Hyppää sisältöön
ReferenssitHelsingin Sataman omaisuudenhallinta sai selkeän yhteisen suunnan

Helsingin Sataman omaisuudenhallinta sai selkeän yhteisen suunnan

30.11.2022 – Helsingin Sataman uusi omaisuudenhallinnan elinkaaristrategia selkeyttää vastuita eri toimijoiden välillä. Toimintamallit ja käytännöt yhdenmukaistetaan kaikilla liiketoiminta-alueilla.

Toimialat
Liikenne ja logistiikka
Palvelut
Kiinteistöjohtaminen
“Halusimme omaisuudenhallintaan kaikille yhteisen elinkaaristrategian, joka auttaa selkeyttämään eri toimijoiden rooleja, vastuita ja omistajuutta”, sanoo Helsingin Sataman teknisten palvelujen suunnittelupäällikkö Satu Aatra.

Helsinki on kansainvälinen liikenteen yhteyskohta ja rajanylityspaikka. Helsingin Satama Oy omistaa pääkaupunkiseudulla viisi satamaa sekä osan Loviisan sataman liiketoiminnasta. Laaja kiinteistö- ja infraomaisuus kattaa rakennusten lisäksi muun muassa koneita, laitteita ja rakenteita, kuten satamalaiturit.

Osa laiturirakenteista on upouusia ja osa 1800-luvulta.

“Rooliimme kuuluu asiakkaidemme matkustaja- ja tavaraliikenteen mahdollistaminen”, kertoo Helsingin Sataman teknisten palvelujen suunnittelupäällikkö Satu Aatra.

Jokaisessa satamassa on useita toimijoita ja monia toimintatapoja. Omaisuuden kirjokin on laaja, koska osa esimerkiksi laiturirakenteista on upouusia ja osa 1800-luvulta.

“Halusimme omaisuudenhallintaan kaikille yhteisen elinkaaristrategian, joka auttaa selkeyttämään eri toimijoiden rooleja, vastuita ja omistajuutta”, Aatra sanoo.

Työpajoista konkreettista apua satamien pyörittämiseen

Granlundin asiakkuuspäällikkö Pasi Lindholm on erittäin otettu siitä, miten aktiivisesti sataman väki lähti mukaan muutokseen.

Syksyllä 2021 eri aihepiireihin pureuduttiin seitsemässä Granlundin fasilitoimassa työpajassa. Granlundin asiakkuuspäällikkö Pasi Lindholm on erittäin otettu siitä, miten aktiivisesti sataman väki lähti mukaan muutokseen.
“Motivaatio oli todella korkealla, ja työpajoihin osallistui joka kerta noin 15 henkeä eri liiketoiminta-alueilta”, Lindholm kertoo.

Satu Aatrasta konsultit toivat työpajoihin ennen kaikkea kokemusta ja näkemystä, mikä auttoi parhaiden käytäntöjen valinnassa. Työpajoissa keskusteltiin innostuneesti juuri niistä aiheista, joiden äärelle oli kokoonnuttu.
Työpajoissa ei jääty vain strategiatasolle, vaan käsiteltiin konkreettisesti sitä, minkälaista apua esimerkiksi kestävän kehityksen päällikkö tai huollosta vastaavat henkilöt tarvitsevat. Nykytilanteen lisäksi arvioitiin eri liiketoiminta-alueiden vahvuuksia ja haasteita.

“Osa aihepiireistä oli selvästi kiperämpiä ja osa helpompia, mutta tärkeintä oli, että ihmiset pääsivät kertomaan kantansa. Saimme kehitystyöhön todella arvokkaita näkemyksiä”, Aatra sanoo.

Yhdessä käytiin läpi myös kiinteistöliiketoiminnan tietojärjestelmät, kuten Granlund Manager, jota Helsingin Satama on käyttänyt noin viisi vuotta. Järjestelmät olivat hyvässä kunnossa.

“Sataman tietojärjestelmäarkkitehtuuri on kattava eikä varsinaisia katvealueita ole. Löysimme kuitenkin kohtia, joilla esimerkiksi Granlund Managerin käyttöä voidaan tehostaa, jotta se tukee johtamista ja raportointia vieläkin paremmin”, Lindholm toteaa.

