Hyppää sisältöön
ReferenssitSavonlinnan keskussairaalan tiedonhallintaan kehitettiin tehokas prosessi yhdessä suunnittelijoiden kanssa

Savonlinnan keskussairaalan tiedonhallintaan kehitettiin tehokas prosessi yhdessä suunnittelijoiden kanssa

2.6.2021 – Savonlinnan keskussairaalaa on laajennettu vaiheittain 1950-luvulta asti. Yhtä kauan hankkeista on kertynyt suunnittelutietoa, jota on tallennettu mappeihin, kovalevyille ja muistitikuille. Pian eläkkeelle jäävä sairaalan tekninen päällikkö Hannu Kosonen halusi jättää perinnökseen hallitumman tietokokonaisuuden.

Toimialat
Sairaalat ja terveydenhuolto
Palvelut
Digitaaliset palvelut
Paikkakunnat
Tampere, Kuopio

Noin 44 000 itäsavolaisen terveydenhoidosta vastaava Savonlinnan keskussairaala valmistui vuonna 1955. Vuosien mittaan sairaalaa on laajennettu ja korjattu useita kertoja. Tiedonhallinnan kannalta haasteet ovat samat kuin muissakin laajoissa ja monimutkaisissa kiinteistökokonaisuuksissa.

”Lähtötilanteemme oli, etteivät eri rakennusten ja kerrosten pohjakuvat pitäneet paikkaansa enää minkään suunnittelualan osalta”, kertoo Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän tekninen päällikkö Hannu Kosonen. Ajantasaista tietoa löytyi vain viimeisimmästä, vuonna 2010 tehdystä laajennuksesta.

Yli 40 vuotta keskussairaalassa työskennellyt Kosonen halusi jättää eläkkeelle siirtyessään jälkeensä hallitumman tietokokonaisuuden.

”Hannulla on hyvä ymmärrys siitä, miksi rakennusten tiedonhallinta on niin tärkeää, ja siksi asioita oli helppo lähteä viemään yhdessä eteenpäin”, kiittelee Timo Kotilainen Granlundilta.

Eri rakennusten ja kerrosten pohjakuvat eivät pitäneet paikkaansa enää minkään suunnittelualan osalta.

Hannu Kosonen, Itä-Savon Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Sosteri

Tiedonhallinta vaatii selkeitä ohjeita ja vastuita

Kotilaisen tärkein ohje tiedonhallinnan parantamisessa on lopettaa epäjärjestyksen lisääminen. Savonlinnaankin luotiin ensimmäisenä dokumentointiohje, joka neuvoo esimerkiksi nimeämisessä.

”Vasta kun ohje on olemassa, sen noudattamista voidaan vaatia ja valvoa”, Kotilainen korostaa.

Tiedonhallintaprosessin sujuva käyttöönotto varmistettiin osallistamalla ohjeen tekoon sairaalan arkkitehti-, LVIA- ja sähkösuunnittelijat.

Tiedonhallintaprosessin sujuva käyttöönotto varmistettiin osallistamalla ohjeen tekoon sairaalan arkkitehti-, LVIA- ja sähkösuunnittelijat.

Hannu Kosonen, Itä-Savon Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Sosteri

”Prosessi on lähtenyt hyvin käyntiin, ja Granlundkin on ollut siinä vahvasti mukana. Sairaalahan sisältää eniten juuri LVIA-tekniikkaa”, Kosonen sanoo.

Tähän asti suunnittelutietoa on tallennettu muistitikuille, cd-levyille, korpuille ja lerpuille. Mappejakin on hyllymetreittäin. Nyt kaikki tieto kootaan projektipankkiin, joka sisältää myös tarvittavat tiedonvarmistus- ja tietoturvaominaisuudet.

”Jaamme käyttöoikeuksia vain suunnittelijoille, mutta tiedon löytyminen yhdestä paikasta auttaa valtavasti kaikkia osapuolia.”

Tiedonhallintaan luotiin myös selkeä vastuunjako, jolloin jokainen tietää, kuka tiedot tallentaa, mihin ja millä tavalla.

”Näin ajantasainen tieto on helposti sairaalan johdon, ylläpidon ja suunnittelijoiden saatavilla tietokoneella, tabletilla tai vaikkapa puhelimella”, Kotilainen lisää.

Tiedon löytyminen yhdestä paikasta auttaa valtavasti kaikkia osapuolia.

