Hyppää sisältöön
Laitetiedon hallinta -ohjelmisto (Granlund Designer) siirtää laite-excelit eläkkeelle

Laitetiedon hallinta -ohjelmisto (Granlund Designer) siirtää laite-excelit eläkkeelle

15.9.2020 – Granlund Designer pitää talotekniikan laitetiedot aina ajan tasalla ja järjestyksessä. Siitä hyötyvät suunnittelijat ja urakoitsijat, mutta myös kohteiden omistajat ja ylläpitäjät.

Aihepiiri
Data ja digitalisaatio
Jaa

Tietomanageri Timo Kotilainen Granlund Tampere Oy:sta korostaa, että Granlund Designer, selaimessa toimiva pilvipohjainen laiteluettelo-ohjelmisto, säästää jo kiinteistön suunnitteluvaiheessa kaikkien osapuolten aikaa ja hermoja.

”Granlund Designerissa suunnittelija tekee urakoitsijalle urakkatarjousta varten laiteluettelon ohjelmiston avulla. Myös urakoitsija tekee Granlund Designeriin ehdotukset laitteista, jotka hän haluaa korvata omasta mielestään vastaavilla laitteilla. Tämän jälkeen, edelleen ohjelmiston sisällä, suunnittelija voi hyväksyä ehdotuksia tai hylätä niitä, jolloin prosessi jatkuu. Lopullisen kuittauksen antava valvoja toimii myös Granlund Designerissa.”

Ero perinteiseen malliin eli loputtomasti polveileviin sähköpostikeskusteluihin ja edestakaisin viuhuviin excel-taulukkoihin on huima.

”Kaikki tapahtuu paljon mutkattomammin ja tieto on paremmin hallittavissa. Ohjelmistosta näkyy esimerkiksi se, missä vaiheessa hyväksymisissä ollaan ja mitä kohteeseen lopulta päätettiin valita. Jokaisesta kommentista ja muutoksesta jää jälki, jota pystyy seuraamaan.” 

Tieto on paremmin hallittavissa. Ohjelmistosta näkyy esimerkiksi se, missä vaiheessa hyväksymisissä ollaan ja mitä kohteeseen lopulta päätettiin valita.

Vähemmän inhimillisiä virheitä

Tuotepäällikkö Joni Oksman Granlundilta muistuttaa, että datan hallinta on asia, johon kannattaa todella panostaa. Isossa kiinteistössä on helposti tuhansia taloteknisiä laitteita. Rakennusaikana yhden vaihdettavan laitteen tiimoilta saatetaan vaihtaa kymmenenkin sähköpostia ja keskusteluun osallistuu yhtä monta ihmistä. Tiedonhallintaa vaikeuttaa osaltaan se, että rakennushankkeet voivat kestää vuosia.

”Granlund Designerin ansiosta kenenkään aika ei mene turhaan tiedon etsintään, vaan kaikkien käytössä on automaattisesti aina uusin versio laiteluettelosta.”

Osastonjohtaja Jani Savolainen Granlundilta huomauttaa, että Granlund Designerin avulla voidaan välttää myös inhimillisiä virheitä ja unohduksia.

”Kun Granlund Designeriin lisää vaikkapa pumpun, niin ohjelmisto muistuttaa automaattisesti mitä sähkötehon, nostokorkeuden ja virtaaman kaltaisia taustatietoja siitä myös tarvitaan.” 

Kaikkien käytössä on automaattisesti aina uusin versio laiteluettelosta.

Tiedot siirtyvät automaattisesti ylläpitoon

Granlund Designerista on paljon apua myös kiinteistön ylläpidossa. Tarvittavat laitetiedot siirtyvät siitä automaattisesti Granlund Manager -ylläpito-ohjelmistoon.

”Kohteen laitteet ja järjestelmät tallentuvat ’As Built’, sellaisena kuin ne todellisuudessa ovat ja niistä on helppo tehdä lopullinen dokumentti ja huoltokirja-aineisto. Järjestelmä nopeuttaa myös huoltoa. Kun esimerkiksi laite pitää vaihtaa, niin huoltomies näkee järjestelmästä jo etukäteen, minkälainen varaosa tarvitaan”, Kotilainen mainitsee.

