Hyppää sisältöön
Timanttiset vinkit kiinteistöjen ylläpidon johtamiseen

Timanttiset vinkit kiinteistöjen ylläpidon johtamiseen

8.9.2020 – Täsmävinkit, miten kiinteistöjen ylläpitotoimenpiteitä voi johtaa.

Aihepiiri
Ylläpito
Jaa

Granlundin ylläpitogurut Tommi ja Aki antavat kahdeksan hyvää vinkkiä toimivaan kiinteistöjen ylläpitoon – ihan ilmaiseksi! 

1. Salkuta kohteet 

Salkuttamalla voidaan määrittää tavoitteen mukainen huoltokirjan taso kullekin salkulle. Päätä, mitä tietoja kohteesta kerätään ja ylläpidetään. Mitä ylläpidon prosesseja otetaan käyttöön?

2. Määritä tarpeenmukaiset ylläpidon prosessit 

Ykköstason kohteessa kannattaa vaatia vain parasta, mutta keskiverokohteessa perustaso voi olla täysin riittävä.

3. Kerää tiedot kohteesta ja keskity olennaiseen 

Kaikkea tietoa ei kannata kerätä, sillä valtavan tietomassan ylläpitäminen on raskas prosessi. Kiinteistö-, rakennus- ja järjestelmätiedot toimivat ylläpidon prosessien keskeisinä lähtötietoina. Selvitä esimerkiksi, mitä huoltoja ja määräaikaistarkastuksia rakennuksessa tulee tehdä, jotta tarvittavat tiedot saadaan? Kiinteistönpidon asiantuntijat ovat kuin luotuja näiden asioiden selvittämiseen.

4. Integroi 

Hyödynnä ja yhdistele eri järjestelmien välistä tietoa.

5. Prosessi ja järjestelmät samalle aaltopituudelle 

Prosessien ja käytössä olevien järjestelmien yhteensopivuus loiventaa arjen stressikäyrää mukavasti.

6. Hyödynnä tietoa palveluiden hankinnassa 

Mitä enemmän ajantasaista tietoa on käytettävissä tarjouspyyntövaiheessa, sitä mutkattomammin sujuu sopimuskausi. Nykyaikaisilla ohjelmistotyökaluilla tarjouspyyntömateriaali voidaan julkaista sähköisesti ja jalkauttaa sellaisenaan valitun palveluntuottajan käyttöön sopimuskauden alkaessa. Suorittamalla palveluiden mitoitus, voidaan myös varmistua siitä, että tarjotut resurssit ovat riittäviä.

7. Raportoi dynaamisesti 

Johda ja kehitä ylläpitoa salkkutasolla hyödyntämällä nykyaikaisia BI-raportointityökaluja, joilla kerättyä tietoa voidaan murskata ja tarkastella eri näkökulmista sekä todentaa tehtyjen toimenpiteiden vaikuttavuus.

8. Huolehdi että tieto pysyy ajan tasalla 

Markkinoilta on saatavissa useita asiantuntijapalveluita, kuten huoltokirjamanageeraus, auditointi- tai Capex-palveluita, jotka vapauttavat kiinteistönomistajan tiedon ylläpitämisen tuskasta.

Listan laatijat Tommi Söderström ja Aki Wickman toimivat Granlundilla ryhmäpäällikköinä. He tuntevat kiinteistöjen ylläpidon, huoltotoiminnan, laadunvarmistuksen ja kiinteistöjohtamisen ohjelmistomme kuin omat taskunsa. 

Haluatko kuulla lisää?

Tommi Söderström

Asiakkuusjohtaja
Granlund Oy

Aki Wickman

Ryhmäpäällikkö
Granlund Oy

Miksi 4D-hankepalvelu kannattaa rakennushankkeessa? Tässä 3 isoa syytä!

20.09.2022 – Kaikki rakennusalalla tietävät tunteen, kun hankkeen kustannukset ja aikataulu alkavat karkaamaan käsistä, hanke on myöhässä ja syiden etsiminen alkaa. Tilanne…

Blogi

Vastuullisuus, kiinteistöt ja raha – Mitä markkinoilla tapahtuu?

06.07.2022 – Miltä vastuullisuus näyttää juuri nyt ja mitä ESG tarkoittaa kiinteistö- ja rakennusalalla? Miten raha ohjaa nyt ja jatkossa alaa kohti…

Blogi

Älykäs kiinteistöportfolio tukee hiilineutraaliutta ja laadukasta käyttäjäkokemusta

30.06.2022 – Mitä useampi kiinteistö, sitä suuremmat ovat mahdollisuudet esimerkiksi käyttökustannusten vähentämisessä, energiansäästössä ja päästöjen vähentämisessä. Miten älykkään kiinteistöportfolion toteuttamisessa kannattaa edetä?

Blogi

Kiinteistöissä piilee valtava energiansäästöpotentiaali

17.06.2022 – Kiinteistöjen energiaomavaraisuuden parantaminen on Suomelle kriittinen kysymys. Meidän on päästävä irti energiariippuvuudestamme – ja sen on tapahduttava nopeasti.

Blogi

Startista lähtien Smart Building – näin toteutetaan älykiinteistö

14.06.2022 – Tyytyväisemmät tilojen käyttäjät, vähäisemmät päästöt sekä pienemmät energialaskut ja ylläpitokustannukset. Kiinnostuneemmat vuokralaiset ja edelläkävijän imago. Jos nyökyttelit, lue lisää, miten…

Blogi

Vanhakin voi olla fiksu – miten rakennuksesta tehdään älykiinteistö?

01.06.2022 – Älykkyys ei ole vain uusien rakennusten etuoikeus vaan varttuneemmastakin kiinteistöstä saa usein jo pienellä tuunauksella irti hyödyllisiä älytoimintoja niin kiinteistön…

Blogi

Ulos järjestelmä- ja sovellusviidakosta kohti älykästä kiinteistöä

30.05.2022 – Älykäs kiinteistö – Smart Building – tarjoaa runsaasti hyötyjä kiinteistön eri sidosryhmille. Älykiinteistön toteutus voi kuitenkin joskus tuntua vaikeakulkuiselta viidakolta,…

Blogi

Näin otat täyden hyödyn irti kulutusjoustosta kiinteistöissä

25.05.2022 – Yhä useampi kiinteistönomistaja on kiinnostunut parantamaan energiakuormien hallintaa ja osallistumaan kulutusjoustoon. Miten asiassa kannattaa lähteä liikkeelle?

Blogi

Sähkömarkkinoiden muutoksessa kannattaa olla voittajien puolella

04.05.2022 – Kiinteistönomistajan kannattaa seurata tarkasti sähkömarkkinoilla tapahtuvia muutoksia. Sähkön hinnan raju vaihtelu lisää entisestään energianhallinnan merkitystä.

Blogi

Mitä kiinteistöjohtajan kannattaa tietää energiamurroksesta?

21.04.2022 – Moni kiinteistönomistaja seuraa ymmällään meneillään olevaa keskustelua energiamurroksesta. Mitä muutokset tarkoittavat käytännössä ja kuinka voin niitä hyödyntää?

Blogi

Mitä tietoa etsit?