Pohjois-Savon SOTE-uudistus toi mukanaan yli 400 uutta toimipaikkaa
13.11.2023 – SOTE-uudistus toi Pohjois-Savon hyvinvointialueen kiinteistöjen ylläpitopäällikön Juha-Matti Horttanaisen työpöydälle valtavasti uutta tekemistä. Kiinteistöjä koskevan tiedon hallitsemisessa auttoi Granlund Manager.
Toimialat
Palvelut
Paikkakunnat
Pohjois-Savon hyvinvointialueen kiinteistöjen ylläpitopäällikkö Juha-Matti Horttanainen on pysynyt kiireisenä koko vuoden 2023. Aikaisemmin Kuopion kiinteistötoimi vastasi 30 toimipaikasta, nyt niitä on hyvinvointialueen vastuulla 450 kappaletta lähtien kouluterveydenhoidon ja koulukuraattorin yksittäisistä huoneista aina Kuopion yliopistolliseen sairaalaan.
”Kiinteistöhallinto hoiti ennen oikeastaan vain Kuopion yliopistollisen sairaala-alueen kiinteistöjä, nyt hallinnoimme jatkossa kaikkien 19 kunnan sote-kiinteistöjä”, kertoo Juha-Matti Horttanainen.
Viime talven ja kevään aikana allekirjoitettiin yli 400 vuokrasopimusta.
Neliömetreissä mitattuna Pohjois-Savon hyvinvointialueella on tiloja yhteensä 620 000 m2. Omassa omistuksessa on 230 000 neliötä ja vuokrasopimuksella 400 000. Viime talven ja kevään aikana allekirjoitettiin yli 400 vuokrasopimusta.
”Ei enää mammuttijärjestelmiä”
Horttanaisella on paljon kokemusta erilaisista kiinteisjohtamisen järjestelmistä, sekä niiden hyvistä että huonoista puolista. Hän kannattaa vahvasti kiinteistöjohtamisen ohjelmistojen kehitystä joustavampaan ja asiakkaan tarpeita kuuntelevaan suuntaan.
”Ei enää mammuttijärjestelmiä, vaan päinvastoin juuri sinulle oikeaan tarpeeseen oleva järjestelmätyökalu. Eli sinun työkalusi hakee toisesta primaarista tietokannasta niitä tietoja, joita sieltä tarvitset. Tähän tarvitaan tiedonsiirtoalusta, johon eri järjestelmät liittyvät. Näin ei olla enää kryptisessä hämähäkkiverkossa.”
Granlund Manager tukena uudistuksessa
Horttanainen sanoo, että Granlund Managerin toiminnoista palvelupyynnöt olivat tärkeässä roolissa uudistuksen yhteydessä. Miten saadaan tieto siitä, miten käyttäjät saavat tarpeensa ja palvelupyyntönsä tulemaan esille?
”Ilman tätä GM:n palvelupyyntölomaketta ei olisi pärjätty ollenkaan, se on ihan selvä asia. Puhelimet tukkiutuisivat ja hommat olisivat silti tekemättä.”
Katselmoija naputtelee tiedot kännykkään tai tabletille saman tien, kun on kohteessa.
Hyvinvointialueen starttiin liittyy myös palveluverkko: kokonaiskuvan saamiseksi tarvitaan ajantasaista tietoa. Horttanainen tiimeineen alkoi kiertää kohteita syksyllä 2023. Tämän vuoden puolella pitäisi kiertää vielä 250 kohdetta.
Onneksi osaaminen ja työkalut ovat kunnossa. Horttanainen arvioi, että kokenut katselmoija saa peruskäsityksen kiinteistön kunnosta puolessa tunnissa. Kiinteistöistä arvioidaan myös niiden soveltuvuus nykyiseen toimintaansa.
”Katselmoija naputtelee tiedot kännykkään tai tabletille saman tien, kun on kohteessa. Näin yhden päivän aikana ehtii käydä läpi 3–4 kohdetta ihan kevyesti”, Horttanainen sanoo.
Tieto liikkuu suunnittelusta ylläpitoon
Pohjois-Savon hyvinvointialueella on käytössä Granlund Designerin suunnittelutietokanta (Laitetiedon hallinta). Kaikki uudet kohteet suunnitellaan sen kautta, olipa suunnittelijana mikä toimija tahansa. Suunnittelun ja rakentamisvaiheen tiedot saadaan siirrettyä ehjinä ja vaivattomasti ylläpidon käyttöön.
