Hyppää sisältöön
Timanttiset vinkit kiinteistöjen ylläpidon johtamiseen

Timanttiset vinkit kiinteistöjen ylläpidon johtamiseen

08.09.2020 – Täsmävinkit, miten kiinteistöjen ylläpitotoimenpiteitä voi johtaa.

Aihepiiri
Ylläpito
Jaa

Granlundin ylläpitogurut Tommi ja Aki antavat kahdeksan hyvää vinkkiä toimivaan kiinteistöjen ylläpitoon – ihan ilmaiseksi! 

1. Salkuta kohteet 

Salkuttamalla voidaan määrittää tavoitteen mukainen huoltokirjan taso kullekin salkulle. Päätä, mitä tietoja kohteesta kerätään ja ylläpidetään. Mitä ylläpidon prosesseja otetaan käyttöön?

2. Määritä tarpeenmukaiset ylläpidon prosessit 

Ykköstason kohteessa kannattaa vaatia vain parasta, mutta keskiverokohteessa perustaso voi olla täysin riittävä.

3. Kerää tiedot kohteesta ja keskity olennaiseen 

Kaikkea tietoa ei kannata kerätä, sillä valtavan tietomassan ylläpitäminen on raskas prosessi. Kiinteistö-, rakennus- ja järjestelmätiedot toimivat ylläpidon prosessien keskeisinä lähtötietoina. Selvitä esimerkiksi, mitä huoltoja ja määräaikaistarkastuksia rakennuksessa tulee tehdä, jotta tarvittavat tiedot saadaan? Kiinteistönpidon asiantuntijat ovat kuin luotuja näiden asioiden selvittämiseen.

4. Integroi 

Hyödynnä ja yhdistele eri järjestelmien välistä tietoa.

5. Prosessi ja järjestelmät samalle aaltopituudelle 

Prosessien ja käytössä olevien järjestelmien yhteensopivuus loiventaa arjen stressikäyrää mukavasti.

6. Hyödynnä tietoa palveluiden hankinnassa 

Mitä enemmän ajantasaista tietoa on käytettävissä tarjouspyyntövaiheessa, sitä mutkattomammin sujuu sopimuskausi. Nykyaikaisilla ohjelmistotyökaluilla tarjouspyyntömateriaali voidaan julkaista sähköisesti ja jalkauttaa sellaisenaan valitun palveluntuottajan käyttöön sopimuskauden alkaessa. Suorittamalla palveluiden mitoitus, voidaan myös varmistua siitä, että tarjotut resurssit ovat riittäviä.

7. Raportoi dynaamisesti 

Johda ja kehitä ylläpitoa salkkutasolla hyödyntämällä nykyaikaisia BI-raportointityökaluja, joilla kerättyä tietoa voidaan murskata ja tarkastella eri näkökulmista sekä todentaa tehtyjen toimenpiteiden vaikuttavuus.

8. Huolehdi että tieto pysyy ajan tasalla 

Markkinoilta on saatavissa useita asiantuntijapalveluita, kuten huoltokirjamanageeraus, auditointi- tai Capex-palveluita, jotka vapauttavat kiinteistönomistajan tiedon ylläpitämisen tuskasta.

Listan laatijat Tommi Söderström ja Aki Wickman toimivat Granlundilla ryhmäpäällikköinä. He tuntevat kiinteistöjen ylläpidon, huoltotoiminnan, laadunvarmistuksen ja kiinteistöjohtamisen ohjelmistomme kuin omat taskunsa. 

Haluatko kuulla lisää?

Tommi Söderström

Asiakkuusjohtaja
Granlund Oy

Aki Wickman

Ryhmäpäällikkö
Granlund Oy

Kuvituskuva kiinteistötiedon tulolähteistä tiedonhallintaa varten.

Muuta kiinteistösi tuottama tieto rahaksi

Rakennuksista kerätty tieto auttaa säästämään energiakuluja ja leikkaamaan päästöjä. Jatkossa datan avulla luodaan täysin uudenlaisia palveluja kiinteistöjen käyttäjille.

Blogi

Talotekniikka kaipaa uudistusta

Suomalainen talotekniikkasektori ei ole onnistunut ottamaan sille kuuluvaa mandaattia edes rakentamisen uusissa toteutusmalleissa. Sisäympäristö ja energiatehokkuus, jotka ovat pääosin talotekniikan…

Blogi

Ympäristösertifikaatti ei ole tae vastuulliselle rakentamiselle

Ympäristövastuusta voi tulla kannattava osa rakentamista, jos tekoja johdetaan ylätasolta, eikä yksittäisen rakennushankkeen näkökulmasta. Usein esimerkiksi rakennushankkeen vastuullisuus määritellään ympäristösertifikaattien…

Blogi

Tiekartta vie kohti hiilineutraalia toimintaa

Heikosti johdettu hiilineutraaliusprojekti lisää kustannuksia ja tuhlaa resursseja, onnistunut sen sijaan tuo säästöjä ja parantaa yrityksen kilpailukykyä.

Blogi

Näin mokaat liikuntakiinteistöissä − 3 ratkaisevaa virhettä

Asiakkaan kuuntelemisen unohtaminen on tehokas tapa pilata asiakaskokemus.

Blogi

Kiertotaloudesta tulee rakentamisen arkea

Miksi kiertotalous kannattaa huomioida rakennushankkeessa?

Blogi

Korjausten oikea ajoitus vaikuttaa selvästi kiinteistön arvoon

Granlundilla teetettiin useita opinnäytetöitä koskien kiinteistön kunnossapidon ja korjausvelan hallintaa.

Blogi

Energiatarkastus taloyhtiön energiatehokkuuden parantamiseen

Mietitäänkö taloyhtiössä korjaustoimenpiteitä ja energiatehokkuuden parantamista? Energiatarkastuksella taloyhtiö pääsee kohti energiatehokkaampaa toimintaa.

Blogi

Kattava Due Diligence varmistaa onnistuneen kiinteistökaupan

Granlundin Due Diligence -selvitykset tuottavat monipuolista tietoa teknisten ja ympäristöasioiden vaikutuksista kiinteistön arvoon. Puolueeton arvio auttaa kiinteistökaupassa sekä myyjää että…

Blogi

Energiamarkkinan murros tulisi huomioida kiinteistöjen energiaremonteissa

Hiilineutraaliuden tavoittelusta ja energiaremonteista on puhuttu viime aikoina paljon, niin mediassa kuin asiakkaita tavatessa. Rakennus- ja kiinteistöalalla onkin merkittävä rooli…

Blogi

Mitä tietoa etsit?