Ylläpito, dokumentaatio ja olosuhteet hallintaan Signode Finlandilla

Signode Finland Oy valmistaa Maskussa automaattisia lavakuormien kiristekalvokäärintäkoneita. Yrityksen vuonna 1988 rakennettu ja 1997 laajennettu toimitila on ajan henkeen tehty näyttäväksi saunaosastoineen ja tuotantohallin kallioseinineen.

Signoden laatu- ja työturvallisuusinsinööri Ville-Pekka Ihatsun mukaan vuosien mittaan korjausvelkaa oli alkanut kertyä. Kattovuodot ja oikkuileva lämmitys kertoivat, että jotakin tarvitsisi tehdä.

”Talvella hallissa on ollut kylmä, kun isot nosto-ovet avattiin materiaalin saamiseksi sisään. Öljylämmitys saattoi oikutella, ja kun vikahälytykset eivät menneetkään perille kiinteistönhoidolle, aamulla töihin tullessa sisällä saattoi olla 13–14 astetta lämmintä. Se turhautti: joko taas.”

Ihatsu kertoo, että kesällä on kärsitty helteestä. Ovet avaamalla kyllä saatiin halliin raikastavaa läpivetoa, mutta samalla ilmavirta nosti pölyn ilmaan.

Perusteltu asiantuntijanäkemys tarvittavista toimenpiteistä helpottaa investoinneista keskustelua omistajatahon kanssa.

Kuntoarviosta arvokasta tietoa

Granlund teki Signoden toimitiloihin kuntoarvion, jonka tuloksena saatiin näkemys korjaustarpeista seuraavalle 10 vuodelle.

Kuntoarvion kohdekierros oli Ihatsun mielestä hauska päivä ja positiivinen kokemus.

”Asiantuntijoiden kanssa tehdasta kiertäessä sai samalla itsekin arvokasta tietoa ja lisää ymmärrystä siitä, mihin tulee kiinnittää huomiota”.

Kuntoarvion toimenpide-ehdotukset on tallennettu Granlund Manager -ohjelmistoon. Ihatsun mukaan tulevien vuosien korjaustarpeita alustavine kustannusarvioineen on nyt helppo ennakoida ja suunnitella. Perusteltu asiantuntijanäkemys tarvittavista toimenpiteistä helpottaa myös investoinneista keskustelua omistajatahon kanssa.

Huollon vasteaikaa on helppo seurata, ja Ihatsun mukaan se on Granlund Managerin käyttöönoton jälkeen nopeutunut.

Laatua kiinteistönpitoon

Ihatsu sai pari vuotta sitten hoidettavakseen oman toimenkuvansa lisäksi kiinteistöön ja sen ylläpitoon liittyvät tehtävät. Tilaturvallisuus osana työturvallisuutta oli hänelle tuttua ja insinöörikoulutuksen pohjalta tietysti myös moni tekniikan yleinen lainalaisuus. Suoraan kiinteistönpitoon liittyvää osaamista hänellä kuitenkaan ei ollut.

Paitsi että Ihatsu tarvitsi pitkän tähtäimen näkemystä korjaustarpeisiin, hän kaipasi myös työkalua, joka toisi järjestelmällisyyttä kiinteistön ylläpitoon.

Signodella arkisesta kunnossapidosta vastaa kiinteistönhoitoyritys, jolla oli muissa asiakkuuksissaan käytössä Granlund Manager, ja sitä he suosittelivat myös Ihatsulle.

Kun Granlund Manager otettiin käyttöön, ovat kokemukset olleet hyviä myös Signodella. Esimerkiksi huollon vasteaikaa on helppo seurata, ja Ihatsun mukaan se on Granlund Managerin käyttöönoton jälkeen nopeutunut. Huoltopyynnöt eivät jää sähköpostiin lojumaan, vaan menevät Granlund Managerin kautta perille.

Enää ei tarvitse mennä metsästämään tiettyä piirustusta isosta röykkiöstä paperia, vaan riittää, että avaa kuvan koneelta.

Dokumentit järjestykseen

Myös piirustusten hallinta on helpottunut oleellisesti. Granlundin asiantuntijat kävivät läpi ja skannasivat kohteen paperikuvat ja tallensivat ne tiedostoina Granlund Manageriin.

”Enää ei tarvitse mennä metsästämään tiettyä piirustusta isosta röykkiöstä paperia, vaan riittää, että avaa kuvan koneelta”, Ihatsu sanoo.

Hyvät olosuhteet ovat työturvallisuutta

Signodella on jo siirrytty toimenpide-ehdotuksista toteutukseen. Lämmitysjärjestelmän uusimisen jälkeen ei erillisiä lisälämmittimiä enää ole tarvittu ja kylmät yllätykset töihin tullessa ovat jääneet historiaan.

Tänä kesänä päästään helteellä viilentämään tiloja ilmalämpöpumpuilla. Ville-Pekka näkee tekniset ratkaisut ja järjestelmien uusimisen myös satsauksena työturvallisuuteen, kun esimerkiksi kuumassa työskentely jää jäähdytyksen ansiosta pois.

Seuraavaksi suunnitteilla ovat vesikaton kuntotutkimus ja piha-alueen korjaus. Myös tilojen laajentaminen on yrityksessä pohdinnan alla, ja Ihatsun mukaan silloinkin pystytään hyödyntämään Granlundin tuottamaa tietoa.