”Tässä on se hyvä puoli, että laitehyväksynnät tulee tehdyksi samalla. Ja kun ne on hyväksytty, urakoitsija pystyy viemään kaiken huoltokirja-aineiston Granlund Designerin sisälle, eikä luovutusvaiheessa tehdä älytöntä huoltokirjarumbaa.”
Haluatko kuulla lisää?
Jani Säisä
Pohjois-Savon hyvinvointialue
Pohjois-Savon hyvinvointialueen muodostaa 19 kuntaa ja hyvinvointialeen organisaatio vastaa 250 000 henkilön hyvinvointiasioista. Työntekijöitä on oin 12 500.
Granlund Manager Pohjois-Savon hyvinvointialueella
- Dokumenttien hallinta: kaikki tekniset tarkastuspöytäkirjat, kuten palo- ja sprinkleritarkastuspöytäkirjat sekä ilmanvaihdon puhdistuspöytäkirjat löytyvät Granlund Managerista.
- Energiamittarointi on tällä hetkellä käytössä perusraportoinnissa.
- Huolto ja käyttö: käytössä on suunnitelmalliset huollot ja käyttöpäiväkirja.
- Palvelupyynnöt toiminnon kautta saadaan tietoa käyttäjiltä heidän tarpeistaan.
- PTS: Kaikki kiinteistöhallinnon toiminta – isot investointikohteet sekä yksittäiset kaukokylmään siirtymiset ja hissien korjaukset – menee Granlund Managerin PTS:n kautta.
- Auditoinnit: Kiinteistöjen katselmukset ovat käytössä.
- Dynaaminen raportointi on kehitteillä.
Ilman tätä GM:n palvelupyyntölomaketta ei olisi pärjätty ollenkaan, se on ihan selvä asia. Puhelimet tukkiutuisivat ja hommat olisivat silti tekemättä.
Juha-Matti Horttanainen, ylläpitopäällikkö, Pohjois-Savon hyvinvointialue
Tutustu muihin referensseihimme
Aviapolikseen ainutlaatuinen alue-energiaratkaisu
Konsultointi, Energiakonsultointi, Energiasuunnittelu
Pohjois-Savon SOTE-uudistus toi mukanaan yli 400 uutta toimipaikkaa
Integraatiot tuovat tehokkuutta Lappeenrannan Toimitilojen arkeen
Granlund Manager ohjelmisto, Integraatiot
Pohjois-Savon SOTE-uudistus toi mukanaan yli 400 uutta toimipaikkaa
Kokkolan Urheilupuistosta tulossa energiatehokkuuden edelläkävijä
Energiasuunnittelu, Talotekniikkasuunnittelu
Urheilu
Sampon uusi päärakennus ihastuttaa valolla ja väreillä
Arkkitehtisuunnittelu
Koulut ja oppilaitokset
LUMI on maailman energiatehokkain ja ekologisin supertietokone
Datakeskussuunnittelu, Talotekniikkasuunnittelu
Datakeskukset
Ylläpidon ulkoistus toi Kirkkonummelle säästöjä
Granlund Manager ohjelmisto, Huollon johtaminen ja laadun seuranta, Kilpailutukset ja hankinnat
Kunnat ja kaupungit
Taidemuseo Chappe on pieni timantti keskellä Tammisaarta
LVI-suunnittelu, Sähkösuunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu
Kulttuuri ja rakennushistorialliset kohteet
Vahva luottamus on CSC:n kumppanuuden tukijalka
Arkkitehtisuunnittelu, Rakennesuunnittelu, Talotekniikkasuunnittelu, Rakennuttaminen ja valvonta, Toiminnan varmistaminen ja käyttöönotto
Datakeskukset
Pohjois-Savon SOTE-uudistus toi mukanaan yli 400 uutta toimipaikkaa
Granlund Manager ohjelmisto
Sairaalat ja terveydenhuolto
Kansallisteatterissa nautitaan upouudesta esitystekniikasta ja LVI-tekniikasta
LVI-suunnittelu, AV- ja esitystekniikan suunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu, Palotekninen suunnittelu, Energiasuunnittelu
Kulttuuri ja rakennushistorialliset kohteet
Haluatko lisätietoa tai jättää tarjouspyynnön?
Kerro meille millaista lisätietoa tarvitset tai lähetä tarjouspyyntö. Olemme pian yhteydessä sinuun.
Tilaa uutiskirjeemme
Ole ensimmäisten joukossa kuulemassa Granlundin ja KiRa-alan uutisista ja uusimmista trendeistä.