Integraatiot tuovat tehokkuutta Lappeenrannan Toimitilojen arkeen
21.2.2024 – Lappeenrannassa haluttiin varmistaa, että järjestelmät palvelevat omaisuuden hallintaa ja kiinteistöjohtamista parhaalla mahdollisella tavalla. Tavoitteena oli, että tieto päivitetään yhteen järjestelmään, josta se siirtyy automaattisesti muihin osajärjestelmiin. Kun tietoa ei tarvitse etsiä, tehokkuus lisääntyy.
Kun Lappeenrannan Toimitilat Oy:n toimitilajohtaja Katri Tolvanen aloitti työt kaupungin palveluksessa, hän huomasi, että Lappeenrannassa oli hyvin kehittynyt rakennusautomaatiojärjestelmä ja talotekniikka-asiat olivat hyvin hallussa, mutta kehitettävääkin oli muun muassa rakennusomaisuuden hallintaan liittyen.
”Käytössä oli tietojärjestelmiä, mutta jonkin verran töitä tehtiin Excelillä ja tietoa oli paljon itse kunkin asiantuntijan sähköposteissa, henkilökohtaisilla työasemilla ja levyillä. Mietin, että rakennusomaisuuden hallintajärjestelmä olisi hyvä uusia kokonaisuudessaan”, Katri Tolvanen kertoo.
Tieto päivitetään aina yhdessä järjestelmässä, ja tieto siirtyy muihin osajärjestelmiin automaattisesti.
Katri Tolvanen, toimitilajohtaja, Lappeenrannan Toimitilat Oy
Manuaalinen ja turha työ minimiin
Muutama vuosi sitten Lappeenrannassa alkoi kunnianhimoinen rakennusomaisuuden hallintajärjestelmän uudistaminen. Kyseessä on perusteellinen prosessi, jossa järjestelmät kilpailutetaan ja varmistetaan, että kiinteistöihin liittyvä tieto on hallinnassa ja kaikkien tietoa tarvitsevien osapuolten saatavilla. Turhan työn sekä manuaalisen raportoinnin määrä halutaan pudottaa minimiin.
”Lähtökohtana ohjelmistokokonaisuuden uudistamisessa ja hankinnassa oli, että yksi tieto päivitetään aina yhdessä järjestelmässä, ja tieto siirtyy muihin osajärjestelmiin automaattisesti, mikä tarkoittaa, että järjestelmien välillä on integraatiot”, Tolvanen sanoo.
Tavoitteena oli, että tehokkuus lisääntyy ja kiinteistöomaisuuden hallinnan laatu paranee.
”Tavoitteena oli myös vähentää manuaalista työtä ja sinänsä toimivaa raportointia Exceleillä. Eli luovutaan tiedon hakemisesta eri ohjelmista ja tiedon kokoamisesta käsin, koska virheen mahdollisuus kasvaa niin toimittaessa.”
Tavoitteena oli, että tieto liikkuu automaattisesti järjestelmästä toiseen ja se on helposti saavutettavissa.
Millaisia integraatioita Granlund Manageriin tehtiin?
Lopulta Lappeenrannan Toimitilat Oy päätyi valitsemaan ylläpitojärjestelmäksi Granlund Managerin, johon päätettiin tehdä merkittävä määrä integraatioita. Tavoitteena oli, että tieto liikkuu automaattisesti järjestelmästä toiseen ja se on helposti saavutettavissa.
Azure-integraatio auttaa eri toimijoita kirjautumisessa järjestelmään. Kohdetietointegraationa toimii Koki, joka sisältää rakennusten perustiedot. Taloushallinnon järjestelmiä on kaksi: Tilakeskuksen rakennusten osalta taloushallintojärjestelmänä on Intime ja Yritystila Oy:n omistamien rakennusten osalta Netvisor.
M-Files-arkistointijärjestelmässä ovat rakennuspiirustukset ja muut rakennusten ylläpitoon liittyvät asiakirjat. Lisäksi rakennushankkeiden hallintaan on tulossa oma järjestelmä.
”Jatkossa saadaan kaukolämpö-, sähkönkulutus- ja vedenkulutuslukemat suoraan Granlund Managerista, mistä on integraatiot Lappeenrannan Energian ja Fingridin järjestelmiin. Lisäksi kulutuslukemat saadaan alamittauksina kiinteistövalvomosta”, Tolvanen sanoo.
Kysy lisää
Mika Virkki
Markus Valjakka
Tutustu muihin referensseihimme
Pohjois-Savon SOTE-uudistus toi mukanaan yli 400 uutta toimipaikkaa
Alko luottaa Granlund Managerin energia- ja vastuullisuusraportointiin
Haluatko lisätietoa tai jättää tarjouspyynnön?
Kerro meille millaista lisätietoa tarvitset tai lähetä tarjouspyyntö. Olemme pian yhteydessä sinuun.
Tilaa uutiskirjeemme
Ole ensimmäisten joukossa kuulemassa Granlundin ja KiRa-alan uutisista ja uusimmista trendeistä.
