Hyppää sisältöön
ReferenssitPorvoon seurakunnissa siirryttiin ennakoivaan ylläpitoon

Porvoon seurakunnissa siirryttiin ennakoivaan ylläpitoon

22.9.2021 – Hallitumman ylläpidon aikakausi on alkanut Porvoossa. Kaikille tutun keskiaikaisen tuomiokirkon lisäksi kaikki muutkin Porvoon seurakuntayhtymän kiinteistöt on tuotu Granlund Manageriin.

Toimialat
Kulttuuri ja rakennushistorialliset kohteet
Palvelut
Granlund Manager -ohjelmisto
Porvoon seurakunnissa siirryttiin ennakoivaan ja vastuulliseen ylläpitoon, kertoo Porvoon seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hankintapäällikkö Krista Eloneva.

Porvoon seurakuntayhtymä hallinnoi 11 kiinteistön kokonaisuutta, johon kuuluu muun muassa keskiaikainen tuomiokirkko, hautausmaa, seurakuntakoteja ja kappeleita. Kiinteistötiedon hallintaan ei kuitenkaan ollut käytössä sähköistä järjestelmää.

”Paperit pistettiin mappeihin, joista tieto löytyi myöhemmin, jos löytyi”, kuvailee lähtötilannetta Porvoon seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hankintapäällikkö Krista Eloneva.

Paperit pistettiin mappeihin, joista tieto löytyi myöhemmin, jos löytyi.

Myös vastuut olivat epäselvät ja tieto hajallaan. Jos joku etsi tiettyä tietoa, hän sai hakea sitä useammalta henkilöltä.

Tiedon henkilöityminen olikin yksi ongelmista. ”Esimerkiksi eläköityminen on riski, jos kiinteistöjen ylläpitoon liittyvää tietoa katoaa ihmisten mukana”, toteaa Granlundin asiakkuuspäällikkö Henri Salonen.

Käyttöönoton helppous yllätti iloisesti

Granlund Managerin sähköinen huoltokirja otettiin seurakunnissa käyttöön joulukuussa 2020. ”Halusimme kiinteistöjen hallintaan ammattimaista otetta”, Eloneva kiteyttää.

Tavoitteena oli myös tehostaa kiinteistönhoidon arkea, siirtyä reagoivasta ylläpidosta ennakoivaan ja ulkoistaa osa työstä. Uuden järjestelmän käyttöönotto alkoi kohdekierroksilla.

”Arvioimme huoltotoiminnan nykytilan auditointityökalulla ja keräsimme kohteista teknistä tietoa kuvineen ja kommentteineen. Lisäksi keskustelimme kiinteistönhoitajien kanssa. Hehän tuntevat rakennukset parhaiten”, Salonen kertoo.

Keräsimme kohteista teknistä tietoa kuvineen ja kommentteineen.

Porvoon seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hankintapäällikkö Krista Elonevan takana kohoaa Porvoon keskiaikainen tuomiokirkko, jonka ylläpito on tuotu 2020-luvulle.

Seuraavaksi jokaiselle kohteelle luotiin huoltosuunnitelma ja pitkän tähtäimen PTS-runko. Käyttöönotto sujui jouhevasti muutamassa viikossa.

”Asiantuntijat olivat kartoittaneet tarpeemme hyvin ja vieneet järjestelmään kaikki perustiedot. Meille jäi vain ohjelman käytön opettelu!”, Eloneva sanoo.

Kulutusseuranta ohjaa kohti ilmastotavoitteita

Suomen evankelisluterilaisen kirkon mukaan suurin osa seurakuntien ilmastopäästöistä syntyy kiinteistöjen lämmittämisestä ja sähkönkulutuksesta. Granlund Managerin automaattinen kulutusseuranta onkin Porvoon seurakunnille tärkeä apuväline ilmastotavoitteiden saavuttamisessa.

”Toimintaamme ohjaa Hiilineutraali kirkko -ilmastostrategia, ja tavoitteenamme on hiilineutraalius vuoteen 2030 mennessä”, Eloneva sanoo. Työ on jo hyvällä alulla. ”Muun muassa tuomiokirkko lämmitetään maalämmöllä, ja luovumme öljylämmityksestä kokonaan tämän ja ensi vuoden aikana.”

Toimintaamme ohjaa Hiilineutraali kirkko -ilmastostrategia.

Helpotusta johdon ja kiinteistönhoitajien arkeen

Uusi järjestelmä on jo helpottanut ylläpidon arkea. ”Kustannusseuranta on todella kätevä työkalu budjetoinnissa”, Eloneva kertoo.

