Hyppää sisältöön
ReferenssitPorvoon seurakunnissa siirryttiin ennakoivaan ja vastuulliseen ylläpitoon

Porvoon seurakunnissa siirryttiin ennakoivaan ja vastuulliseen ylläpitoon

22.9.2021 – Hallitumman ylläpidon aikakausi on alkanut Porvoossa. Kaikille tutun keskiaikaisen tuomiokirkon lisäksi kaikki muutkin Porvoon seurakuntayhtymän kiinteistöt on tuotu Granlund Manageriin.

Toimialat
Kulttuuri ja rakennushistorialliset kohteet
Palvelut
Granlund Manager -ohjelmisto
Porvoon seurakunnissa siirryttiin ennakoivaan ja vastuulliseen ylläpitoon, kertoo Porvoon seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hankintapäällikkö Krista Eloneva.

Porvoon seurakuntayhtymä hallinnoi 11 kiinteistön kokonaisuutta, johon kuuluu muun muassa keskiaikainen tuomiokirkko, hautausmaa, seurakuntakoteja ja kappeleita. Kiinteistötiedon hallintaan ei kuitenkaan ollut käytössä sähköistä järjestelmää.

”Paperit pistettiin mappeihin, joista tieto löytyi myöhemmin, jos löytyi”, kuvailee lähtötilannetta Porvoon seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hankintapäällikkö Krista Eloneva.

Paperit pistettiin mappeihin, joista tieto löytyi myöhemmin, jos löytyi.

Myös vastuut olivat epäselvät ja tieto hajallaan. Jos joku etsi tiettyä tietoa, hän sai hakea sitä useammalta henkilöltä.

Tiedon henkilöityminen olikin yksi ongelmista. ”Esimerkiksi eläköityminen on riski, jos kiinteistöjen ylläpitoon liittyvää tietoa katoaa ihmisten mukana”, toteaa Granlundin asiakkuuspäällikkö Henri Salonen.

Käyttöönoton helppous yllätti iloisesti

Granlund Managerin sähköinen huoltokirja otettiin seurakunnissa käyttöön joulukuussa 2020. ”Halusimme kiinteistöjen hallintaan ammattimaista otetta”, Eloneva kiteyttää.

Tavoitteena oli myös tehostaa kiinteistönhoidon arkea, siirtyä reagoivasta ylläpidosta ennakoivaan ja ulkoistaa osa työstä. Uuden järjestelmän käyttöönotto alkoi kohdekierroksilla.

”Arvioimme huoltotoiminnan nykytilan auditointityökalulla ja keräsimme kohteista teknistä tietoa kuvineen ja kommentteineen. Lisäksi keskustelimme kiinteistönhoitajien kanssa. Hehän tuntevat rakennukset parhaiten”, Salonen kertoo.

Keräsimme kohteista teknistä tietoa kuvineen ja kommentteineen.

Porvoon seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hankintapäällikkö Krista Elonevan takana kohoaa Porvoon keskiaikainen tuomiokirkko, jonka ylläpito on tuotu 2020-luvulle.

Seuraavaksi jokaiselle kohteelle luotiin huoltosuunnitelma ja pitkän tähtäimen PTS-runko. Käyttöönotto sujui jouhevasti muutamassa viikossa.

”Asiantuntijat olivat kartoittaneet tarpeemme hyvin ja vieneet järjestelmään kaikki perustiedot. Meille jäi vain ohjelman käytön opettelu!”, Eloneva sanoo.

Kulutusseuranta ohjaa kohti ilmastotavoitteita

Suomen evankelisluterilaisen kirkon mukaan suurin osa seurakuntien ilmastopäästöistä syntyy kiinteistöjen lämmittämisestä ja sähkönkulutuksesta. Granlund Managerin automaattinen kulutusseuranta onkin Porvoon seurakunnille tärkeä apuväline ilmastotavoitteiden saavuttamisessa.

”Toimintaamme ohjaa Hiilineutraali kirkko -ilmastostrategia, ja tavoitteenamme on hiilineutraalius vuoteen 2030 mennessä”, Eloneva sanoo. Työ on jo hyvällä alulla. ”Muun muassa tuomiokirkko lämmitetään maalämmöllä, ja luovumme öljylämmityksestä kokonaan tämän ja ensi vuoden aikana.”

Toimintaamme ohjaa Hiilineutraali kirkko -ilmastostrategia.

Helpotusta johdon ja kiinteistönhoitajien arkeen

Uusi järjestelmä on jo helpottanut ylläpidon arkea. ”Kustannusseuranta on todella kätevä työkalu budjetoinnissa”, Eloneva kertoo.

