Pk-yrityksen vastuullisuustyö helpommaksi – uusi palvelukokonaisuus avuksi

Vaatimukset ja odotukset rakennustuotevalmistajien vastuullisuustyölle kasvavat, mutta monessa pk-yrityksessä tehty työ ei vielä näy ulospäin. Granlundin palvelukokonaisuus auttaa viemään vastuullisuustyön selkeäksi osaksi strategista suunnittelua, luomaan työtä tukevat tavoitteet, toimet ja mittarit sekä viestimään tekemisestä uskottavasti asiakkaille, rahoittajille ja muille sidosryhmille.

Pienet resurssit, suuret odotukset

Vastuullisuustyö ei ole vain suurten yritysten asia. Pk-yritykset kohtaavat yhä kovenevia vastuullisuusvaatimuksia asiakkailta, markkinoilta ja sääntelystä. Rakennustuoteteollisuudessa tämä näkyy etenkin tuotteiden EPD-selosteita koskevissa vaatimuksissa. Vaatimuksia ei kuitenkaan tarvitse kohdata yksin.

“Monissa pk-yrityksissä vastuullisuus on usein jo vahvasti osa ydintoimintaa, sitä ei vain ole erikseen kirkastettu tai kirjattu”, sanoo Granlundin kestävän rakentamisen johtava asiantuntija Elina Ruoho. “Kipinä sille, että vastuullisuustyö pitäisi osoittaa, tulee usein toimitusketjusta, kun isompi asiakas pyytää strategiaa tai raporttia.”

Pk-yrityksille kynnys ryhtyä vastuullisuustyöhön voi tuntua korkealta. Työhön ei pystytä välttämättä nimeämään erikseen vastuuhenkilöä, jolloin se kaatuu samojen ihmisten harteille, jotka vastaavat yrityksen ydinliiketoiminnasta. Vastuullisuustyö voi tuntua monimutkaiselta kokonaisuudelta, jota on vaikea ottaa yksin haltuun.

“Voi tuntua siltä, että pitäisi aloittaa kuusi uutta työvirtaa. Mutta todellisuudessa työtä on usein tehty jo paljon ja se pitää vain kirjata ja tehdä näkyväksi. Toki myös kehitettäviä asioita löytyy kaikenkokoisista yrityksistä. Kehittämisessä on tärkeää nähdä, mikä on olennaista ja tärkeää juuri nyt ja mikä voi odottaa. Meidän tehtävämme on auttaa juuri tässä: jo olemassa olevien vahvuuksien tunnistamisessa, seuraavien askeleiden määrittämisessä ja olennaisten toimien asettamisessa tärkeysjärjestykseen “, Ruoho sanoo.

“Meillä on paljon asiakkaita rakennustuoteteollisuudessa. Olemme viime vuosina tehneet rakennustuotealan toimijoille paljon erityisesti EPD-selosteita ja yritystasoista hiilijalanjälkilaskentaa. Toiminnan ilmastovaikutusten todentaminen ja siihen liittyvä tavoiteasetanta ovat tärkeä osa vastuullisuustyötä ja muodostavat hyvän pohjan jatkolle. Rakennustuotesektorilla on kuitenkin selkeästi kasvava tarve sanoittaa ja todentaa vastuullisuustyötä myös kokonaisvaltaisemmin”, Ruoho kiteyttää.

Ajatuksena on luoda selkeä ja helposti ymmärrettävä dokumentti, joka kertoo asiakkaille ja muille sidosryhmille, miten yrityksen toiminta linkittyy vastuullisuuteen.

Ketterää tukea pk-yrityksille

Granlundin pk-yrityksille suunnattu palvelukokonaisuus koostuu kahdesta osa-alueesta: vastuullisuusstrategian laatimisesta ja vastuullisuusraportoinnin tuesta. Työ alkaa nykytilanteen kartoituksella, jossa selvitetään, miten vastuullisuusasiat näkyvät tällä hetkellä yrityksen toiminnassa ja onko vastuullisuutta koskevia linjauksia tai kirjauksia jo olemassa

Sen jälkeen mietitään, mitkä vastuullisuuden osa-alueet ovat yritykselle olennaisia joko yrityksen omista tai toimintaympäristön tarpeista ja näkökohdista käsin. Kun olennaiset osa-alueet on löydetty, määritetään työn kehittämiselle selkeät ja aikaan sidotut tavoitteet, toimet sekä mittarit.

“Ajatuksena on luoda selkeä ja helposti ymmärrettävä dokumentti, joka kertoo asiakkaille ja muille sidosryhmille, miten yrityksen toiminta linkittyy vastuullisuuteen”, Ruoho sanoo.

“Tulosten varmentaminen ei usein pk-yritysten kohdalla vaadi laajaa sidosryhmäanalyysiä. Monesti on kuitenkin tärkeää tietää, mitä esimerkiksi suuret CSRD:n piirissä olevat asiakkaat vastuullisuudelta odottavat”, Ruoho sanoo.

Kun vastuullisuustyön suunta on selkeytetty, voidaan rakentaa kevyt ja viestinnällisesti toimiva raportointi, joka pohjautuu yrityksen tavoitteisiin ja kohderyhmien odotuksiin. Raportointi on yrityksille myös tärkeä työkalu tavoitteiden seurantaan. CSRD:n ja EU-taksonomian kaltaiset viitekehykset otetaan huomioon yrityksen kokoon ja tarpeisiin sopivalla tavalla.

Hyvin laadittu vastuullisuusstrategia auttaa viestimään yrityksen suunnasta paitsi asiakkaille ja rahoittajille, myös henkilöstölle. Selkeä suunnitelma vahvistaa työn merkityksellisyyttä ja lisää sitoutumista työyhteisöissä.

Oivalluksia ja kilpailuetua

Pk-yrityksillä on usein jo olemassa olevia vahvuuksia, joita ne itse eivät välttämättä miellä vastuullisuudeksi: hyvin tunnetut kotimaiset kumppanit, ketterät toimitusketjut ja henkilöstö, josta pidetään aidosti huolta. Kun nämä asiat tunnistetaan osaksi vastuullisuusstrategiaa, ne voivat muodostua yrityksen selkeäksi kilpailueduksi.

“Monilla yrityksillä on jopa uniikkeja vastuullisuuden erottautumistekijöitä, jotka pitää vain kaivaa esiin ja paketoida”, Ruoho sanoo. “Se, mitä pk-yritykset usein mieltävät ihan perustoiminnaksi, voikin olla itse asiassa ihan vastuullisuustyön ydintä.”