Tiedon hankinta ja seurattavuus ovat parantuneet. Jokaista asiaa ei tarvitse kysellä erikseen. Järjestelmään jää jälki kaikista korjauksista ja niiden tekijästä.

Elonevan mukaan aikaa säästyy myös kentällä, kun esimerkiksi kulutusseurantaraportin teko ei vaadi kiinteistöstä toiseen juoksemista: mittarilukemat saadaan järjestelmästä. Myös poikkeamat tulee kirjattua ylös jo kohteessa. Mobiilisovelluksen ansiosta asiat eivät unohdu ja jää tekemättä.

Kuva: VILPE

Käyttöönottoon kuului uuden palveluntuottajan kilpailutus, joka vietiin läpi poikkeuksellisen tiukassa aikataulussa.

”Laadimme kohdekierroksilla työmäärämitoituksen ja palvelukuvaukset sekä niiden pohjalta valmiit kilpailutus- ja sopimusmateriaalit”, Salonen sanoo.

Asiantuntijat ovat seurakuntayhtymän tukena myös sopimuskauden aikana.

”Ensi keväänä meidän on mahdollista hyödyntää Granlundin auditointipalvelua, jonka avulla pääsemme kiinni ostopalvelun laatuun ja sen kehittymisen seurantaan ulkopuolisen silmin”, Eloneva sanoo.

Haluatko kuulla lisää?

Joonatan Uuspelto

Ryhmäpäällikkö
Granlund Oy

Porvoon seurakuntayhtymässä otettiin käyttöön Granlund Managerin sähköinen huoltokirja, mikä edistää suunnitelmallista ja ennakoivaa ylläpitoa. Automaattinen kulutusseuranta auttaa myös ilmastotavoitteiden saavuttamisessa.

Porvoon tuomiokirkko

Porvoon seurakuntayhtymä

  • Kaksi seurakuntaa: Porvoon suomalainen seurakunta ja Borgå svenska domkyrkoförsamling
  • Hallinnoi 11 kiinteistöä, joihin kuuluu mm. keskiaikainen tuomiokirkko, hautausmaan rakennukset, seurakuntakoteja, kappeleita ja kerhotiloja sekä kurssikeskus Pellingin saaristossa
  • Kirkkohallitus myönsi seurakunnan ympäristöohjelmalle Kirkon ympäristödiplomin (2020)
  • Toimii Hiilineutraali Kirkko -ilmastostrategian mukaisesti.

Granlund Manager -ohjelmisto ja sen käyttöä tukevat palvelut

Sähköinen huoltokirja

Kohdekohtaiset huoltosuunnitelmat

PTS

Kustannusseuranta

– Automaattinen kulutusseuranta

Kiinteistönhoidon resurssitarpeen arviointi, työmäärämitoitus ja palvelukuvaukset

Valmis palveluntuottajien kilpailutus- ja sopimusmateriaali

Sopimuskauden aikainen jälkiseuranta ja auditoinnit

Tutustu muihin referensseihimme

Kuopio

Pohjois-Savon SOTE-uudistus toi mukanaan yli 400 uutta toimipaikkaa

Palvelu

Granlund Manager ohjelmisto

Toimiala

Sairaalat ja terveydenhuolto

SOTE-uudistus toi Pohjois-Savon hyvinvointialueen kiinteistöjen ylläpitopäällikön Juha-Matti Horttanaisen työpöydälle valtavasti uutta tekemistä. Kiinteistöjä koskevan tiedon hallitsemisessa auttoi Granlund Manager.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Kansallisteatterissa nautitaan upouudesta esitystekniikasta ja LVI-tekniikasta

Palvelu

LVI-suunnittelu, AV- ja esitystekniikan suunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu, Palotekninen suunnittelu, Energiasuunnittelu

Toimiala

Kulttuuri ja rakennushistorialliset kohteet

Kansallisteatteri avautui peruskorjauksen jälkeen taloteknisesti täysin uudistuneena. Teatterintekijät ja katsojat nauttivat huipputason esitystekniikasta, ja laadukkaat sisäolosuhteet tuntee jokaisella hengenvedolla.
Referenssi
Kuopio

KYS Uusi Sydän: Allianssimalli näyttää kyntensä 200 miljoonan sairaalahankkeessa

Palvelu

Talotekniikkasuunnittelu, LVI-suunnittelu, Sähkösuunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu, Palotekninen suunnittelu