Harmonisoimme kunnossapitosuunnitelmat, jotta kaikkea omaisuutta ylläpidetään samojen periaatteiden mukaan.

Yhdenmukaiset kunnossapitosuunnitelmat kaikille liiketoiminta-alueille

Kevättalvella 2022 valmistui Helsingin Sataman ja Granlundin yhdessä kokoama loppuraportti kehitysehdotuksineen.

“Tärkeintä on määrittää selkeät tehtävänkuvat, jolloin jokainen tuntee omat vastuunsa”, Lindholm kiteyttää.

Asiantuntijat suosittelivat myös aloittamaan systemaattisen energiajohtamisen ja ottamaan käyttöön kaikille liiketoiminta-alueille yhteiset kunnossapitokäytännöt ja kiinteistösalkutuksen. Selkeät prosessit auttavat säilyttämään omaisuuden arvon ja samalla satamapalvelujen laadun.

Helsingin Satama on jatkanut sisäistä kehitystyötä, ja syksyn aikana yhtiössä päätetään uudesta organisaatiomallista kiinteistöjohtamisessa.

“Lisäksi harmonisoimme kunnossapitosuunnitelmat, jotta kaikkea omaisuutta ylläpidetään samojen periaatteiden mukaan”, Aatra sanoo. Hän uskoo, että omaisuudenhallinta kehittyy vähitellen suunnitelmallisemmaksi ja eri toimijat alkavat toimia yhteisten elinkaariperiaatteiden mukaan.

Haluatko kuulla lisää?

Pasi Lindholm

Asiakkuuspäällikkö
Granlund Oy

Helsingin Satama Oy

  • Helsingin Satama Oy hallinnoi Helsingissä 4 satamaa: Länsisatama, Eteläsatama, Katajanokan satama ja Vuosaaren satama.
  • Toimintaa on myös Loviisan satamassa ja Kantvikin satamassa Kirkkonummella.
  • Mahdollistaa satamissa rahti- ja matkustajaliikenteen.
  • Yli 12 miljoonaa laivamatkustajaa vuosittain (esim. 2018 ja 2019).
  • Kokonaistavaraliikenne noin 14 miljoonaa tonnia vuodessa.
  • Noudattaa toiminnassaan ISO-sertifikaatteja (ISO 14001, ISO 9001 ja ISO 451001).
  • Sitoutunut Hiilineutraali satama -tavoitteeseen (2030).
  • Henkilöstö on noin 85 henkeä.
  • Lue lisää: https://www.portofhelsinki.fi/

Granlundin palvelut Helsingin Satama Oy:lle

Konsultit toivat työpajoihin ennen kaikkea kokemusta ja näkemystä, mikä auttoi parhaiden käytäntöjen valinnassa.

Tutustu muihin referensseihimme

Kuopio

Pohjois-Savon SOTE-uudistus toi mukanaan yli 400 uutta toimipaikkaa

Palvelu

Granlund Manager ohjelmisto

Toimiala

Sairaalat ja terveydenhuolto

SOTE-uudistus toi Pohjois-Savon hyvinvointialueen kiinteistöjen ylläpitopäällikön Juha-Matti Horttanaisen työpöydälle valtavasti uutta tekemistä. Kiinteistöjä koskevan tiedon hallitsemisessa auttoi Granlund Manager.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Kansallisteatterissa nautitaan upouudesta esitystekniikasta ja LVI-tekniikasta

Palvelu

LVI-suunnittelu, AV- ja esitystekniikan suunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu, Palotekninen suunnittelu, Energiasuunnittelu

Toimiala

Kulttuuri ja rakennushistorialliset kohteet

Kansallisteatteri avautui peruskorjauksen jälkeen taloteknisesti täysin uudistuneena. Teatterintekijät ja katsojat nauttivat huipputason esitystekniikasta, ja laadukkaat sisäolosuhteet tuntee jokaisella hengenvedolla.
Referenssi
Kuopio

KYS Uusi Sydän: Allianssimalli näyttää kyntensä 200 miljoonan sairaalahankkeessa

Palvelu

Talotekniikkasuunnittelu, LVI-suunnittelu, Sähkösuunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu, Palotekninen suunnittelu

