Granlundin ylläpitogurut Tommi ja Aki antavat kahdeksan hyvää vinkkiä toimivaan kiinteistöjen ylläpitoon – ihan ilmaiseksi!
1. Salkuta kohteet
Salkuttamalla voidaan määrittää tavoitteen mukainen huoltokirjan taso kullekin salkulle. Päätä, mitä tietoja kohteesta kerätään ja ylläpidetään. Mitä ylläpidon prosesseja otetaan käyttöön?
2. Määritä tarpeenmukaiset ylläpidon prosessit
Ykköstason kohteessa kannattaa vaatia vain parasta, mutta keskiverokohteessa perustaso voi olla täysin riittävä.
3. Kerää tiedot kohteesta ja keskity olennaiseen
Kaikkea tietoa ei kannata kerätä, sillä valtavan tietomassan ylläpitäminen on raskas prosessi. Kiinteistö-, rakennus- ja järjestelmätiedot toimivat ylläpidon prosessien keskeisinä lähtötietoina. Selvitä esimerkiksi, mitä huoltoja ja määräaikaistarkastuksia rakennuksessa tulee tehdä, jotta tarvittavat tiedot saadaan? Kiinteistönpidon asiantuntijat ovat kuin luotuja näiden asioiden selvittämiseen.
4. Integroi
Hyödynnä ja yhdistele eri järjestelmien välistä tietoa.
5. Prosessi ja järjestelmät samalle aaltopituudelle
Prosessien ja käytössä olevien järjestelmien yhteensopivuus loiventaa arjen stressikäyrää mukavasti.
6. Hyödynnä tietoa palveluiden hankinnassa
Mitä enemmän ajantasaista tietoa on käytettävissä tarjouspyyntövaiheessa, sitä mutkattomammin sujuu sopimuskausi. Nykyaikaisilla ohjelmistotyökaluilla tarjouspyyntömateriaali voidaan julkaista sähköisesti ja jalkauttaa sellaisenaan valitun palveluntuottajan käyttöön sopimuskauden alkaessa. Suorittamalla palveluiden mitoitus, voidaan myös varmistua siitä, että tarjotut resurssit ovat riittäviä.
7. Raportoi dynaamisesti
Johda ja kehitä ylläpitoa salkkutasolla hyödyntämällä nykyaikaisia BI-raportointityökaluja, joilla kerättyä tietoa voidaan murskata ja tarkastella eri näkökulmista sekä todentaa tehtyjen toimenpiteiden vaikuttavuus.
8. Huolehdi että tieto pysyy ajan tasalla
Markkinoilta on saatavissa useita asiantuntijapalveluita, kuten huoltokirjamanageeraus, auditointi- tai Capex-palveluita, jotka vapauttavat kiinteistönomistajan tiedon ylläpitämisen tuskasta.
Listan laatijat Tommi Söderström ja Aki Wickman toimivat Granlundilla ryhmäpäällikköinä. He tuntevat kiinteistöjen ylläpidon, huoltotoiminnan, laadunvarmistuksen ja kiinteistöjohtamisen ohjelmistomme kuin omat taskunsa.
Haluatko kuulla lisää?


Uusi laki antaa tuulipuistojen omistajille paremmat mahdollisuudet hyödyntää dataa
21.05.2026 – Granlundin ainutlaatuinen data-analytiikka auttaa tuulipuistojen omistajia ja operaattoreita ymmärtämään ja optimoimaan omaisuuttaan entistä paremmin.
- Korjausrakentaminen
Paloturvallisuussuunnittelussa yhteistyö ylittää tiimi- ja osastorajat
05.05.2026 – Kun yhteistyö sujuu tiimin sisällä ja osastorajojen yli, projektit etenevät joutuisasti ja töihin on kiva tulla. Granlundin uudenkarheassa paloturvallisuustiimissä on…
- Suunnittelu
- Ura Granlundilla
Modulaarinen sote-rakennus – tylsä parakki vai laadukas mahdollisuus?
29.04.2026 – Ajatus modulaarisista rakennuksista ankeina parakkeina on kauan sitten vanhentunut. Terveysasemia ja muita sote-kiinteistöjä voidaan suunnitella yksilöllisesti ja kustannustehokkaasti muuntojoustavista tilaelementeistä…
- Suunnittelu
Hybridirakentaminen kirittää puurakentamista?
10.03.2026 – Puurakentamisen kovan kasvun aika on ohi, ja puu hakee nyt rooliaan runko- ja julkisivumateriaalien joukossa. Mikä ohjaa tulevaisuuden puurakentamista? Minkälaisilla…
- Suunnittelu
Granlundin arkkitehtisuunnittelun kasvu avaa paikkoja uusille osaajille
16.02.2026 – Granlund on onnistunut kasvattamaan arkkitehtitoimialaansa markkinasta huolimatta. Tavoitteena on olla tulevaisuudessa Suomen kolmen suurimman arkkitehtitoimijan joukossa, sanoo Granlundin arkkitehtiliiketoiminnan johtaja…
- Ura Granlundilla
Opinnäytteen aiheena rakennushankkeen vastuullisuus
30.01.2026 – Rakentaminen on välttämätöntä, mutta sillä on kauaskantoisia vaikutuksia. Tuoreessa opinnäytetyössä kehitetty ESG-viitekehys tarjoaa rakennusalalle arvokasta tietoa alan vastuullisuustavoitteiden nykytilasta sekä…
Uudet RT-ohjekortit selkeyttävät vastuita ja rooleja – näin vastuullisuus siirtyy suunnitelmista käytäntöön
19.12.2025 – Rakennusalan vastuullisuus on siirtymässä puheista käytäntöön. Uudet RT-ohjekortit tarjoavat konkreettisen työkalun, jonka avulla vähähiilisyys ja hiilijalanjäljen ohjaus voidaan kytkeä osaksi…
- Vastuullisuus
Mikä jarruttaa kiinteistöjen energiatehokkuuden parantamista?
08.12.2025 – Monissa organisaatioissa edistys energiatehokkuuden saralla pysähtyy puolivahingossa yleistyneisiin toimintatapoihin, ajatusmalleihin tai resursointihaasteisiin. Vaikka kiinteistöjen olosuhdeseuranta ja sen data olisi hyödynnettävissä,…
- Energia
- Granlund Manager
- Kiinteistöjohtaminen
Myynti, purkaminen vai odottelu – mitä tehdä tyhjilleen jäävälle kiinteistölle?
13.11.2025 – Kiinteistöihin on sitoutunut paljon pääomaa ja kiinteistökannan kohtalo huolestuttaa tällä hetkellä monia aivan hyvästä syystä. Mitä tehdä tyhjille, tyhjeneville ja…
- Kiinteistöjohtaminen
- Konsultointi
Rakentamislain vaatimaan ilmastoselvitykseen kannattaa varautua ajoissa
11.11.2025 – Asetus rakennuksen ilmastoselvityksestä koskee miltei kaikkia uudisrakennuksia lukuun ottamatta esimerkiksi pientaloja. Ilmastoselvityksessä raportoidaan rakennuksen koko elinkaaren hiilijalanjälki ja hiilikädenjälki.
- Vastuullisuus