Toimiala

Sairaalat ja terveydenhuolto

Kuopion suuri sairaalahanke KYS Uusi Sydän päätettiin toteuttaa allianssimallilla. Se oli onnistunut päätös, sillä hanke on edennyt aikataulussaan ja alle…
Referenssi
Porvoon seurakunnissa siirryttiin ennakoivaan ylläpitoon

Koas otti kaiken hyödyn irti energiatodistusten kohdekierroksista

Palvelu

Porvoon seurakunnissa siirryttiin ennakoivaan ylläpitoon

Toimiala

Porvoon seurakunnissa siirryttiin ennakoivaan ylläpitoon

Keski-Suomen opiskelija-asuntosäätiö (Koas) tilasi Granlundilta 17 kiinteistön energiatodistukset. Samalla vaivalla ja kohdekierroksilla kartoitettiin myös parhaat energiansäästökohteet.
Referenssi
Espoo

Aalto-yliopistolle suunniteltiin uusi sähkötekniikan tutkimuslaboratorio

Palvelu

Sähkösuunnittelu, Rakennuttaminen ja valvonta, Rakennusautomaatiosuunnittelu

Toimiala

Teollisuus, Koulut ja oppilaitokset

Aalto-yliopiston sähkötekniikan tutkimuslaboratoriolla on monia toiminnallisia vaatimuksia. Yliopistolla luotettiin Granlundin kokemukseen tutkimus- ja testaustilojen teollisuusautomaatio- ja teollisuussähkösuunnittelusta.
Referenssi
Imatra

Mitra tehostaa kiinteistöjohtamistaan Granlund Managerilla

Palvelu

Kiinteistöjohtaminen, Granlund Manager -ohjelmisto

Toimiala

Porvoon seurakunnissa siirryttiin ennakoivaan ylläpitoon

Mitran ja Granlundin yhteistyö laajenee, kun Mitra ottaa käyttöönsä Granlund Manager -ohjelmiston. Ohjelmiston käyttö tuo selkeyttä Mitran kiinteistöjohtamiseen ja tehostaa…
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Toimistosta päiväkodiksi – Päiväkoti Roba sai energiatehokkaat ja viihtyisät tilat

Palvelu

Talotekninen rakennuttaminen ja valvonta, LVI-suunnittelu, Sähkösuunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu, Talotekninen hankekehitys

Toimiala

Koulut ja oppilaitokset

Referenssi
Porvoon seurakunnissa siirryttiin ennakoivaan ylläpitoon

Leppävirran energiankierrätysjärjestelmä säästää kustannuksia ja pienentää hiilipäästöjä

Palvelu

Energiatehokkuushankkeet

Toimiala

Kunnat ja kaupungit

Leppävirran kunnan laaja energiankierrätysjärjestelmä säästää kustannuksia Vokkolan liikunta-alueella. Energiankierrätys säästää Leppävirralla 4700 megawattituntia lämpöä, mikä vastaa yli 230 kaukolämpökodin vuosikulutusta.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Nesteen ylläpito-organisaatio saa tukea kiinteistöpäällikkö-palvelusta

Palvelu

Kiinteistöjohtaminen

Toimiala

Teollisuus

Kiinteistöpäällikköpalvelut on kehitetty tilanteisiin, joissa lisäresursseja tarvitaan nopeasti. Ammattitaitoinen kiinteistöpäällikkö hallitsee homman itsenäisesti jo lyhyen perehdytyksen jälkeen.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Kuntoarviot tukevat SBB:n hoivakiinteistöjen kunnossapidon hallintaa ja budjetointia

Palvelu

Kuntoarviot ja -tutkimukset, PTS, Huoltokirja

Toimiala

Sairaalat ja terveydenhuolto

SBB:n omistamissa hoivakiinteistöissä kuntoarvioilla on tärkeä tehtävä. Kuntoarviot auttavat pitämään pitkän tähtäimen suunnitelmat (PTS) ajan tasalla ja kunnossapidon kustannukset hallinnassa.
Referenssi

Haluatko lisätietoa tai jättää tarjouspyynnön?

Kerro meille millaista lisätietoa tarvitset tai lähetä tarjouspyyntö. Olemme pian yhteydessä sinuun.

Tilaa uutiskirjeemme

Ole ensimmäisten joukossa kuulemassa Granlundin ja KiRa-alan uutisista ja uusimmista trendeistä.

Mitä tietoa etsit?