Toimiala

Sairaalat ja terveydenhuolto

Kuopion suuri sairaalahanke KYS Uusi Sydän päätettiin toteuttaa allianssimallilla. Se oli onnistunut päätös, sillä hanke on edennyt aikataulussaan ja alle…
Referenssi
Helsingin Sataman omaisuudenhallinta sai selkeän yhteisen suunnan

Koas otti kaiken hyödyn irti energiatodistusten kohdekierroksista

Palvelu

Helsingin Sataman omaisuudenhallinta sai selkeän yhteisen suunnan

Toimiala

Helsingin Sataman omaisuudenhallinta sai selkeän yhteisen suunnan

Keski-Suomen opiskelija-asuntosäätiö (Koas) tilasi Granlundilta 17 kiinteistön energiatodistukset. Samalla vaivalla ja kohdekierroksilla kartoitettiin myös parhaat energiansäästökohteet.
Referenssi
Espoo

Aalto-yliopistolle suunniteltiin uusi sähkötekniikan tutkimuslaboratorio

Palvelu

Sähkösuunnittelu, Rakennuttaminen ja valvonta, Rakennusautomaatiosuunnittelu

Toimiala

Teollisuus, Koulut ja oppilaitokset

Aalto-yliopiston sähkötekniikan tutkimuslaboratoriolla on monia toiminnallisia vaatimuksia. Yliopistolla luotettiin Granlundin kokemukseen tutkimus- ja testaustilojen teollisuusautomaatio- ja teollisuussähkösuunnittelusta.
Referenssi
Imatra

Mitra tehostaa kiinteistöjohtamistaan Granlund Managerilla

Palvelu

Kiinteistöjohtaminen, Granlund Manager -ohjelmisto

Toimiala

Helsingin Sataman omaisuudenhallinta sai selkeän yhteisen suunnan

Mitran ja Granlundin yhteistyö laajenee, kun Mitra ottaa käyttöönsä Granlund Manager -ohjelmiston. Ohjelmiston käyttö tuo selkeyttä Mitran kiinteistöjohtamiseen ja tehostaa…
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Toimistosta päiväkodiksi – Päiväkoti Roba sai energiatehokkaat ja viihtyisät tilat

Palvelu

Talotekninen rakennuttaminen ja valvonta, LVI-suunnittelu, Sähkösuunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu, Talotekninen hankekehitys

Toimiala

Koulut ja oppilaitokset

Referenssi
Helsingin Sataman omaisuudenhallinta sai selkeän yhteisen suunnan

Leppävirran energiankierrätysjärjestelmä säästää kustannuksia ja pienentää hiilipäästöjä

Palvelu

Energiatehokkuushankkeet

Toimiala

Kunnat ja kaupungit

Leppävirran kunnan laaja energiankierrätysjärjestelmä säästää kustannuksia Vokkolan liikunta-alueella. Energiankierrätys säästää Leppävirralla 4700 megawattituntia lämpöä, mikä vastaa yli 230 kaukolämpökodin vuosikulutusta.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Nesteen ylläpito-organisaatio saa tukea kiinteistöpäällikkö-palvelusta

Palvelu

Kiinteistöjohtaminen

Toimiala

Teollisuus

Kiinteistöpäällikköpalvelut on kehitetty tilanteisiin, joissa lisäresursseja tarvitaan nopeasti. Ammattitaitoinen kiinteistöpäällikkö hallitsee homman itsenäisesti jo lyhyen perehdytyksen jälkeen.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Kuntoarviot tukevat SBB:n hoivakiinteistöjen kunnossapidon hallintaa ja budjetointia

Palvelu

Kuntoarviot ja -tutkimukset, PTS, Huoltokirja

Toimiala

Sairaalat ja terveydenhuolto

SBB:n omistamissa hoivakiinteistöissä kuntoarvioilla on tärkeä tehtävä. Kuntoarviot auttavat pitämään pitkän tähtäimen suunnitelmat (PTS) ajan tasalla ja kunnossapidon kustannukset hallinnassa.
Referenssi

Haluatko lisätietoa tai jättää tarjouspyynnön?

Kerro meille millaista lisätietoa tarvitset tai lähetä tarjouspyyntö. Olemme pian yhteydessä sinuun.

Tilaa uutiskirjeemme

Ole ensimmäisten joukossa kuulemassa Granlundin ja KiRa-alan uutisista ja uusimmista trendeistä.

Mitä tietoa etsit?