Hyppää sisältöön
UutinenUusi dynaaminen BI-raportointiominaisuus yhdistelee tietoa käyttäjien tarpeiden mukaan

Uusi dynaaminen BI-raportointiominaisuus yhdistelee tietoa käyttäjien tarpeiden mukaan

6.3.2020 – Granlund Managerin raportointikokonaisuus uudistuu tänä vuonna. Kiinteistönomistajia jo pitkään palvellut ominaisuus on korvattu joustavalla ja dynaamisella työkalulla, joka yhdistelee tietoa nopeasti käyttäjien tarpeiden mukaan.

Aihepiiri
Kiinteistöjohtaminen
Jaa

Uusi raportointityökalu perustuu laajaan tietokantaan, jonne käyttäjät tuottavat tietoa kymmenillä tuhansilla tapahtumilla päivässä. Tietoa muokataan, analysoidaan ja esitetään Microsoftin Power BI -teknologialla. Kehitystyön taustalla on tarve saada yhä tarpeenmukaisempia raportteja asiakaskohtaisesti.

”Merkittävin uudistus on raportointityökalun dynaamisuus”, kertoo Granlund Manager -palvelujen tuotejohtaja Kimmo Mattila.

Käyttäjät voivat säätää raporttinäkymää erilaisilla suodattimilla ja rajauksilla, ja kuvaaja päivittyy välittömästi. ”Esimerkiksi palvelupyynnöissä esiintyvän poikkeaman syitä voidaan tutkia saman tien laajentamalla näkymää useammalle kuukaudelle, tai rajaamalla se huoltoyhtiöiden mukaan.”

Enemmän tietoa toimenpiteiden syy-seuraussuhteista

Hyvä kiinteistö- ja rakennusalan raportti auttaa hahmottamaan olennaiset tunnusluvut yhdellä silmäyksellä. ”Silloin myös poikkeamat on helppo havaita, ja päästään kiinni ongelmien aiheuttajaan”, Mattila sanoo.

Perinteiset raportointityökalut tarkastelevat vain yhtä aihealuetta kerrallaan. Kiinteistönomistajia kiinnostavat kuitenkin yhtä aikaa lyhyen aikavälin operatiiviset kustannukset, kiinteistön pitkän aikavälin arvon säilyminen ja käyttäjätyytyväisyys. ”Uudella raportointityökalulla onkin mahdollista tarkastella yhtä aikaa esimerkiksi energiatehokkuusinvestointeja ja toteutunutta energiankulutusta.”

Tiedon yhdistely helpottaa syy-seuraussuhteiden havainnointia, kuten investointien vaikutusta. Yhtäläisyyksiä voidaan etsiä myös vertaamalla tilojen olosuhdetietoja käyttäjien antamiin vikailmoituksiin. ”Lisäksi raportteihin voidaan liittää muun muassa säätietoja ulkoisista lähteistä tai hyödyntää asiakkaan muiden taloushallinto- ja projektinhallintajärjestelmien dataa”, Mattila toteaa.

Uudella raportointityökalulla onkin mahdollista tarkastella yhtä aikaa esimerkiksi energiatehokkuusinvestointeja ja toteutunutta energiankulutusta.

Sopivat raporttipohjat käyttäjän mukaan

Raportointijärjestelmien haasteena on ollut jo pitkään, että käyttäjä saa nähtäväkseen liikaa tietoa. Granlundin uusi työkalu tarjoaa jokaiselle käyttäjälle häntä kiinnostavaa, hänelle kuuluvaa ja tarpeellista tietoa.

”On tärkeää raportoida eri asioita talousjohtajalle kuin vaikkapa kiinteistömanagerille tai isännöitsijälle”, Mattila korostaa. Uudessa työkalussa näkymää voidaan rajata niin, että esimerkiksi huoltoyhtiön edustaja näkee oman suorituksensa, muttei energiankulutustietoja. 

