Huoltokirjakoordinointi helpottaa kiinteistön ylläpitoa
Toteutamme huoltokirjakoordinoinnin kokonaispalveluna ensimmäisestä työmaakokouksesta lähtien projektin luovutukseen saakka. Huolehdimme ohjeistuksesta, tarvittavan aineiston keruusta ja laadunvarmistuksesta.
Huoltokirjakoordinointi keskittyy ylläpidon kannalta olennaisiin asioihin
Rakentamislaki velvoittaa huoltokirjakoordinointiin kaikissa lupaa vaativissa uudis- ja korjausrakentamisen hankkeissa.
Asiantuntijamme laativat huoltokirjan alusta alkaen kiinteistön ylläpito-organisaation ja käyttäjien tarpeet huomioiden. Keskitymme ylläpidon kannalta olennaisiin asioihin, jolloin valmis digitaalinen huoltokirja tukee kiinteistön käyttöä, ylläpitoa ja kiinteistöjohtamista – esimerkiksi PTS-suunnittelua ja korjausvelan hallintaa.
Täyden palvelun huoltokirjakoordinointi ei vaadi projektiryhmältä yhtään ylimääräistä ajan- ja resurssien käyttöä.
Teemme vuosittain noin 230 huoltokirjakoordinointia
Näin huoltokirjakoordinointi toimii
Ohjeistus hankeosapuolille
Aloitamme huoltokirjakoordinoinnin usein jo ensimmäisessä työmaakokouksessa. Neuvomme hankkeen osapuolia, kuten suunnittelijoita ja urakoitsijoita, kokoamaan tarvittavat tiedot digitaalista huoltokirjaa varten.
Dokumenttien käsittely
Vastaamme aineiston keräämisestä, laadun tarkastamisesta ja tietojen tallentamisesta yhdessä valittuun kiinteistöjohtamisen järjestelmään.
Tietojen oikeellisuus
Huoltokirjakoordinoinnin aikana varmistamme tietojen oikeellisuuden. Silloin huoltokirja sisältää oikeasti kohteeseen asennetun laitekannan asennus- ja huoltotiedot sekä teknisten järjestelmien käyttöohjeet.
Aikataulun varmistaminen
Varmistamme, että suunnittelijoiden ja urakoitsijoiden lähettämä materiaali päätyy järjestelmään ajallaan ja asianmukaisessa muodossa.
Ohjeet ja mittarointi
Luomme järjestelmille huoltosuunnitelmat ja energiaseurannan mittarit. Sähkön, kaukolämmön ja käyttöveden kulutustiedot ovat näin kiinteistöjohdon nähtävillä.
Seuranta ja raportointi
Seuraamme ja raportoimme huoltokirjan etenemistä ja hankkeen eri osapuolten vastuulla olevien tietojen toimittamista.
Millainen on helppokäyttöinen digitaalinen huoltokirja?
Huoltokirjakoordinoinnin tavoitteena on käyttäjäystävällinen ja selkeä digitaalinen huoltokirja. Siksi emme tallenna projektipankin satoja numeerisia dokumentteja huoltokirjaan sellaisinaan, vaan käymme kaikki materiaalit läpi.
Nimeämme ja niputamme dokumentit selkeiksi kokonaisuuksiksi niin, että esimerkiksi huolto-ohjeet tai mittauspöytäkirjat on helppo löytää.
Varmistamme myös sen, että huoltokirjan sisältö on kenelle tahansa helppo ymmärtää ilman teknisiä erityistaitoja tai insinöörikoulutusta.
REFERENSSITARINA
Muuramen kunta tilasi huoltokirjakoordinoinnin osaavilta ammattilaisilta
Muuramen kunta yllättyi iloisesti Granlundin toteuttaman huoltokirjakoordinoinnin helppoudesta. Kinkomaan koulun laajennuksen ja hirsirunkoisen Isolahden päiväkodin rakentamisen huoltokirjakoordinointi aloitettiin työmaakokouksista.
Lisäpalvelu
Huoltokirjakoordinointia vaativiin tiedontarpeisiin
Uuden Rakentamislain (139 §Rakennuksen käyttö- ja huolto-ohje) mukaan pääsuunnittelijan on huolehdittava siitä, että uudelle rakennukselle laaditaan konekielisesti luettavissa oleva rakennuksen tietomalleihin tai koneluettaviin tietoihin perustuva käyttö- ja huolto-ohje.
Siirtyminen vahvemmin datapohjaiseen kiinteistöjohtamiseen asettaa vaatimuksia rakennushankkeiden ylläpitovaiheeseen tuottamalle tiedolle. Jotta huoltokirjakoordinointia voi tehdä laadukkaasti ja fiksusti, tarvitaan moderneja ratkaisuja.
Huoltokirjakoordinointi Granlund Manager Rakennushanke -ratkaisulla
Granlund Manager Rakennushanke on ohjelmistoratkaisu, joka toimii kaiken laitetiedon sekä huoltokirjamateriaalin alustana. Näin esimerkiksi urakoitsijan ei tarvitse toimittaa materiaaleja useaan otteeseen eri osapuolille.
Tietojärjestelmäpohjainen huoltokirjakoordinointi on ratkaisu kiinteistöjen omistajille, joilla on rakennuksen dataan liittyen korkeat laatuvaatimukset.
Kun kaikki laitetieto on alusta loppuun yhdessä paikassa, datan hallinta on helppoa ja arjen työ tehostuu. Ratkaisusta hyötyvät kaikki rakennushankkeen eri osapuolet: suunnittelijat ja urakoitsijat, mutta myös kohteiden omistajat ja ylläpitäjät, kun ylläpidon kannalta kriittiset tiedot voidaan siirtää hankkeesta suoraan ylläpidon järjestelmään.
