Suurin osa kiinteistöalan tietojärjestelmistä on vanhentuneita
31.1.2024 – Kiinteistöalan tietojärjestelmät ovat usein vanhentuneita, eivätkä vastaa tämän päivän vaatimuksiin. Vanhentuneet järjestelmät aiheuttavat pulmia kaikille, jotka tarvitsevat ajantasaista ja luotettavaa tietoa kiinteistöistä.
Järjestelmillä ja niiden puutteilla on merkittävä vaikutus kiinteistöjen arvoon ja tuottavuuteen, sillä esimerkiksi kiinteistöjen kunnon, energiankulutuksen ja tilankäytön seuranta käy hankalaksi puutteellisten tietojen takia.
Olen koonnut alle viisi olennaisinta tietojärjestelmiin liittyvää puutetta, joista kenenkään ei pitäisi enää kärsiä, mutta jotka ovat valitettavan monen ammattilaisen päivittäisiä tuttuja.
1. Käytettävyys
Käyttöliittymät ovat epäintuitiivisia ja vanhanaikaisia. Mobiilisovellukset puuttuvat kokonaan tai ne ovat puutteellisia. Tämä vaikeuttaa erityisesti kentällä toimivia, kun tietoja toteutettavista töistä ei ole helppo saada järjestelmästä ulos.
2. Raportointi
Kokonaisuuksien hallinta on vaikeaa tai jopa mahdotonta, jos näkyvyys tietosisältöön on puutteellista tai olematonta. Turhan usein raporttien muokattavuus on todella rajoittunutta. Nykyaikaisia BI-tyyppisiä työkaluja ei vielä käytetä tai liitettävyys näihin on vaikeaa. Jotkut tietokannat on rakennettu niin, ettei tietojen yhdisteleminen tai KPI-raporttien luonti onnistu.
3. Integroitavuus
Kun tiedonsiirtorajapinnat ovat olemattomia, vanhanaikaisia tai ne puuttuvat kokonaan, tieto ei siirry mihinkään. Nykyisin olisi tärkeää varmistaa, että tarvittava data siirtyy automaattisesti oikeanlaisena järjestelmien välillä. Näin käsin tehtävä tiedonsiirto vähentyisi ja resurssit voisi keskittää oikeiden asioiden tekemiseen.
4. Tietoturva
Tietoturvavaatimukset ovat kasvaneet huomattavasti 2000-luvun alusta. Kaikissa järjestelmissä nykyaikaisia tarpeita ja vaatimuksia ei ole huomioitu. Aina tietoturvaa ei ole edes dokumentoituna ja kuvattuna tarpeellisella tasolla. Vanhat järjestelmät ovat yhä alttiimpia tietovuodoille, viruksille ja tiedon väärinkäytölle.
5. Valmiudet uusille teknologioille
Vanhentuneet järjestelmät eivät tue tehokkaasti analytiikan tai tekoälyjärjestelmien tuomista tiedon hallinnan ja analysoinnin kehittämiseksi ja tehostamiseksi, koska käytetyt teknologiat ovat jääneet ajastaan jälkeen.
Kiinteistöjen kunnon, energiankulutuksen ja tilankäytön seuranta käy hankalaksi puutteellisten tietojen takia.
Mika Virkki, Solution Sales Manager, Granlund
Mikäli nämä viisi kohtaa tuntuvat tutuilta, voin lohduttaa, että onneksi alalla on myös nykypäivän vaatimukset täyttäviä järjestelmiä, jotka tukevat kiinteistöjohtamisen arkea merkittävästi.
Granlund Oy on kehittänyt jo vuosia kiinteistöjohtamisen järjestelmää, joka on nimeltään Granlund Manager. Granlund Manager on moderni ja helppokäyttöinen kiinteistöjohtamisen järjestelmä teknisen kiinteistöjohtamisen tehostamiseen, eli ylläpidon ja energiahallinnan prosessien johtamiseen sekä käytännön toimien tukemiseen.
Haluatko kuulla lisää?
Mika Virkki
Lue muita blogejamme
3D-mallinnus osaksi kuntotutkimuksia – vähemmän porauksia, korjaamista ja kustannuksia
23.10.2025 – 3D-mallinnus on ollut pitkään liian kallista hyödynnettäväksi kuntotutkimuksissa. Tekoälyn ansiosta mallinnus on nyt edullisempaa, tulokset tarkempia ja korjausten kustannussäästöt huomattavia.
Konkreettisia ohjeita rakentamisen kiertotalouteen
21.10.2025 – Uudelleenkäytetyn rakennusosan laskennallinen hiilijalanjälki rakennuksen ilmastoselvityksessä on nolla. Mutta miten kiertotalous on mahdollista rakennusalan karussa ansaintalogiikassa?
Miksi korjausvelan laskeminen kannattaa?
10.10.2025 – Rakennusten korjausvelasta puhutaan paljon, mutta miten korjausvelka lasketaan ja mitä hyötyä laskennasta on kiinteistönomistajalle? Granlundin ryhmäpäällikkö Verneri Tuomi vastaa näihin…
Mikä on energianhallintajärjestelmä?
03.10.2025 – Lokakuussa 2025 voimaan astuva energiatehokkuuslaki velvoittaa yrityksiä ottamaan käyttöön sertifioidun energianhallintajärjestelmän, jos niiden energiankulutus ylittää 23 600 MWh vuodessa.
Kiinteistökehitys avaa ratkaisun ovia kuntien sote-ahdinkoon
01.10.2025 – Kuntien rooli terveydenhuollon kiinteistöjen omistajina ja käyttäjinä on muuttunut radikaalisti. Miten kiinteistökehitys voi auttaa tuoreita vuokranantajia sote-kiinteistöjen hallinnassa?
Kiinteistöstrategian malli – miten kiinteistöstrategia syntyy?
26.09.2025 – Kiinteistöstrategian malli on työkalu, jolla kiinteistöomaisuuden käyttöä, ylläpitoa ja kehittämistä ohjataan systemaattisesti.
Läpinäkyvyyttä datakeskussektorille
08.09.2025 – Datakeskusten sähköveron muutosta ei tehty onneksi hätiköiden, vaan hallitus selvittää investointien vaikutukset talouteen, verotuloihin ja työllisyyteen. Näin päätöksiä voidaan tehdä…
Yhteistyöllä ja tekoälyllä vauhtia rakentamisen tuottavuuteen
05.09.2025 – Data ja tekoäly tarjoavat merkittäviä mahdollisuuksia ohjata rakentamisen kustannuksia, päästöjä ja aikatauluja entistä tarkemmin ja hallitummin. Kunhan data on kunnossa.
Talotekniikkadatan tarve kasvaa rakentamisessa
03.09.2025 – Talotekniikkaan liittyvä data heijastuu rakentamisen tuottavuuteen, kustannuksiin, hiilijalanjälkeen ja laatuun. Miksi juuri talotekniikkadatalla on niin suuri merkitys?
Miten tila voi tukea neuvottelutilannetta?
25.08.2025 – Neuvotteluhuone ei ole vain paikka palavereille – se on myös tila, jossa syntyy sopimuksia, ratkaistaan konflikteja ja rakennetaan yhteistä ymmärrystä.…
Tilaa uutiskirjeemme
Kuule ensimmäisten joukossa Granlundin ja KiRa-alan uutisista ja uusimmista trendeistä.