Hyppää sisältöön
ReferenssitPorvoon seurakunnissa siirryttiin ennakoivaan ja vastuulliseen ylläpitoon

Porvoon seurakunnissa siirryttiin ennakoivaan ja vastuulliseen ylläpitoon

Hallitumman ylläpidon aikakausi on alkanut Porvoossa. Kaikille tutun keskiaikaisen tuomiokirkon lisäksi kaikki muutkin Porvoon seurakuntayhtymän kiinteistöt on tuotu Granlund Manageriin.

Toimialat
Kulttuuri ja rakennushistorialliset kohteet
Palvelut
Granlund Manager -ohjelmisto

Porvoon seurakuntayhtymä hallinnoi 11 kiinteistön kokonaisuutta, johon kuuluu muun muassa keskiaikainen tuomiokirkko, hautausmaa, seurakuntakoteja ja kappeleita. Kiinteistötiedon hallintaan ei kuitenkaan ollut käytössä sähköistä järjestelmää.

”Paperit pistettiin mappeihin, joista tieto löytyi myöhemmin, jos löytyi”, kuvailee lähtötilannetta Porvoon seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hankintapäällikkö Krista Eloneva.

Paperit pistettiin mappeihin, joista tieto löytyi myöhemmin, jos löytyi.

Myös vastuut olivat epäselvät ja tieto hajallaan. Jos joku etsi tiettyä tietoa, hän sai hakea sitä useammalta henkilöltä.

Tiedon henkilöityminen olikin yksi ongelmista. ”Esimerkiksi eläköityminen on riski, jos kiinteistöjen ylläpitoon liittyvää tietoa katoaa ihmisten mukana”, toteaa Granlundin asiakkuuspäällikkö Henri Salonen.

Käyttöönoton helppous yllätti iloisesti

Granlund Managerin sähköinen huoltokirja otettiin seurakunnissa käyttöön joulukuussa 2020. ”Halusimme kiinteistöjen hallintaan ammattimaista otetta”, Eloneva kiteyttää.

Tavoitteena oli myös tehostaa kiinteistönhoidon arkea, siirtyä reagoivasta ylläpidosta ennakoivaan ja ulkoistaa osa työstä. Uuden järjestelmän käyttöönotto alkoi kohdekierroksilla.

”Arvioimme huoltotoiminnan nykytilan auditointityökalulla ja keräsimme kohteista teknistä tietoa kuvineen ja kommentteineen. Lisäksi keskustelimme kiinteistönhoitajien kanssa. Hehän tuntevat rakennukset parhaiten”, Salonen kertoo.

Keräsimme kohteista teknistä tietoa kuvineen ja kommentteineen.

Porvoon seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hankintapäällikkö Krista Elonevan takana kohoaa Porvoon keskiaikainen tuomiokirkko, jonka ylläpito on tuotu 2020-luvulle.

Seuraavaksi jokaiselle kohteelle luotiin huoltosuunnitelma ja pitkän tähtäimen PTS-runko. Käyttöönotto sujui jouhevasti muutamassa viikossa.

”Asiantuntijat olivat kartoittaneet tarpeemme hyvin ja vieneet järjestelmään kaikki perustiedot. Meille jäi vain ohjelman käytön opettelu!”, Eloneva sanoo.

Kulutusseuranta ohjaa kohti ilmastotavoitteita

Suomen evankelisluterilaisen kirkon mukaan suurin osa seurakuntien ilmastopäästöistä syntyy kiinteistöjen lämmittämisestä ja sähkönkulutuksesta. Granlund Managerin automaattinen kulutusseuranta onkin Porvoon seurakunnille tärkeä apuväline ilmastotavoitteiden saavuttamisessa.

”Toimintaamme ohjaa Hiilineutraali kirkko -ilmastostrategia, ja tavoitteenamme on hiilineutraalius vuoteen 2030 mennessä”, Eloneva sanoo. Työ on jo hyvällä alulla. ”Muun muassa tuomiokirkko lämmitetään maalämmöllä, ja luovumme öljylämmityksestä kokonaan tämän ja ensi vuoden aikana.”

Toimintaamme ohjaa Hiilineutraali kirkko -ilmastostrategia.

Helpotusta johdon ja kiinteistönhoitajien arkeen

Uusi järjestelmä on jo helpottanut ylläpidon arkea. ”Kustannusseuranta on todella kätevä työkalu budjetoinnissa”, Eloneva kertoo.

