Miten tila voi tukea neuvottelutilannetta?
25.8.2025 – Neuvotteluhuone ei ole vain paikka palavereille – se on myös tila, jossa syntyy sopimuksia, ratkaistaan konflikteja ja rakennetaan yhteistä ymmärrystä. Miten moniaistinen tilasuunnittelu voi tukea näitä prosesseja?
Ihminen ei ole muuttunut niin paljon kuin ympäröivä tila
Vaikka rakennettu ympäristömme on muuttunut valtavasti, olemme ihmisinä edelleen pitkälti samantapaisia kuin metsästäjä-keräilijä aikaan. Aistimme ja vaistomme toimivat samalla tavoin ja ne vaikuttavat siihen, kuinka stressaavana koemme työympäristön ja tilanteen.
Neurotieteellisesti tiedetään, että ihminen havainnoi ympäristöään tietyssä järjestyksessä: ensin värit, sitten muodot ja vasta sen jälkeen liikkeen.
Esimerkiksi värien havaitsemiseen vaikuttaa katsomisetäisyyden, pinta-alan ja valaistuksen yhteisvaikutus. Värillä on myös voimakas vaikutus tilavuuden ja etäisyyden, muodon ja rakenteen, materiaalien ja tekstuurien kokemiseen unohtamatta värien vaikutusta emootioihimme.
Aistit myös kietoutuvat toisiinsa: se, miltä tila kuulostaa, tuoksuu tai tuntuu, vaikuttaa väistämättä siihen, miltä se näyttää. Arvioimme materiaaleja ja tiloja silmien lisäksi iholla, korvilla, nenällä, luustolla ja lihaksilla.
Suunnittelijoiden tärkein tehtävä onkin asettua työympäristön käyttäjän asemaan ja ymmärtää, miten tila koetaan, miltä se tuntuu – ei vain miltä se näyttää.
Kuulusteluhuone vai vuorovaikutusta tukeva tila
Keskustellessani arkkitehti Juhani Pallasmaan kanssa esiin nousi tapaus, jossa huoneen atmosfääri vaikutti ratkaisevasti neuvottelujen kulkuun. Asiakkaalla oli käytössään neuvotteluhuone, joka muuttui kesäisin kuumaksi. Sisustukseltaan ja valaistukseltaan se muistutti miltei kuulusteluhuonetta.
Eräissä neuvotteluissa tapaaminen päätettiin siirtää lounaan jälkeen ulos varjoisaan paikkaan puiden alle, josta avautui laaja näkymä ympäröivään maisemaan. Neuvottelutilan konkreettinen muutos vaikutti keskustelun ilmapiiriin: varjo tarjosi suojaa, avoin näkymä loi turvallisuuden tunnetta. Neuvottelut etenivät ja ratkaisu löytyi ympäristössä, joka tuki läsnäoloa ja vuorovaikutusta.
Neuvotteluhuone muuttui kesäisin kuumaksi. Sisustukseltaan ja valaistukseltaan se muistutti miltei kuulusteluhuonetta.
Moniaistisuus on avain
Yksityiskohtaisesti suunniteltu neuvottelutila tukee käyttäjän havaintoja, toimintaa, ajattelua ja tunnetiloja. Se ei synny pelkästään tietokonepohjaisista 3D-malleista, sillä joskus tarvitaan myös konkreettisia materiaalikokeiluja ja haastattelututkimuksia huoneen käyttäjien kanssa.
Esimerkiksi Oulun yliopiston tuore tutkimus toimistojen suunnittelusta osoittaa, että intensiivisten neuvottelutilanteiden jälkeen tarvitaan huoneita palautumiselle sekä yksityisyydelle.
Moniaistisuuden ymmärtäminen ja hyödyntäminen onkin olennainen osa nykypäivän onnistunutta työtilojen ja etenkin neuvotteluhuoneiden suunnittelua.
