Hyppää sisältöön
ReferenssitHelsingin Sataman omaisuudenhallinta sai selkeän yhteisen suunnan

Helsingin Sataman omaisuudenhallinta sai selkeän yhteisen suunnan

30.11.2022 – Helsingin Sataman uusi omaisuudenhallinnan elinkaaristrategia selkeyttää vastuita eri toimijoiden välillä. Toimintamallit ja käytännöt yhdenmukaistetaan kaikilla liiketoiminta-alueilla.

Toimialat
Liikenne ja logistiikka
Palvelut
Kiinteistöjohtaminen
“Halusimme omaisuudenhallintaan kaikille yhteisen elinkaaristrategian, joka auttaa selkeyttämään eri toimijoiden rooleja, vastuita ja omistajuutta”, sanoo Helsingin Sataman teknisten palvelujen suunnittelupäällikkö Satu Aatra.

Helsinki on kansainvälinen liikenteen yhteyskohta ja rajanylityspaikka. Helsingin Satama Oy omistaa pääkaupunkiseudulla viisi satamaa sekä osan Loviisan sataman liiketoiminnasta. Laaja kiinteistö- ja infraomaisuus kattaa rakennusten lisäksi muun muassa koneita, laitteita ja rakenteita, kuten satamalaiturit.

Osa laiturirakenteista on upouusia ja osa 1800-luvulta.

“Rooliimme kuuluu asiakkaidemme matkustaja- ja tavaraliikenteen mahdollistaminen”, kertoo Helsingin Sataman teknisten palvelujen suunnittelupäällikkö Satu Aatra.

Jokaisessa satamassa on useita toimijoita ja monia toimintatapoja. Omaisuuden kirjokin on laaja, koska osa esimerkiksi laiturirakenteista on upouusia ja osa 1800-luvulta.

“Halusimme omaisuudenhallintaan kaikille yhteisen elinkaaristrategian, joka auttaa selkeyttämään eri toimijoiden rooleja, vastuita ja omistajuutta”, Aatra sanoo.

Työpajoista konkreettista apua satamien pyörittämiseen

Granlundin asiakkuuspäällikkö Pasi Lindholm on erittäin otettu siitä, miten aktiivisesti sataman väki lähti mukaan muutokseen.

Syksyllä 2021 eri aihepiireihin pureuduttiin seitsemässä Granlundin fasilitoimassa työpajassa. Granlundin asiakkuuspäällikkö Pasi Lindholm on erittäin otettu siitä, miten aktiivisesti sataman väki lähti mukaan muutokseen.
“Motivaatio oli todella korkealla, ja työpajoihin osallistui joka kerta noin 15 henkeä eri liiketoiminta-alueilta”, Lindholm kertoo.

Satu Aatrasta konsultit toivat työpajoihin ennen kaikkea kokemusta ja näkemystä, mikä auttoi parhaiden käytäntöjen valinnassa. Työpajoissa keskusteltiin innostuneesti juuri niistä aiheista, joiden äärelle oli kokoonnuttu.
Työpajoissa ei jääty vain strategiatasolle, vaan käsiteltiin konkreettisesti sitä, minkälaista apua esimerkiksi kestävän kehityksen päällikkö tai huollosta vastaavat henkilöt tarvitsevat. Nykytilanteen lisäksi arvioitiin eri liiketoiminta-alueiden vahvuuksia ja haasteita.

“Osa aihepiireistä oli selvästi kiperämpiä ja osa helpompia, mutta tärkeintä oli, että ihmiset pääsivät kertomaan kantansa. Saimme kehitystyöhön todella arvokkaita näkemyksiä”, Aatra sanoo.

Yhdessä käytiin läpi myös kiinteistöliiketoiminnan tietojärjestelmät, kuten Granlund Manager, jota Helsingin Satama on käyttänyt noin viisi vuotta. Järjestelmät olivat hyvässä kunnossa.

“Sataman tietojärjestelmäarkkitehtuuri on kattava eikä varsinaisia katvealueita ole. Löysimme kuitenkin kohtia, joilla esimerkiksi Granlund Managerin käyttöä voidaan tehostaa, jotta se tukee johtamista ja raportointia vieläkin paremmin”, Lindholm toteaa.