Tiedon hankinta ja seurattavuus ovat parantuneet. Jokaista asiaa ei tarvitse kysellä erikseen. Järjestelmään jää jälki kaikista korjauksista ja niiden tekijästä.

Elonevan mukaan aikaa säästyy myös kentällä, kun esimerkiksi kulutusseurantaraportin teko ei vaadi kiinteistöstä toiseen juoksemista: mittarilukemat saadaan järjestelmästä. Myös poikkeamat tulee kirjattua ylös jo kohteessa. Mobiilisovelluksen ansiosta asiat eivät unohdu ja jää tekemättä.

Kuva: VILPE

Käyttöönottoon kuului uuden palveluntuottajan kilpailutus, joka vietiin läpi poikkeuksellisen tiukassa aikataulussa.

”Laadimme kohdekierroksilla työmäärämitoituksen ja palvelukuvaukset sekä niiden pohjalta valmiit kilpailutus- ja sopimusmateriaalit”, Salonen sanoo.

Asiantuntijat ovat seurakuntayhtymän tukena myös sopimuskauden aikana.

”Ensi keväänä meidän on mahdollista hyödyntää Granlundin auditointipalvelua, jonka avulla pääsemme kiinni ostopalvelun laatuun ja sen kehittymisen seurantaan ulkopuolisen silmin”, Eloneva sanoo.

Haluatko kuulla lisää?

Henri Salonen

Asiakkuuspäällikkö, Ohjelmistot
Granlund Oy

Porvoon seurakuntayhtymässä otettiin käyttöön Granlund Managerin sähköinen huoltokirja, mikä edistää suunnitelmallista ja ennakoivaa ylläpitoa. Automaattinen kulutusseuranta auttaa myös ilmastotavoitteiden saavuttamisessa.

Porvoon seurakuntayhtymä

  • Kaksi seurakuntaa: Porvoon suomalainen seurakunta ja Borgå svenska domkyrkoförsamling
  • Hallinnoi 11 kiinteistöä, joihin kuuluu mm. keskiaikainen tuomiokirkko, hautausmaan rakennukset, seurakuntakoteja, kappeleita ja kerhotiloja sekä kurssikeskus Pellingin saaristossa
  • Kirkkohallitus myönsi seurakunnan ympäristöohjelmalle Kirkon ympäristödiplomin (2020)
  • Toimii Hiilineutraali Kirkko -ilmastostrategian mukaisesti.

Granlund Manager -ohjelmisto ja sen käyttöä tukevat palvelut

Sähköinen huoltokirja

Kohdekohtaiset huoltosuunnitelmat

PTS

Kustannusseuranta

– Automaattinen kulutusseuranta

Kiinteistönhoidon resurssitarpeen arviointi, työmäärämitoitus ja palvelukuvaukset

Valmis palveluntuottajien kilpailutus- ja sopimusmateriaali

Sopimuskauden aikainen jälkiseuranta ja auditoinnit

Tutustu muihin referensseihimme

Porvoon seurakunnissa siirryttiin ennakoivaan ja vastuulliseen ylläpitoon

YIT:n Smart Building näyttää tietä älykkäässä kiinteistöteknologiassa

Palvelu

Smart Building

Toimiala

Toimistot

YIT laati Granlundin kanssa suunnitteluohjeen, jonka avulla uusi Smart Building -konsepti viedään tehokkaasti käytäntöön kiinteistön suunnittelusta ylläpitoon.
Referenssi
Porvoon seurakunnissa siirryttiin ennakoivaan ja vastuulliseen ylläpitoon

Vierumäen Urheiluopiston energiatehokkuushanke pienentää vuosikulutusta jopa 10 %

Palvelu

Energiatehokkuus, Energiatehokkuushankkeet, Rakennuttaminen ja valvonta

Toimiala

Urheilu

Energiatehokkuushankkeen avulla Suomen Urheiluopisto Vierumäellä saavutti merkittäviä säästöjä energiankulutuksessa ja samalla pienennettiin liikuntakiinteistöjen taloteknistä korjausvelkaa.
Referenssi
Porvoon seurakunnissa siirryttiin ennakoivaan ja vastuulliseen ylläpitoon

