Talotekniikan dokumentointi nopeuttaa korjaushankkeita
7.5.2025 – Tiedonhallinnan tärkeydestä puhutaan paljon, mutta rakennusprojektin loppuvaiheessa talotekniikan dokumentointi "unohtuu" usein. Se tuottaa lisäkustannuksia ylläpidossa ja korjaushankkeissa.
Granlundin sähköosaston projektipäällikkö Marcus Lindholm on järjestänyt sähkö-, tele- ja turvajärjestelmien dokumentaatioita 90-luvulta asti. Rakennusten tiedonhallinnassa on usein puutteita jo kohteen valmistuttua, koska punakynäpiirustukset ja loppukuvat eivät ole ajan tasalla.
”Tilanne vain mutkistuu elinkaaren aikana, koska piirustukset etääntyvät todellisuudesta jokaisen korjaus- ja muutostyön myötä.”
Haastavin tilanne voi olla kauppakeskuksissa ja suurissa toimistotaloissa, joissa on paljon vuokralaisia. Vuokralaismuutoksia ei yleensä dokumentoida, koska ne eivät lähtökohtaisesti vaadi rakennuslupaa.
”Sähkötekniikan SFS 6000-säädös velvoittaa kuitenkin päivittämään sähköasennuksiin tehdyt muutokset ylläpitopiirustuksiin”, Lindholm korostaa.
Digitaalisen tiedon saatavuutta korostaa myös uusi rakentamislaki ja esimerkiksi CSRD-raportointi.
”Kaikki tiedonhaku kiinteistöstä on nopeampaa, kun kohteella on talotekninen piirustusarkisto.”
Korjaushankkeet käynnistyisivät nopeammin, jos suunnittelun lähtötiedot olisivat saatavilla heti.
Tom Bergström, vanhempi asiantuntija, Granlund
Minne IV-kanavat on asennettu?
Granlundin LVI-osaston vanhempi asiantuntija Tom Bergströmiä ihmetyttää, miksi suunnittelutyöhön käytetään miljoonia, mutta dokumentaatioon ei mielellään panosteta – ennen kuin on pakko.
”Korjaushankkeet käynnistyisivät nopeammin, jos suunnittelun lähtötiedot olisivat saatavilla heti.”
Suurimpia puutteita on hänen mukaansa lämmitys- ja automaatiojärjestelmien piirustuksissa, koska niitä ei lähetetä rakennusvalvontaan. Suunnittelijalla voikin olla aika urakka selvittää vuosikymmeniä vanhojen paperipiirustusten pohjalta, miten lämmitysjärjestelmä on asennettu ja missä ovat IV-kanavat.
Tietomallit helpottavat tilannetta, mutta jo laitteiden paikannuskaaviot ovat hyödyllisiä korjaussuunnittelun kannalta sekä kiinteistönhuollon päivittäisessä työssä.
”Jos tieto laitteiden sijainneista on vain kiinteistönhoitajien päässä, uusien työntekijöiden perehdytys voi viedä kuukausia tai jopa vuosia”, Bergström varoittaa.
Sen sijaan sähköiset piirustukset antavat uusille työntekijöille mahdollisuuden tutustua kohteeseen tietokoneen äärellä, eikä hiljaista tietoa katoa henkilökunnan vaihtuessa.
Sähköiset piirustukset antavat uusille työntekijöille mahdollisuuden tutustua kohteeseen tietokoneen äärellä, eikä hiljaista tietoa katoa henkilökunnan vaihtuessa.
Kiinteistönomistaja maksaa lähtötietojen puutteesta
Dokumentoinnin esteenä on usein rakennushankkeen loppuvaiheen kiire. Kaikilla on toiveena saada homma nopeasti päätökseen. Loppupiirustuksia ei tehdä tai ainakaan yhdistetä ylläpitosarjaan. Säästö muuttuu kuitenkin pian lisäkustannukseksi.
”Vaikka lähtötietojen hankinta tilamuutoksissa lankeaa usein suunnittelijoille, rakennuttaja tai kiinteistönomistaja maksaa lisätyölaskun”, Bergström korostaa.
Lindholm kannustaakin kiinteistönomistajia aloittamaan dokumenttien päivittämisen hyvissä ajoin ennen korjaushankkeita. Mikään tilanne ei ole toivoton.
”Meillä on kokemusta suurista rakennushankkeista ja laajoista kiinteistöistä, joten tarvittavat aineistot voidaan koota ihan alusta lähtien paikan päällä.”
Dokumentoinnin tavoitteet määritellään kiinteistönomistajan tarpeiden mukaan, mutta hyötyjä on luvassa aina. Ne konkretisoituvat ylläpidon ja korjaushankkeiden kautta myös käyttäjätyytyväisyydessä.
