestelmän käyttöönotto oli helppoa, eivätkä käyttäjät, kuten huoltoa ohjaavat tekniset isännöitsijät ja huoltomestarit, tarvinneet edes varsinaista käyttöönottokoulutusta. Jatkossa tarkoituksemme on luoda ohjelmaan käyttäjäprofiilien mukaisia asiakasnäkymiä, jolloin käyttäjät näkevät vain heitä kiinnostavat toiminnot tai tehtävät”, Salo toteaa. 

Manager sisältää myös Vantaan kaupungin peruskiinteistönhoidon palvelukuvaukset.

“Peruskiinteistönhoitomme on kaupungin oman konserniyhtiön Vantaan tilapalvelut Vantti Oy:n vastuulla, mutta kaiken kaikkiaan Managerilla on vuodessa tuhansia eri käyttäjiä. Manager käsittelee tietoa noin 850 kiinteistöstä, ja ohjelmistossa tehdään jo noin 20 000 palvelupyyntöä vuodessa”, Salo kertoo. 

Yksityiskohtaisia ylläpidon raportteja

Olennainen osa Managerin toimintaa on monipuolinen raportointi. “Kuntaorganisaation toimintaan liittyy erilaisia nimikkeistöjä ja termejä, jotka oli tärkeää tuoda osaksi Manageria jo ennen ohjelmiston käyttöönottoa. Vaikka nimikkeistöjen laadinta ja määrittely kuulostaa pieneltä asialta, sillä on suuri merkitys järjestelmän käytössä. Kun asiat on luokiteltu oikein, saamme järjestelmästä tarkempia raportteja”, Salo toteaa.

Manager on parantanut myös energiahallinnan raportteja. Ennen tiedot kerättiin käsityönä, mutta nyt paikallinen energiayhtiö lähettää kulutuslukemat sähköisessä muodossa Manageriin, eli tietojen keruu on automaattista. Koska saamamme kulutustieto on aikaisempaa tarkempaa ja laajempaa, myös raportit ovat yksityiskohtaisempia.”

Kiinteistöjen elinkaarisuunnittelun työkalu

Manageria hyödynnetään Vantaalla konkreettisena työkaluna kunnossapitotöiden pitkäjänteisessä suunnittelussa.

“Manager on PTS-suunnittelun työkalu, ja olemme ottaneet sen myös kokouskäyttöön eli emme pidä enää erillisiä työlistoja, vaan kaikki tiedot viedään suoraan Manageriin ja säilytetään siellä”, Salo kertoo.

Huoltomiehet käyttävät Manageria kiinteistönhoidon tehtävien seurannassa ja suorittamisessa, ja mobiilikäyttöliittymä toimii hyvin tableteissa. “Lisäksi olemme aloittaneet kuntoarvioiden viennin PTS:ään, ja tavoitteenamme on viedä sinne myös kohdekatselmusten tulokset. Suunnittelemme myös Managerin laatuauditointityökalun käyttöönottoa.”

Manager käsittelee tietoa noin 850 kiinteistöstä, ja ohjelmistossa tehdään jo noin 20 000 palvelupyyntöä vuodessa.”

Vantaan kaupungin tilakeskuksen toimitilapäällikkö Pasi Salo.

Vantaan kaupunki

  • Granlund Managerilla on vuodessa tuhansia eri käyttäjiä.
  • 850 kiinteistöä
  • 20 000 palvelupyyntöä vuodessa

Haluatko kuulla lisää?

Veikko Martiskainen

Kansainvälisen liiketoiminnan johtaja
Granlund Oy

Helsinki, pääkonttori

Climecon kertoo ilmanvaihtoratkaisujen tuotekohtaiset hiilipäästöt EPD-selosteilla

Palvelu

Tuoteteollisuuden vastuullisuus ja EPD

Toimiala

Teollisuus

Climecon teetti ensimmäisten talotekniikkatoimijoiden joukossa EPD-ympäristöselosteet suosituimmille ilmanvaihtoratkaisuilleen. Tavoitteena on kertoa avoimesti tuotteiden hiilipäästöistä ja tarjota näin lisäarvoa asiakkaille.
Referenssi
Vantaan kaupungille tehty ohjelmistotoimitus Granlundin historian suurimpia

Helsingin Sataman omaisuudenhallinta sai selkeän yhteisen suunnan

Palvelu

Kiinteistöjohtaminen

Toimiala

Liikenne ja logistiikka

Helsingin Sataman uusi omaisuudenhallinnan elinkaaristrategia selkeyttää vastuita eri toimijoiden välillä. Toimintamallit ja käytännöt yhdenmukaistetaan kaikilla liiketoiminta-alueilla.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Suomen ensimmäiselle kvanttitietokoneelle suunniteltiin sopiva tila