Harmonisoimme kunnossapitosuunnitelmat, jotta kaikkea omaisuutta ylläpidetään samojen periaatteiden mukaan.

Yhdenmukaiset kunnossapitosuunnitelmat kaikille liiketoiminta-alueille

Kevättalvella 2022 valmistui Helsingin Sataman ja Granlundin yhdessä kokoama loppuraportti kehitysehdotuksineen.

“Tärkeintä on määrittää selkeät tehtävänkuvat, jolloin jokainen tuntee omat vastuunsa”, Lindholm kiteyttää.

Asiantuntijat suosittelivat myös aloittamaan systemaattisen energiajohtamisen ja ottamaan käyttöön kaikille liiketoiminta-alueille yhteiset kunnossapitokäytännöt ja kiinteistösalkutuksen. Selkeät prosessit auttavat säilyttämään omaisuuden arvon ja samalla satamapalvelujen laadun.

Helsingin Satama on jatkanut sisäistä kehitystyötä, ja syksyn aikana yhtiössä päätetään uudesta organisaatiomallista kiinteistöjohtamisessa.

“Lisäksi harmonisoimme kunnossapitosuunnitelmat, jotta kaikkea omaisuutta ylläpidetään samojen periaatteiden mukaan”, Aatra sanoo. Hän uskoo, että omaisuudenhallinta kehittyy vähitellen suunnitelmallisemmaksi ja eri toimijat alkavat toimia yhteisten elinkaariperiaatteiden mukaan.

Haluatko kuulla lisää?

Pasi Lindholm

Asiakkuuspäällikkö
Granlund Oy

Helsingin Satama Oy

  • Helsingin Satama Oy hallinnoi Helsingissä 4 satamaa: Länsisatama, Eteläsatama, Katajanokan satama ja Vuosaaren satama.
  • Toimintaa on myös Loviisan satamassa ja Kantvikin satamassa Kirkkonummella.
  • Mahdollistaa satamissa rahti- ja matkustajaliikenteen.
  • Yli 12 miljoonaa laivamatkustajaa vuosittain (esim. 2018 ja 2019).
  • Kokonaistavaraliikenne noin 14 miljoonaa tonnia vuodessa.
  • Noudattaa toiminnassaan ISO-sertifikaatteja (ISO 14001, ISO 9001 ja ISO 451001).
  • Sitoutunut Hiilineutraali satama -tavoitteeseen (2030).
  • Henkilöstö on noin 85 henkeä.
  • Lue lisää: https://www.portofhelsinki.fi/

Granlundin palvelut Helsingin Satama Oy:lle

Konsultit toivat työpajoihin ennen kaikkea kokemusta ja näkemystä, mikä auttoi parhaiden käytäntöjen valinnassa.

Tutustu muihin referensseihimme

Helsingin Sataman omaisuudenhallinta sai selkeän yhteisen suunnan

Borealiksen vaativa sähköhanke onnistui tiukassa aikataulussa

Palvelu

Kilpailutukset ja hankinnat, Projektinjohtopalvelu PJP ja EPCM

Toimiala

Teollisuus

Huolellinen suunnittelu, tehokas toteutus ja hyvä yhteistyö. Näillä eväillä Borealis Polymersin tehtaiden vaativa sähköurakka saatiin maaliin toivotussa – eli tiukassa…
Referenssi
Helsingin Sataman omaisuudenhallinta sai selkeän yhteisen suunnan

AV-tekniikka ja valaistus luovat VirtuLabin aidon luontokokemuksen

Palvelu

Valaistussuunnittelu, AV- ja esitystekniikan suunnittelu

Toimiala

Kulttuuri ja rakennushistorialliset kohteet

Luonnonvarakeskuksen VirtuLab-virtuaaliluontotilassa tutkitaan muun muassa metsäluonnon ja kirkasvalon terveysvaikutuksia. Immersiivinen luontokokemus luodaan valaistus- ja AV-tekniikalla.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Granlund sparraa HOK-Elantoa parempaan energiajohtamiseen

Palvelu

Energiajohtamisen palvelut, Talotekniikan optimointipalvelu

Toimiala

Liiketilat ja kauppa, Hotellit ja ravintolat

Granlundin sparraus energiajohtamisessa ja talotekniikan optimointi auttavat HOK-Elantoa saavuttamaan kunnianhimoiset tavoitteet energiatehokkuudessa.
Referenssi
Tampere