Kysy lisää tiedonhallinnan menestystarinoista tai palveluistamme!
Talotekniikan tiedonhallinta -palvelu
1. Lähtötietotarkastelussa kokoamme aineistot ja arvioimme projektin laajuuden.
2. Asiakas päättää, mitä dokumentteja halutaan ylläpitää. Kaikesta ei tarvita pohjakuvia, vaan paikannuskaaviot voivat riittää. Tärkeitä dokumentteja ovat esimerkiksi tasopiirustukset, nousujohtokaaviot ja sähkökeskusten pääkaaviot sekä LVI-järjestelmien periaatekaaviot.
3. Dokumenteille valitaan tallennustapa ja -paikka, kuten projektipankki tai muu tietojärjestelmä. Edullisinta on skannata paperiaineisto sähköiseen muotoon; kalleinta on luoda tietomalli jälkikäteen.
4. Laaditaan tietojen tallentamiseen ja ylläpitoon ohjeet sekä välitetään ne korjaushankkeiden suunnittelijoille ja toteuttajille sekä myöhemmin kohteen vuokralaisille.
5. Nimetään dokumentointia koordinoivat vastuuhenkilöt. Myös Granlund voi toimia koordinoijana tilaajan näin toivoessa.
Haluatko kuulla lisää?
Marcus Lindholm
Tom Bergström
Lisää uutisiamme
Granlund vahvistaa vastuullisuuspalveluitaan
05.10.2026 – Granlund vahvistaa rooliaan kiinteistö- ja rakennusalan vastuullisuuden edelläkävijänä rekrytoimalla joukon erittäin kokeneita ympäristöluokitusten ja elinkaariohjauksen ammattilaisia.
Rakennuttajatoimisto Venttiseiska fuusioitui osaksi Granlundia
02.10.2026 – Yrityskauppa tehtiin alkuvuodesta, sulautuminen valmistui 1.10.2026. Tavoitat tutut rakennuttamisen asiantuntijat nyt Granlundilta.
Granlund laajentaa konsultoinnin palveluitaan kolmella kokeneella asiantuntijalla
02.10.2026 – Vesa Klemettilä, Tuomas Hietala ja Viljo Lindstén tuovat Granlundille osaamista, joka laajentaa palveluita teknisessä kiinteistöjohtamisessa, kiinteistöstrategioissa, varainhoidossa ja dataohjattussa päätöksenteossa.
Pekka Metsille kunniamaininta Vuoden 2026 Tate-teko -kilpailussa
01.10.2026 – Granlundin toimitusjohtaja Pekka Metsi on palkittu kunniamaininnalla ensimmäistä kertaa järjestetyssä Vuoden Tate-teko -kilpailussa. Tunnustus luovutettiin FinnBuild-messuilla keskiviikkona 30.9.
Tatu Silventoinen tuo kiinteistösijoitusmarkkinasta osaamista Granlundille
17.09.2026 – Kokenut kiinteistökehitysjohtaja tulee kehittämään palveluja kiinteistösijoitusmarkkinan murroksessa.
Granlund vahvistaa ympäristöpalveluitaan Anna-Riikka Pehkonen-Ollilan johdolla
14.09.2026 – Ympäristönäkökulmat ovat yhä merkittävämpi osa suuria teollisuushankkeita. Granlund vahvistaa ympäristöpalveluitaan kehittämällä talon YVA- ja ympäristöosaamista kokeneen ympäristöasiantuntijan johdolla.
Granlundin kasvu jatkuu – ennätysmäärä yrityskauppoja
17.08.2026 – Granlund on laajentunut ensimmäisen vuosipuolikkaan aikana useilla yrityskaupoilla. Liikevaihdon kasvu on ylittänyt tavoitteet niin Suomessa kuin Ruotsissa.
Arkkitehtuuritoimisto Riitta ja Kari Ojala Oy osaksi Granlundia
30.06.2026 – Lappeenrannassa toimiva Arkkitehtuuritoimisto Riitta ja Kari Ojala Oy liittyy osaksi Granlundia 30.6. tehdyllä yrityskaupalla.
Erikoissairaanhoitaja Tiina Jouppila vahvistaa Granlundin käyttäjälähtöistä sairaalasuunnittelua
29.06.2026 – Granlund Pohjanmaan arkkitehtiosastolle nimitetty Tiina Jouppila hyödyntää työssään käyttäjälähtöisen ja näyttöön perustuvan sairaalasuunnittelun menetelmiä sekä virtuaaliympäristöjä.
Tilaa uutiskirjeemme
Kuule ensimmäisten joukossa Granlundin ja KiRa-alan uutisista ja uusimmista trendeistä.