Tarkat, yhdestä paikasta löytyvät lähtötiedot ovat tarpeen myös, kun kohteen taloteknisiä järjestelmiä joudutaan myöhemmin muuttamaan, vaikkapa kiinteistön laajentamisen tai käyttötarkoituksen muuttumisen takia.

”Granlund Designer sopii aivan erityisen hyvin isoihin kohteisiin tai kiinteistönomistajille, joilla on useita kohteita”, Oksman huomauttaa.

Timo Kotilainen

IM, Tietomanageri, kiinteistönpito
Granlund Tampere Oy

Joni Oksman

Tuotepäällikkö ja tukipalvelut
Granlund Oy

Jani Savolainen

Osastonjohtaja, kiinteistönpito
Granlund Tampere Oy

Suuren yrityksen energiakatselmus – pakollinen paha vai pelastusrengas?

12.10.2022 – Suuren yrityksen energiakatselmus on tehokas tapa selvittää oman yrityksen energiatehokkuuden taso. Kun toimeen tartutaan nyt, ennätyskorkeat energiahinnat hirvittävät selvästi vähemmän.

Blogi

Lopetetaanko energian haaskaus?

27.09.2022 – Jokohan Suomen kiinteistöissä oltaisiin nyt valmiita tekemään järkeviä ja kannattavia energiansäästötoimia, jotka eivät vaadi isoja investointeja?

Blogi

Miksi 4D-hankepalvelu kannattaa rakennushankkeessa? Tässä 3 isoa syytä!

20.09.2022 – Kaikki rakennusalalla tietävät tunteen, kun hankkeen kustannukset ja aikataulu alkavat karkaamaan käsistä, hanke on myöhässä ja syiden etsiminen alkaa. Tilanne…

Blogi

Vastuullisuus, kiinteistöt ja raha – Mitä markkinoilla tapahtuu?

06.07.2022 – Miltä vastuullisuus näyttää juuri nyt ja mitä ESG tarkoittaa kiinteistö- ja rakennusalalla? Miten raha ohjaa nyt ja jatkossa alaa kohti…

Blogi

Älykäs kiinteistöportfolio tukee hiilineutraaliutta ja laadukasta käyttäjäkokemusta

30.06.2022 – Mitä useampi kiinteistö, sitä suuremmat ovat mahdollisuudet esimerkiksi käyttökustannusten vähentämisessä, energiansäästössä ja päästöjen vähentämisessä. Miten älykkään kiinteistöportfolion toteuttamisessa kannattaa edetä?

Blogi

Kiinteistöissä piilee valtava energiansäästöpotentiaali

17.06.2022 – Kiinteistöjen energiaomavaraisuuden parantaminen on Suomelle kriittinen kysymys. Meidän on päästävä irti energiariippuvuudestamme – ja sen on tapahduttava nopeasti.

Blogi

Startista lähtien Smart Building – näin toteutetaan älykiinteistö

14.06.2022 – Tyytyväisemmät tilojen käyttäjät, vähäisemmät päästöt sekä pienemmät energialaskut ja ylläpitokustannukset. Kiinnostuneemmat vuokralaiset ja edelläkävijän imago. Jos nyökyttelit, lue lisää, miten…

Blogi

Vanhakin voi olla fiksu – miten rakennuksesta tehdään älykiinteistö?

01.06.2022 – Älykkyys ei ole vain uusien rakennusten etuoikeus vaan varttuneemmastakin kiinteistöstä saa usein jo pienellä tuunauksella irti hyödyllisiä älytoimintoja niin kiinteistön…

Blogi

Ulos järjestelmä- ja sovellusviidakosta kohti älykästä kiinteistöä

30.05.2022 – Älykäs kiinteistö – Smart Building – tarjoaa runsaasti hyötyjä kiinteistön eri sidosryhmille. Älykiinteistön toteutus voi kuitenkin joskus tuntua vaikeakulkuiselta viidakolta,…

Blogi

Näin otat täyden hyödyn irti kulutusjoustosta kiinteistöissä

25.05.2022 – Yhä useampi kiinteistönomistaja on kiinnostunut parantamaan energiakuormien hallintaa ja osallistumaan kulutusjoustoon. Miten asiassa kannattaa lähteä liikkeelle?

Blogi

Mitä tietoa etsit?