Porvoon seurakunnissa siirryttiin ennakoivaan ja vastuulliseen ylläpitoon

Palvelu

Granlund Manager -ohjelmisto

Toimiala

Kulttuuri ja rakennushistorialliset kohteet

Hallitumman ylläpidon aikakausi on alkanut Porvoossa. Kaikille tutun keskiaikaisen tuomiokirkon lisäksi kaikki muutkin Porvoon seurakuntayhtymän kiinteistöt on tuotu Granlund Manageriin.
Referenssi
Vaasa

VILPEn tehtaalle maalämpövoimala – vuosittaiset päästöt vähenevät 330 tonnia

Palvelu

LVI-suunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu

Toimiala

Teollisuus

VILPEn Vaasassa sijaitsevan Mustasaaren tehtaan hiilijalanjälki tulee kutistumaan merkittävästi, kun uusi maalämpövoimala otetaan käyttöön. Voimala lämmittää ja jäähdyttää rakennuksen ja…
Referenssi
Porvoon seurakunnissa siirryttiin ennakoivaan ja vastuulliseen ylläpitoon

Alko luottaa Granlund Manageriin energia- ja vastuullisuusraportoinnissa

Palvelu

Granlund Manager -ohjelmisto

Toimiala

Liiketilat ja kauppa

Alko automatisoi 366 myymälänsä energiakulutuksen ja kierrätysmäärien tiedonkeruun ja seurannan. Raportit tulevat Granlund Managerin energianhallinta- ja ympäristöjärjestelmästä reaaliajassa kokonaisnäkymänä ja…
Referenssi
Musiikkitalo
Helsinki, pääkonttori

Energiankierrätys nostaa Musiikkitalon energiatehokkuuden uudelle tasolle

Palvelu

Energiakonsultointi, Energiatehokkuushankkeet

Toimiala

Kulttuuri ja rakennushistorialliset kohteet

Granlundin suunnittelema energiankierrätysjärjestelmä säästää merkittävästi Musiikkitalon kaukolämmön kulutusta. Hanke tukee myös tehokkaasti ympäristövastuullista toimintaa.
Referenssi
Rovaniemi

Minimani Rovaniemi toimii omavaraisella energiajärjestelmällä

Palvelu

Granlund Manager -ohjelmisto

Toimiala

Liiketilat ja kauppa

Perheyritys Minimani laajensi kauppaketjuaan Lappiin, ja rakennutti vuoden 2020 aikana Rovaniemelle kaupungin nykyaikaisimman hypermarketin.
Referenssi
Tampere

Savonlinnan keskussairaalan tiedonhallintaan kehitettiin tehokas prosessi yhdessä suunnittelijoiden kanssa

Palvelu

Digitaaliset palvelut

Toimiala

Sairaalat ja terveydenhuolto

Savonlinnan keskussairaalaa on laajennettu vaiheittain 1950-luvulta asti. Yhtä kauan hankkeista on kertynyt suunnittelutietoa, jota on tallennettu mappeihin, kovalevyille ja muistitikuille.…
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Scandic Grand Central Helsinki vaati paljon talotekniikalta

Palvelu

Kiinteistökehitys, Korjaussuunnittelu, Talotekniikkasuunnittelu, LVI-suunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu

Toimiala

Hotellit ja ravintolat

Granlundin kokeneet LVIA-suunnittelijat olivat mielenkiintoisen haasteen edessä, kun yksi Helsingin rautatieaseman tunnettu maamerkki saneerattiin maailmanluokan hotelliksi. VR:n entinen pääkonttori sisältää…
Referenssi
Kuopio

Kuopion museo kylpee upeissa valoissa

Palvelu

Sähkösuunnittelu, LVI-suunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu

Toimiala

Kulttuuri ja rakennushistorialliset kohteet

Maamme jugend-arkkitehtuurin helmen, linnamaisen Kuopion museon peruskorjaus on loppusuoralla. Museo ja sen jo valmistunut uusi laajennusosa ovat saaneet myös arvolleen…
Referenssi

Haluatko lisätietoa tai jättää tarjouspyynnön?

Kerro meille millaista lisätietoa tarvitset tai lähetä tarjouspyyntö. Olemme pian yhteydessä sinuun.

Tilaa uutiskirjeemme

Ole ensimmäisten joukossa kuulemassa Granlundin ja KiRa-alan uutisista ja uusimmista trendeistä.

Mitä tietoa etsit?