Kiinteistöjohtaminen tukeutuu yhä enemmän tietojärjestelmiin
Vaatimukset kiinteistödatalle ovat täysin eri tasolla kuin 25 vuotta sitten, ja ne tulevat entisestään kasvamaan. Esimerkiksi tekoälyn hyödyntäminen vaatii vakioitua tietoa.
Datan pitäisi kulkea sujuvasti läpi koko kiinteistön elinkaaren ilman epäjatkuvuuskohtia tai ylimääräisiä prosesseja.
Kenelle tietojärjestelmäpohjainen huoltokirjakoordinointi on sopiva ratkaisu?
Kiinteistön omistajalle
Saat enemmän näkyvyyttä ja hallintaa rakennusprosessiin. Kaikki urakoitsijoilta saatava tieto kerätään yhteen paikkaan, jossa seuranta on helppoa ilman excleleitä, sähköposteja ja muita sekalaisia tietolähteitä.
Reaaliaikainen etenemisen seuranta antaa mahdollisuuden vaikuttaa rakennusliikkeen toimintaan.
Dokumenttien laatu on korkea ja ne syntyvät tehokkaasti: tiedot kohdistuvat oikeille laitteille, järjestelmille ja rakennusosille.
Ajoissa valmiina olevien dokumenttien avulla esimerkiksi tuleva huoltoyhtiö on helpompi kilpailuttaa hyvissä ajoin.
Rakennusliikkeille
Työmaa hyötyy nopeammasta tiedonsiirrosta ja reaaliaikaisesta tehtävien seurannasta. Säästät aikaa helpon dokumenttien siirron avulla, kun tietoja ei tarvitse toimittaa tietoja useaan paikkaan erikseen.
Tietojärjestelmäpohjainen huoltokirjakoordinointi tarjoaa valmiit dokumenttilistat ja reaaliaikaisen seurannan. Sen avulla on helppo seurata, mitkä dokumentit puuttuvat, ja kuka aliurakoitsija on aikataulusta jäljessä.
Huoltokirjamateriaali muodostuu osana hankkeen prosesseja.
Miksi huoltokirjakoordinointi kannattaa tehdä Granlund Manager Rakennushanke -ratkaisulla?
Vakioitu tietosisältö
Tiedon vakiointi mahdollistaa tiedon hyödyntämisen ja automatisoinnin kaikissa järjestelmissä koko elinkaaren aikana.
Täydellinen laitetietokanta
Todellisuutta vastaava ja laadukkaasti laadittu laitetietokanta nopeuttaa ja tehostaa tulevaisuuden muutosprojekteja.
Ajantasainen raportointi
Järjestelmäpohjainen raportointi kuvaa ajantasaisesti hankkeen etenemistä.
Tarkemmat tiedot
Huoltokirjakoordinointi tuottaa tarkempaa materiaali- ja laitetietoa esimerkiksi hiilijalanjäljen seurantaan liittyen.
mielipide
Huoltokirjakoordinoinnin pitäisi olla muutakin kuin pakollinen velvoite
Rakennushankkeissa syntyy valtavasti tietoa, mutta liian usein se ei siirry tehokkaasti ylläpitovaiheeseen. Tietoa kerätään jälkikäteen erilaisista tiedostoista ja kansioista, sitä siirretään sähköposteilla ja täytetään lomakkeisiin. Tuloksena on heikkolaatuista dataa, jota on vaikea hyödyntää kiinteistön ylläpidossa.
Kun ylläpito- ja hankeorganisaatiot toimivat täysin erillään, käyttövaiheen tarpeet eivät näy rakentamisvaiheen tiedontuotannossa ja ylläpitovaiheen vaatimuksia ei saada jalkautettua hankeorganisaatiolle.
Huoltokirjakoordinointi jää usein hankkeen kiireiseen loppuvaiheeseen, vaikka sen tulisi olla osa koko elinkaariprosessia.
Digitaalinen, vakioitu ja reaaliaikainen tiedonkulku poistaisi päällekkäiset työvaiheet, parantaisi datan laatua ja mahdollistaisi sen hyödyntämisen heti ylläpitovaiheen alusta lähtien. Hankkeen prossien tuottama materiaali tulisi saada hyödynnettäväksi, jotta vältytään turhilta ja päällekäisiltä työvaiheilta.
Näin huoltokirjasta tulisi aidosti arvoa tuottava työkalu, joka tukee kiinteistön vuosikymmeniä kestävää elinkaarta ja kestävää kiinteistönhallintaa – ei pelkkä pakollinen velvoite.
Joonas Alakomi, kiinteistöjohtamisen ryhmäpäällikkö
Lisäpalvelu
Granlund Manager Huoltokirja
Granlund Manager Huoltokirja on päivittäisen kiinteistönpidon selkäranka ja markkinoiden kattavin ratkaisu huollon suunnitteluun ja johtamiseen.
Huoltokirjan avulla varmistat kiinteistön huoltokirjan mukaisen huoltosuunnitelman toteutumisen ja hoidat palvelupyynnöt ja vikailmoitukset helposti ja tehokkaasti.
Huoltokirjan mobiilisovellus tekee järjestelmän käyttämisestä vaivatonta, kun huoltotehtävät kuitataan suoraan kentällä.
Ota yhteyttä!
Palvelemme ympäri Suomen.
Jätä tarjouspyyntö
Tilaa uutiskirjeemme
Kuule ensimmäisten joukossa Granlundin ja KiRa-alan uutisista ja uusimmista trendeistä.