Tilojen käyttäjät mukana Savonlinnan terveysaseman toiminnallisessa suunnittelussa

Itä-Savon sairaanhoitopiiriin kuuluva Savonlinnan uusi pääterveysasema valmistuu keskussairaalan kupeeseen vuoden 2021 aikana. Granlund osallistui terveysaseman talotekniseen suunnitteluun ja teki tiivistä yhteistyötä toiminnallisessa suunnittelussa tilojen tulevista käyttäjistä koottujen tiimien kanssa. 

Tärkein osa-alue oli huonekorttien laadinta yhdessä tilojen käyttäjien kanssa. ”Totesimme jo varhain, etteivät resurssimme ja osaamisemme riitä huonekorttien systemaattiseen suunnitteluun”, kertoo Itä-Savon sairaanhoitopiirin perusterveydenhuollon johtava ylilääkäri Veikko Karvanen. 

”Omat resurssimme eivät riittäneet huonekorttien systemaattiseen suunnitteluun.”

Veikko Karvanen

Hän korostaa, ettei toiminnallista suunnittelua voi tehdä hallintorakennuksesta tai tekniseltä osastolta käsin. Siksi eri sairaanhoitoyksiköistä koottiin tiimit pohtimaan alusta alkaen, minkälaisia tiloja terveysasemalla tarvitaan. Konsultin mukaantulo sai käyttäjät huokaisemaan helpotuksesta. ”Emme olisi selvinneet urakasta omin voimin!”

Toiminnallisen suunnittelun tavoitteena oli kehittää myös terveysaseman toimintamalleja. Savonlinnassa suurin muutos tulee olemaan sijainti yhteisellä sairaalakampuksella. ”Kun toimimme keskussairaalan yhteydessä, perusterveydenhuollon toiminnot voidaan suunnitella tiiviisti yhteen erikoissairaanhoidon ja sosiaalitoimen kanssa”, Karvanen sanoo.

Realistisissa tilavaatimuksissa onnistuttiin yhdessä

Yksi toiminnallisen suunnittelun haasteista on sovittaa yhteen käyttäjien tilavaatimukset ja rakentamisen reunaehdot. ”Kaipasimme konsultilta kokemusta vastaavista hankkeista ja yhtenäistä linjaa rakennuksen toiminnalliseen suunnitteluun”, Karvanen korostaa.

”Kaipasimme konsultilta kokemusta vastaavista hankkeista ja yhtenäistä linjaa rakennuksen toiminnalliseen suunnitteluun.”

Veikko Karvanen

Granlundin projektipäällikkö Senja Karjalainen onkin sitä mieltä, että yhteistyö konsultin kanssa kannattaa aloittaa jo ennen huonekorttien täyttämistä. Kun suunnittelun yleiset linjaukset saadaan päätettyä yhdessä, huonekorteille kerätään kokonaisbudjettiin sopivia ratkaisuja. ”Esimerkiksi automaattiovien ja -hanojen määrä vaikuttaa rakennuksen investointi- ja ylläpitokustannuksiin.”

Tilojen huonekortit oli tarkoitus tehdä Excel-pohjaisesti, mutta asiakas innostui vaihtoehdosta koota tiedot verkkoon. Helposti muokattavat ja ajantasaiset digitaaliset huonekortit osoittautuivat korvaamattomiksi. ”Ilman niitä olisimme olleet pulassa, kun sairaalasta oli karsittava kokonainen kerros liian korkeiden kustannusten takia”, Karvanen sanoo.

”Ilman selainpohjaisia huonekortteja olisimme olleet pulassa, kun sairaalasta oli karsittava kokonainen kerros liian korkeiden kustannusten takia.”

Veikko Karvanen

Konsultti tulkkaa tilan käyttäjien ja suunnittelijoiden vuoropuhelua

Sairaalasuunnittelijat tarvitsevat tilojen käyttäjiltä oikeaa tietoa oikeaan aikaan. Konsultti varmistaa, että huonekorteille saadaan ajoissa jokaisen tilan yksityiskohtaiset kaluste-, varuste, laite- ja tekniikkavaatimukset.

”Käyttäjille tilat ovat usein itsestään selviä, ja siksi tilavaatimukset on tärkeää käydä yhdessä systemaattisesti läpi”, Karjalainen sanoo. Esimerkiksi tilan toiminnan kuvaus auttaa suunnittelijoita ymmärtämään, mitä tilassa tehdään ja mahdollisesti esittämään käyttäjille tarkentavia kysymyksiä. Se edesauttaa toimintaa vastaavien tilojen suunnittelua.

Sairaalamaailman tunteva konsultti voi myös työstää monia asioita valmiiksi, jolloin henkilökunnalta tarvitaan vain tärkeimmät tiedot. Karjalainen huolehtikin huonekorttien tekemisestä ja tietojen ylläpidosta, mikä säästi prosessiin osallistuvien hoitajien ja lääkärien aikaa. ”Yhteistyö oli helppoa ja mukavaa, koska hoitajat ja lääkärit ovat todella yhteistyökykyisiä sekä minua että toisiaan kohtaan.”