Mikaela vaihtaa työkieltä sujuvasti kansainvälisten hankkeiden projektinjohdossa
Rakennuttajapäällikkö Mikaela Wredellä on kokemusta niin yrittäjyydestä kuin kansainvälisten hankkeiden projektinjohdosta. Juuri nyt työn alla on suuria puhdastilaprojekteja.
Mikaela Wrede tunsi Granlundin hyvin jo ennen kuin aloitti korjausrakentamisen osaston rakennuttajapäällikkönä elokuussa 2024.
“Olen tehnyt yhteistyötä Granlundin suunnittelijoiden kanssa aikaisemmalla työurallani esimerkiksi kiinteistöjätti CBRE:n projektipäällikkönä.”
CBRE on yksi maailman suurimmista kiinteistöalan asiantuntijayrityksistä. Mikaela on toiminut myös sisustussuunnitteluyrittäjänä, mutta työyhteisön kaipuu kannusti palaamaan juurille kiinteistöalalle.
Projektikieli vaihtuu sujuvasti englanniksi tai ruotsiksi
Juuri nyt Mikaelalla on johdettavanaan suuria puhdastilaprojekteja. Rakennuttajapäällikkönä hän toimii hankkeissa usein tulkkina suunnittelijoiden ja asiakkaan välillä, jotta kaikki ymmärtävät toisiaan. Kansainvälisissä projekteissa myös työkieli vaihtelee.
“Käytän sujuvasti suomen lisäksi englantia, äidinkieltäni ruotsia ja tarvittaessa myös saksaa.”
Iso osa Mikaelan työpäivästä kuluu palavereissa, ja hän saakin paljon positiivista palautetta siitä, että hoitaa asiat nimenomaan yhdessä tilaajan ja urakoitsijoiden kanssa. Usein hän viipyy tuntikausia myös Excelin äärellä, koska haluaa valaista projektin etenemistä asiakkaalle jatkuvalla kustannusseurannalla ja esityksillä.
“Pyrin tekemään visuaalisia aikataulu- ja kustannuskaavioita, joista asiakas saa irti olennaiset asiat.”
Hän myös varmistaa, että asiakas tietää koko ajan, mitä pitää päättää seuraavaksi. Monia rakennusteknisiä valintoja on osattava tehdä etukäteen, mitä konkretisoi hyvin kahvinkeitin-esimerkki.
“Jos kahvinkeittimelle ei suunnitella vesipistettä ja viemäriä, ne on tehtävä lisätyönä, mikä aiheuttaa asiakkaalle aina ylimääräisiä kustannuksia.”
Pyrin tekemään visuaalisia aikataulu- ja kustannuskaavioita, joista asiakas saa irti olennaiset asiat.
Rakennuttaminen Granlundilla
Osaava rakennuttaminen takaa onnistuneen projektin. Granlundin rakennuttajat auttavat sekä projektin kokonaisuuden hallitsemisessa että yksityiskohtaisemmassa suunnittelussa ja toteutuksessa tarpeidesi mukaan.

Vastuullisuustavoitteet mukana projektinjohdossa
Rakennuttajapäällikön on Mikaelan mielestä hyvä tietää monesta asiasta vähän, mutta detaljeja voi aina kysyä suunnittelijoilta tai muilta asiantuntijoilta.
“Olen päässyt esimerkiksi kehittämään konsulttien kanssa rakennuttajillemme vastuullisuuteen liittyvää koulutusmateriaalia, joka sisältää muun muassa check-listan projektinjohdon vastuullisuustehtävistä.”
Tukimateriaali auttaa seuraamaan projektin vastuullisuustavoitteita, kun tilaaja haluaa esimerkiksi pienentää hiilijalanjälkeään tai varmistaa työntekijöiden olosuhteet työmaalla.
Hyvä rakennuttajapäällikkö on tarkka mutta joustava
Mikaela pitää rakennuttamisessa tärkeimpinä oppeinaan järjestelmällistä asioiden ylöskirjaamista. Päätöksiin ja muutoksiin pitää pystyä palaamaan myöhemmin. Samanlaista systemaattisuutta vaatii sopimusten ja hankintadokumenttien laatiminen.
“Jos sopimuksia ei jumpata riittävästi, asiakas voi menettää huomattavia summia rahaa.”
Jos sopimuksia ei jumpata riittävästi, asiakas voi menettää huomattavia summia rahaa.
Tarkkuuden on oltava luovuuden ja joustavuuden kanssa tasapainossa, koska projektien johtaminen vaatii herkkää ihmisten lukemista. Kommunikointitavan on oltava jokaiselle sopiva. “Kuten sanotaan, projektipäälliköltä on hyvä löytyä erilaisia hattuja, joita pistetään päähän tarpeen mukaan.”
Tärkeimpänä ohjenuoranaan Mikaela pitää rehellisyyttä. Käsi pitää nostaa ylös heti, kun huomaa projektissa jotakin huolestuttavaa tai tekee vaikka itse virheen.
“Rehellisyys on aina pienimmän vaivan tie, ja se takaa myös pienimmät johdannaisvaikutukset.”
Työntekijöiden huomiointi tilamuutoshankkeiden viestinnässä
Kaikissa Mikaelan tämänhetkisissä projekteissa tilaaja on myös tilojen käyttäjä: kiinteistönomistaja tai vuokralainen. Vuokrauksen kiemuroiden ymmärtäminen on hänellä hyvin hallussa.
“Varmistan, että asiakas saa sen, mitä heille on vuokrasopimuksessa luvattu, kuten joustavat ja muunneltavat tilaratkaisut.”
Lisäksi Mikaela korostaa muutosjohtamisessa organisaation työntekijöiden huomiointia, mikä näkyy esimerkiksi viestinnässä. Kokemus korjaus- tai tilamuutoshankkeesta on heille usein ensimmäinen. Palapeli voikin olla monimutkainen, kun samassa projektissa on monia eri sidosryhmiä ja suunnittelualoja.
“On kiinnostavaa saada kokonaisuus toimimaan niin, että kaikki osapuolet ovat lopputulokseen tyytyväisiä kompromisseista huolimatta.”
Projektin loppuun saattaminen on Mikaelasta aina yhtä hieno tunne, mutta niin on uuden aloittaminenkin.
“Silloin tuntuu, että koko maailma on avoinna.”