On tärkeää raportoida eri asioita talousjohtajalle kuin vaikkapa kiinteistömanagerille tai isännöitsijälle.

Määrämuotoiset vakioraportit ovat jatkossakin kaikkien asiakkaiden käytössä, mutta myös asiakaskohtaisten raporttien tuottaminen on helppoa. ”Enää raporttipohjien räätälöinti ei vaadi ohjelmointia, vaan projektipäällikkö voi toteuttaa asiakkaan tarvitsemat raporttipohjat joustavasti ja nopeasti.”

Raportointijärjestelmää on kehitetty yhdessä Granlundin asiakkaiden kanssa, ja uusia ominaisuuksia on testattu laajoissa kiinteistötietokannoissa. Työkalun hyödyt ovat avanneet mahdollisuuksia myös laajemmin kuin Granlund Manager -ohjelmiston osana. ”Uudenlainen raportointityökalu halutaan yhdistää osaksi organisaatioiden koko päätöksentekoprosessia ja laajempaa raportointijärjestelmää”, Mattila sanoo.

Katso videotallenne webinaarista, jossa kerromme lisää Dynaamisesta raportoinnista

Haluatko kuulla lisää?

Kimmo Mattila

Liiketoimintajohtaja
Granlund Oy

RIL-palkinto Helsinki-Vantaan lentoaseman kehitysohjelmalle

23.11.2021 – RIL-Palkinnon on saanut tänä vuonna Helsinki-Vantaan lentoaseman kehitysohjelman projektikokonaisuus. Toiselle sijalle ylsivät Tampereen raitiotiehanke, osa 1 sekä Poistoputken kapasiteetin tehostamishanke…

Uutinen

Millaisia uramahdollisuuksia Granlund tarjoaa juuri sinulle?

08.11.2021 – Millaisia uravaihtoehtoja sinulla on talotekniikan ja rakentamisen parissa, jos tulet töihin Granlundille? Tavoittelitpa sitten syvää asiantuntijuutta, nousukiitoa uralla tai tilapäisesti…

Uutinen

Hopealaakson päiväkoti Vuoden Puupalkinnon voittajaksi

04.11.2021 – Granlund on vastannut hankkeessa LVI, sähkö- ja rakennusautomaation suunnittelusta.

Uutinen
E3 tutkimushanke

Monitieteinen E3-jättihanke etsii tutkimuspohjaisia ratkaisuja virusten leviämisen estämiseen

04.11.2021 – E3, Excellence in Pandemic Response and Enterprise Solutions Co-Innovation -hanke on yksi suurimmista Business Finlandin koskaan rahoittamista yritysten ja tutkimuslaitosten…

Uutinen

Yhdessä kehittäminen on kiinteistö- ja rakennusalan tulevaisuutta

03.11.2021 – Building the Change -seminaarissa etsittiin vastuullisia ratkaisuja ilmastonmuutokseen, pandemioiden ennaltaehkäisyyn ja hybridityöskentelyyn.

Uutinen

Suunnittelutyön puitteet ovat kunnossa Granlund Tampereella

25.10.2021 – Työsuhde-etujen ja miellyttävien toimitilojen lisäksi Granlund Tampereella panostetaan työnteon mielekkyyteen.

Uutinen

Granlund laajenee Forssaan

18.10.2021 – Granlund Häme Oy on ostanut forssalaisen Sähkösuunnittelu Macel Oy:n. Osakekaupan myötä Granlund saa toimipisteen Forssaan.

Uutinen

Usein kysyttyjä kysymyksiä kunnossapidon johtamisesta

24.09.2021 – Mitä olet aina halunnut tietää kunnossapidon johtamisesta? Mitkä ovat asiakkaidemme yleisimmät kysymykset? Tutustu asiantuntijoidemme vastauksiin.

Uutinen

Reijo Hänninen 1947–2021

23.09.2021 – Granlundin entinen toimitusjohtaja oli talotekniikan suunnannäyttäjä

Uutinen

Mitä tietoa etsit?