Tiedon hankinta ja seurattavuus ovat parantuneet. Jokaista asiaa ei tarvitse kysellä erikseen. Järjestelmään jää jälki kaikista korjauksista ja niiden tekijästä.

Elonevan mukaan aikaa säästyy myös kentällä, kun esimerkiksi kulutusseurantaraportin teko ei vaadi kiinteistöstä toiseen juoksemista: mittarilukemat saadaan järjestelmästä. Myös poikkeamat tulee kirjattua ylös jo kohteessa. Mobiilisovelluksen ansiosta asiat eivät unohdu ja jää tekemättä.

Kuva: VILPE

Käyttöönottoon kuului uuden palveluntuottajan kilpailutus, joka vietiin läpi poikkeuksellisen tiukassa aikataulussa.

”Laadimme kohdekierroksilla työmäärämitoituksen ja palvelukuvaukset sekä niiden pohjalta valmiit kilpailutus- ja sopimusmateriaalit”, Salonen sanoo.

Asiantuntijat ovat seurakuntayhtymän tukena myös sopimuskauden aikana.

”Ensi keväänä meidän on mahdollista hyödyntää Granlundin auditointipalvelua, jonka avulla pääsemme kiinni ostopalvelun laatuun ja sen kehittymisen seurantaan ulkopuolisen silmin”, Eloneva sanoo.

Haluatko kuulla lisää?

Joonatan Uuspelto

Ryhmäpäällikkö
Granlund Oy

Porvoon seurakuntayhtymässä otettiin käyttöön Granlund Managerin sähköinen huoltokirja, mikä edistää suunnitelmallista ja ennakoivaa ylläpitoa. Automaattinen kulutusseuranta auttaa myös ilmastotavoitteiden saavuttamisessa.

Porvoon tuomiokirkko

Porvoon seurakuntayhtymä

  • Kaksi seurakuntaa: Porvoon suomalainen seurakunta ja Borgå svenska domkyrkoförsamling
  • Hallinnoi 11 kiinteistöä, joihin kuuluu mm. keskiaikainen tuomiokirkko, hautausmaan rakennukset, seurakuntakoteja, kappeleita ja kerhotiloja sekä kurssikeskus Pellingin saaristossa
  • Kirkkohallitus myönsi seurakunnan ympäristöohjelmalle Kirkon ympäristödiplomin (2020)
  • Toimii Hiilineutraali Kirkko -ilmastostrategian mukaisesti.

Granlund Manager -ohjelmisto ja sen käyttöä tukevat palvelut

Sähköinen huoltokirja

Kohdekohtaiset huoltosuunnitelmat

PTS

Kustannusseuranta

– Automaattinen kulutusseuranta

Kiinteistönhoidon resurssitarpeen arviointi, työmäärämitoitus ja palvelukuvaukset

Valmis palveluntuottajien kilpailutus- ja sopimusmateriaali

Sopimuskauden aikainen jälkiseuranta ja auditoinnit

Tutustu muihin referensseihimme

Porvoon seurakunnissa siirryttiin ennakoivaan ja vastuulliseen ylläpitoon

Granlund Manager tukee Moventaksen vastuullisuusraportointia

Palvelu

Porvoon seurakunnissa siirryttiin ennakoivaan ja vastuulliseen ylläpitoon

Toimiala

Porvoon seurakunnissa siirryttiin ennakoivaan ja vastuulliseen ylläpitoon

Moventas hyödyntää Granlund Manageria tuuliturbiinien vaihteiden huoltotehtaallaan Jyväskylässä. Sähköisen huoltokirjan lisäksi ohjelmisto helpottaa energia-, vesi- ja jäteseurantaa sekä vastuullisuusraportointia.
Referenssi
Oulu

Allianssimalli tuo Oulun yliopistollisen sairaalan uudistumiseen ketteryyttä

Palvelu

Sähkösuunnittelu, LVI-suunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu, KSL-suunnittelu

Toimiala

Sairaalat ja terveydenhuolto

OYS 2030 -uudistamisohjelma on hyvässä vauhdissa. Oulun yliopistollisessa sairaalassa otetaan käyttöön huippuälykästä tekniikkaa ja valmistaudutaan samalla tekoälyn hyödyntämiseen.
Referenssi
Swing House, Espoo (Kuva: Kuvio)
Helsinki, pääkonttori

Käyttäjien hyvinvointi korostui Swing Housen suunnittelussa

Palvelu

LVI-suunnittelu, Sähkösuunnittelu, Valaistussuunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu, Energiasuunnittelu, Talotekniikan konsultointi