Kun neuvottelutila suunnitellaan kokonaisvaltaisesti tiiviissä yhteistyössä muiden ammattilaisten sekä tilan käyttäjien kanssa – tilan funktion, atmosfäärin ja käytettävyyden näkökulmista – voidaan luoda ympäristö, jossa sopimusten syntyminen ei ole sattumaa, vaan osa harkittua ja onnistunutta suunnitteluprosessia.
Kirjallisuus:
Arnkil Harald (2007). Värit havaintojen maailmassa.
Markanen Piia (2025). Workplace design research: a research-through-design approach.
Pallasmaa Juhani (2016). Kohtaamisia: Kirjoituksia arkkitehtuurista ja taiteesta.
Haluatko kuulla lisää?
Jani-Matti Salo
Lue muita blogejamme
Miten tila voi tukea neuvottelutilannetta?
25.08.2025 – Neuvotteluhuone ei ole vain paikka palavereille – se on myös tila, jossa syntyy sopimuksia, ratkaistaan konflikteja ja rakennetaan yhteistä ymmärrystä.…
Kuntoarvio kuin kuntoarvio?
13.08.2025 – Kuntoarvio on parhaimmillaan paljon enemmän kuin lista remonttitarpeista ja hintalapuista. Se on työkalu, joka kertoo kiinteistön todellisen tilanteen – ja…
Ilmastonmuutos muuttaa rakennusten jäähdytystarpeita
14.07.2025 – Ilmastonmuutoksen seurauksena lämpöä riittää yhä useammin jo varhain keväällä ja kesä voi jatkua pitkälle syksyyn. Se pitäisi huomioida jäähdytysratkaisujen suunnittelussa…
Kierrätysvalinnat eivät ole enää vain ympäristökysymys, vaan niillä on hintalappu
19.06.2025 – Ilman vertailukelpoista jätedataa on vaikea vastata kiristyvään sääntelyyn ja hillitä kustannuksia. Fiksu kiinteistönomistaja seuraa jätedataa ja kehittää toimintaansa dataan perustuen.
Tekoäly voi mullistaa rakennetun ympäristön – mutta ei yksin
09.05.2025 – Tekoälyn vaikutus näkyy jo rakennetussa ympäristössä, ja me granlundilaiset olemme aktiivisesti mukana tässä mullistuksessa. Mitä mahdollisuuksia tekoäly tuo kiinteistö- ja…
Vastuullisuustyö ei pysähdy Omnibus-pakettiin
02.05.2025 – Euroopan komission Omnibus-paketti keventää raportointia, mutta ilmastonmuutos, luontokato ja rahoitusmarkkinoiden paineet eivät hellitä. Nyt mitataan, oliko vastuullisuus yrityksellesi aito strateginen…
Tehottomuus käy erityisen kalliiksi teollisuuden hankkeissa
23.04.2025 – Läpimenoajoissa pysyminen on tärkeää kaikissa rakennushankkeissa, mutta vaikkapa asuntorakentamiseen verrattuna teollisuushankkeissa aikataulu- ja kustannusriskit ovat moninkertaiset.
Rakentamislain vaatimaan ilmastoselvitykseen kannattaa varautua ajoissa
15.04.2025 – Ilmastoselvitys tulee olemaan kaikille kiinteistö- ja rakennusalan toimijoille lähivuosina yhtä tuttu asia kuin energiatodistus on nyt. Tiedätkö, mitä rakentamislain uusi…
Miksi kulutusjousto on mahdollisuus myös kiinteistöille?
31.03.2025 – Kulutusjousto on kiinteistönomistajille ja rakennuttajille mielenkiintoinen uusi mahdollisuus säästää energiakustannuksissa ja saavuttaa jopa lisätuloja. Sääriippuvainen uusiutuvan energian tuotanto vaatii joustoa…
Ajantasaisella kuntoarvio- ja PTS-tiedolla säästää rahaa ja hermoja
19.03.2025 – Ilman ajantasaista tietoa kiinteistön kunnosta päätökset perustuvat oletuksiin, ja oletuksilla on joskus tapana tulla kalliiksi.
Tilaa uutiskirjeemme
Kuule ensimmäisten joukossa Granlundin ja KiRa-alan uutisista ja uusimmista trendeistä.
