Ylläpidon ulkoistus toi Kirkkonummelle säästöjä
25.1.2024 – Kirkkonummen kunta ulkoisti Veikkolan alueen ylläpidon Granlundin tuella. Kilpailutuksessa valittu palveluntarjoaja on parantanut huollon laatua ja vähentänyt kustannuksia.
Kirkkonummeen kuuluvan Veikkolan alueen kiinteistöjen ylläpito päätettiin ulkoistaa vuonna 2019.
“Keskustan ulkopuolella sijaitsevan alueen huollon ulkoistaminen oli meille kiinnostava vaihtoehto ihan käytännön syistä, eli työntekijöiden matkustuskulujen ja työnjohdon kannalta”, kertoo Kirkkonummen kunnan ylläpitopäällikkö Teuvo Martikainen.
Kilpailutus onnistuikin erinomaisen hyvin, ja saimme useita kilpailukykyisiä tarjouksia.
Teuvo Martikainen, Kirkkonummen kunta
Auditoinnit varmistivat kilpailutuksessa onnistumisen
Ylläpidon ulkoistamista varten tarvittiin selkeä käsitys alueen kiinteistöjen ylläpidon nykytilanteesta. Granlundin asiantuntijat kiersivät kohteet yhdessä kunnan edustajien kanssa.
“Varmistimme auditoinneilla esimerkiksi laiteluetteloiden ajantasaisuuden, eri järjestelmien kunnon ja huollon laadun lähtötason”, kertoo Granlundin ryhmäpäällikkö Joonatan Uuspelto.
Martikaisen mukaan eniten aikaa kului auditointien tavoitteiden ja reunaehtojen sopimiseen, mutta sen jälkeen homma eteni sujuvasti ja antoi ylläpidon kilpailuttamiselle hyvän pohjan. Jatkumona kunta halusi Granlundin asiantuntijat valmistelemaan myös ylläpidon kilpailutusaineistot.
“Kilpailutus onnistuikin erinomaisen hyvin, ja saimme useita kilpailukykyisiä tarjouksia.”
Ulkoistaminen on parantanut ylläpidon laatua
Kun valittu palveluntarjoaja oli toiminut Veikkolassa reilun vuoden, ylläpidon auditoinnit toistettiin. Tilojen käyttäjiltä oli jo saatu huollosta hyvää palautetta, ja auditointi tuki samaa viestiä.
“Eri osa-alueiden numeraaliset tulokset ja asiantuntijoiden sanalliset havainnot osoittivat selvästi, että palveluntuottaja oli onnistunut nostamaan toiminnallaan ylläpidon laatutasoa”, Uuspelto sanoo.
Martikainen on tyytyväinen huollon laadun parantumiseen ja ulkoistamisen kustannustehokkuuteen. Lisäksi auditointien yhteenvetoraportti antoi kuntapäättäjille läpinäkyvän yleiskuvan siitä, miten huolto on onnistunut.
“Niinpä palvelusopimusta päätettiin jatkaa kahdella optiovuodella.”
Kiinteistöjen ylläpidolle voidaan asettaa myös numeerisia tavoitearvosanoja, jolloin auditoinnit auttavat ylläpitotoiminnan laadun kehittämisessä.
“Kohdekohtaiset auditointiraportit toimivatkin meillä myös huollon johtamisen työkaluna”, Martikainen sanoo.
Haluatko kuulla lisää?
Joonatan Uuspelto
Tutustu muihin referensseihimme
Haluatko lisätietoa tai jättää tarjouspyynnön?
Kerro meille millaista lisätietoa tarvitset tai lähetä tarjouspyyntö. Olemme pian yhteydessä sinuun.
Tilaa uutiskirjeemme
Ole ensimmäisten joukossa kuulemassa Granlundin ja KiRa-alan uutisista ja uusimmista trendeistä.