Palvelu

Talotekninen rakennuttaminen ja valvonta, LVI-suunnittelu, Sähkösuunnittelu, Rakennesuunnittelu, Due Diligence -palvelut, Rakennusautomaatiosuunnittelu

Toimiala

Datakeskukset

Kvanttitietokoneet ovat kehitteillä olevia tietokoneita, joiden laskentateho lupaa vastauksia tällä hetkellä mahdottomiin tehtäviin. Granlundin datakeskustiimi vastasi IQM:n kvanttitietokonetilan suunnittelusta ja…
Referenssi
Lappeenranta

Lapset osallistuivat päiväkodin suunnitteluun Lappeenrannassa

Palvelu

Hankekehitys ja -konsultointi, Arkkitehtisuunnittelu, Sähkösuunnittelu, LVI-suunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu

Toimiala

Koulut ja oppilaitokset

Nykyaikainen päiväkoti on paikka, jossa lasten toivotaan kasvavan kiireettä ja uskovan unelmiin. Lappeenrannan historialliselle Rakuunamäelle suunniteltiin päiväkoti yhdessä lasten kanssa.
Referenssi
Kuopio

Tiedot Iisalmen Terveyskampuksen talotekniikasta löytyvät nopeasti yhdestä paikasta

Palvelu

Granlund Manager -ohjelmisto, LVI-suunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu, Palotekninen suunnittelu, Sairaalasuunnittelu, Laitetiedon hallinta

Toimiala

Kunnat ja kaupungit

Granlund yhdisti Iisalmen uuden Terveyskampuksen laitetiedot yhteen järjestelmään. Kaikki ylläpidossa tarvittava tieto löytyy nyt kätevästi Granlund Managerista.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

AI-Energiakartoitus antaa Antiloopille vauhtia hiilineutraaliuden tavoitteluun

Palvelu

AI-Energiakartoitus, Hiilineutraaliuskonsultointi, AI-Taksonomiakartoitus, Energiatehokkuushankkeet

Toimiala

Toimistot

Kiinteistösijoitusyhtiö Antilooppi saa Granlundin AI-Energiakartoituksesta hyvää tukea hiilineutraaliuden tavoitteluun ja EU-taksonomian mukaisuuden kehittämiseen.
Referenssi
Vaasa

Vaasan keskussairaalan H-talo on energiatehokas ja älykäs

Palvelu

LVI-suunnittelu, Sähkösuunnittelu, Energiatehokkuus

Toimiala

Sairaalat ja terveydenhuolto

Vaasan keskussairaalan H-talon talotekniikan suunnittelussa korostuivat turvallisuus, älykkäät ja helppokäyttöiset toiminnot, energiatehokkuus, viihtyisyys ja muuntojoustavuus.
Referenssi
Vaasa

Vaasan Merikampuksen kirjastossa tekniikka on askeleen edellä

Palvelu

LVI-suunnittelu, Sähkösuunnittelu, Energiatehokkuus

Toimiala

Koulut ja oppilaitokset

Yhdessä suunniteltu tiedekirjasto tarjoaa modernit ja esteettömät tilat ja palvelut Palosaaren kampuksen väelle.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

HUSin Siltasairaalan talotekniikka mahdollistaa joustavan toiminnan

Palvelu

LVI-suunnittelu, Sähkösuunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu, KSL-suunnittelu, Palotekninen suunnittelu, Tele- ja turvasuunnittelu

Toimiala

Sairaalat ja terveydenhuolto

HUSin uuden sairaalarakennuksen suunnittelun perustana oli yksinkertainen ja toimiva rakenne sekä muuntojoustavuus ja energiatehokkuus.
Referenssi
Jyväskylä

Tehokas tiedolla johtaminen pitää osuuskaupan kiinteistöt kuosissa

Palvelu

Granlund Manager -ohjelmisto, LVI-suunnittelu, Sähkösuunnittelu, Energiatehokkuushankkeet

Toimiala

Liiketilat ja kauppa

Osuuskauppa Keskimaan kiinteistöjen ylläpito ja huolto edellyttävät tehokasta tiedolla johtamista. Granlund Manager auttaa pitämään kokonaisuuden hyvin kasassa.
Referenssi

Tilaa uutiskirjeemme

Ole ensimmäisten joukossa kuulemassa Granlundin ja KiRa-alan uutisista ja uusimmista trendeistä

Mitä tietoa etsit?