Toimiala

Hotellit ja ravintolat

Toimisto- ja hotellikokonaisuus Swing Housen talotekniikka valjastettiin alusta alkaen tukemaan tilaajan liiketoiminnan tavoitteita. Käyttäjien hyvinvointiin on panostettu, mistä kertoo Suomen…
Referenssi
Varkaus

ANDRITZ sai Varkauteen historiallisen suuren 1,5 hehtaarin tuotantohallin

Palvelu

Rakennuttaminen ja valvonta, Talotekninen rakennuttaminen ja valvonta

Toimiala

Teollisuus

ANDRITZin uusi konepajahalli Varkaudessa oli projektin toimijoille historiallisen suuri hallihanke. Granlund Kuopion talotekniikkavalvojat toivat osaamisensa mukaan hankkeeseen.
Referenssi
Lappeenranta

Assi Groupin kolmas toimistotalo valmistui aikataulussa ja budjetissa

Palvelu

Rakennuttaminen ja valvonta, Kustannusohjaus

Toimiala

Toimistot

Assi Groupilla on nyt kolmen modernin toimistotalon kokonaisuus keskeisellä paikalla Lappeenrannan keskustassa. Kaikkien niiden rakennuttamisessa on luotettu Granlundin asiantuntijoihin.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

HUS seuraa hissien huoltoa ja ylläpitoa ennakoivasti Granlund Managerilla

Palvelu

Granlund Manager -integraatiot, Granlund Manager -ohjelmisto

Toimiala

Sairaalat ja terveydenhuolto

HUS, KONE ja Granlund toteuttivat yhdessä ohjelmistointegraation, jonka ansiosta kaikkien KONEen huollon piirissä olevien hissien, liukuportaiden ja automaattiovien huoltotiedot löytyvät…
Referenssi
Porvoon seurakunnissa siirryttiin ennakoivaan ja vastuulliseen ylläpitoon

Luken erikoiskasvihuoneessa tutkimustyö asettaa ehdot tekniikalle

Palvelu

Talotekniikkasuunnittelu

Toimiala

Teollisuus

Luonnonvarakeskuksen Savonlinnan tutkimusyksikössä syntyy tietoa, jolla edistetään metsien terveyttä ja kasvua. Parahiksi kasvukauden kynnyksellä valmistuneessa erikoiskasvihuoneessa hallitaan tarkkaan lämpötilaa, ilmankosteutta…
Referenssi
Porvoon seurakunnissa siirryttiin ennakoivaan ja vastuulliseen ylläpitoon

Niuvanniemen sairaalan rakennuksissa otettiin korjausvelka hallintaan

Palvelu

Porvoon seurakunnissa siirryttiin ennakoivaan ja vastuulliseen ylläpitoon

Toimiala

Porvoon seurakunnissa siirryttiin ennakoivaan ja vastuulliseen ylläpitoon

Granlund auttaa Senaatti-kiinteistöjä kunnossapidon hallinnassa Niuvanniemen sairaalan rakennuksissa. Ajantasainen PTS-tieto löytyy helposti ja nopeasti yhdestä paikasta.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Elinkaari- ja allianssikouluihin suunnitellaan kestävää ja käyttäjäystävällistä tekniikkaa

Palvelu

Talotekniikkasuunnittelu, Ympäristösertifioinnit

Toimiala

Koulut ja oppilaitokset

Granlundin suunnittelijat varmistavat elinkaari- ja allianssikouluissa hyvät sisäolosuhteet, energiatehokkaat järjestelmät ja elinkaarikestävät materiaalivalinnat. Myös talotekniikan huollettavuutta mietitään jo suunnittelun aikana.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Hartela ja Granlund loivat yhdessä talotekniikan kumppanuusmallin

Palvelu

Talotekniikkasuunnittelu, Talotekninen rakennuttaminen ja valvonta, Hankekehitys ja -konsultointi

Toimiala

Teollisuus

Hartela varmistaa kohteidensa talotekniikan onnistumisen uudenlaisella kumppanuudella Granlundin kanssa. Aikataulu-, laatu- ja vastuullisuustavoitteet on määritelty tarkkaan.
Referenssi

Haluatko lisätietoa tai jättää tarjouspyynnön?

Kerro meille millaista lisätietoa tarvitset tai lähetä tarjouspyyntö. Olemme pian yhteydessä sinuun.

Tilaa uutiskirjeemme

Ole ensimmäisten joukossa kuulemassa Granlundin ja KiRa-alan uutisista ja uusimmista trendeistä.

Mitä tietoa etsit?