Hyvä yhteistyö varmisti vaativan TAYS psykiatrian uudisrakennushankkeen onnistumisen

Palvelu

Sairaalasuunnittelu, Talotekniikkasuunnittelu, Sähkösuunnittelu, LVI-suunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu, Valaistussuunnittelu, Palotekninen suunnittelu

Toimiala

Sairaalat ja terveydenhuolto

TAYS psykiatrian uudisrakennus vastaa tarkasti asiakkaiden ja henkilökunnan tarpeisiin. Onnistuneen lopputuloksen varmisti hyvä yhteistyö tilaajan, käyttäjien, suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden kanssa.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Aviapolikseen ainutlaatuinen alue-energiaratkaisu

Palvelu

Konsultointi, Energiakonsultointi, Energiasuunnittelu

Toimiala

Helsingin Sataman omaisuudenhallinta sai selkeän yhteisen suunnan

AVIA Real Estate toteuttaa Aviapolikseen ainutlaatuisen alue-energiaratkaisun yhteistyössä Vantaan Energian kanssa. Teknisesti joustava ja kustannustehokas hybridiratkaisu skaalautuu alueelta toiselle.
Referenssi
Helsingin Sataman omaisuudenhallinta sai selkeän yhteisen suunnan

Integraatiot tuovat tehokkuutta Lappeenrannan Toimitilojen arkeen

Palvelu

Granlund Manager ohjelmisto, Integraatiot

Toimiala

Helsingin Sataman omaisuudenhallinta sai selkeän yhteisen suunnan

Lappeenrannassa haluttiin varmistaa, että järjestelmät palvelevat omaisuuden hallintaa ja kiinteistöjohtamista parhaalla mahdollisella tavalla. Tavoitteena oli, että tieto päivitetään yhteen järjestelmään,…
Referenssi
Kokkola

Kokkolan Urheilupuistosta tulossa energiatehokkuuden edelläkävijä

Palvelu

Energiasuunnittelu, Talotekniikkasuunnittelu

Toimiala

Urheilu

Kokkolan Urheilupuiston työmaa lähtee näyttävästi käyntiin allianssin voimin helmikuussa 2024. Luvassa on energiamielessä erittäin jännä kokonaisuus.
Referenssi
Lappeenranta

Sampon uusi päärakennus ihastuttaa valolla ja väreillä

Palvelu

Arkkitehtisuunnittelu

Toimiala

Koulut ja oppilaitokset

Saimaan ammattiopisto Sampo sai uuden maamerkin, kun Granlundin arkkitehdit suunnittelivat opiston käyttöön valoisan, viihtyisän ja tilatehokkaan uudisrakennuksen.
Referenssi
Kajaani

LUMI on maailman energiatehokkain ja ekologisin supertietokone

Palvelu

Datakeskussuunnittelu, Talotekniikkasuunnittelu

Toimiala

Datakeskukset

Pohjois-Suomen olosuhteet luovat täydellisen ympäristön energiatehokkaalle, toimintavarmalle ja elinkaarikestävälle datakeskukselle. LUMIa ympäröivä talotekniikka kestää konesukupolvelta toiselle.
Referenssi
Helsingin Sataman omaisuudenhallinta sai selkeän yhteisen suunnan

Ylläpidon ulkoistus toi Kirkkonummelle säästöjä

Palvelu

Granlund Manager ohjelmisto, Huollon johtaminen ja laadun seuranta, Kilpailutukset ja hankinnat

Toimiala

Kunnat ja kaupungit

Kirkkonummen kunta ulkoisti Veikkolan alueen ylläpidon Granlundin tuella. Kilpailutuksessa valittu palveluntarjoaja on parantanut huollon laatua ja vähentänyt kustannuksia.
Referenssi

Haluatko lisätietoa tai jättää tarjouspyynnön?

Kerro meille millaista lisätietoa tarvitset tai lähetä tarjouspyyntö. Olemme pian yhteydessä sinuun.

Tilaa uutiskirjeemme

Ole ensimmäisten joukossa kuulemassa Granlundin ja KiRa-alan uutisista ja uusimmista trendeistä.

Mitä tietoa etsit?