Hannu Kosonen, Itä-Savon Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Sosteri

Uusi tiedonhallinnan toimintamalli on käytössä sairaalahankkeissa

Rakennuksen tiedonhallinnan kehittäminen ei ole koskaan pikamatka, vaikka syksyllä 2020 käynnistynyt prosessi on edennyt Savonlinnassa ripeästi.

”Koko kiinteistökannan sisältämien tietojen siirtäminen digitaaliseen muotoon vie vuosia”, Kosonen sanoo.

Vähitellen suunnitteludokumentit saadaan ajan tasalle, mikä säästää aikaa korjaushankkeiden kaikissa vaiheissa. ”Uusi toimintamalli on jo käytössä uuden pääterveysasemamme rakennusprojektissa.”

Kun suunnittelutiedon digitalisointi rullaa sujuvasti eteenpäin, voidaan harkita seuraavia askelia. Yksi vaihtoehto on sairaalan laitetietokannan laatiminen ja päivitys.

”Silloin ajantasaistamme laitteiden käyttöönottopäivät, koot ja tuotemerkit, mikä helpottaa vikaantuneiden laitteiden korvaamista oikeanlaisilla uusilla laitteilla jopa takuuajan sisällä”, Kotilainen sanoo.

Savonlinnan keskussairaala

  • Itä-Savon sairaanhoitopiirin sairaala
  • Palvelee noin 44 000 kuntalaista
  • A-osa valmistui 1955
  • Tuorein peruskorjaus ja laajennus valmistui 2010
  • Tietoa kertynyt kymmenistä hankkeista lähes 70 vuoden ajalta

Granlundin Rakennusten tiedonhallinnan palvelut

  • Asiakkaan ja suunnittelijoiden konsultointi
  • Dokumentoinnin kartoitus ja tarveselvitys
  • Projektipankin kilpailutus, valinta ja perustaminen
  • Suunnittelijoiden valinta ja suunnittelusopimusten laadinta
  • Dokumentointiohjeen ja ajantasaistussuunnitelman laatiminen
  • Suunnitteluaineistojen digitalisoinnin ohjeistaminen ja koordinointi
  • Dokumentoinnin ajantasaistus ja suunnittelu
  • Ajantasaistusprosessin toiminnan seuraaminen, laaduntarkastukset ja raportointi
  • Jatkokehitys, esim. laitetietokannan laatiminen

Haluatko kuulla lisää?

Timo Kotilainen

IM, Tietomanageri, kiinteistönpito
Granlund Tampere Oy

Puotilan ostoskeskuksen alue
Helsinki, pääkonttori

Puotilan ostoskeskuksen purkukartoituksessa korostettiin kiertotaloutta

Palvelu

Kiertotalouspalvelut

Toimiala

Liiketilat ja kauppa

Puotilan asukkaita liki 60 vuotta palvellut ostoskeskus purettiin ympäristövastuullisesti. Purkukartoituksen ansiosta eri rakennusosia ja irtaimistoa saatiin ohjattua uudelleenkäyttöön, ja materiaalien…
Referenssi
Joensuu

Enon seurakunta sai energiatehokkaan seurakuntatalon

Palvelu

Talotekninen rakennuttaminen ja valvonta, Toiminnan varmistaminen ja käyttöönotto, Talotekniikkasuunnittelu

Toimiala

Kulttuuri ja rakennushistorialliset kohteet

Moderni energiatehokas rakennus on parhaimmillaan kuin huippuunsa viritetty kone – kunhan kaikki toimii tismalleen niin, kun on suunniteltu. Enon seurakuntatalon…
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Tekoäly seuloi 1600 kiinteistön energiansäästökohteet

Palvelu

AI-Energiakartoitus

Toimiala

Taloyhtiöt

Hekan vuokra-asuntokiinteistöissä on paljon potentiaalia säästää energiaa, mutta miten energiatehokkuuteen tähtääviin toimenpiteisiin varatut investoinnit kannattaa kohdistaa? Päätöksentekoa helpottaa Granlundin AI-Energiakartoitus.
Referenssi
Savonlinnan keskussairaalan tiedonhallintaan kehitettiin tehokas prosessi yhdessä suunnittelijoiden kanssa

Euroopan suurimpiin kuuluvissa tenniskeskuksissa luotetaan Granlund Manageriin

Palvelu

Savonlinnan keskussairaalan tiedonhallintaan kehitettiin tehokas prosessi yhdessä suunnittelijoiden kanssa

Toimiala

Savonlinnan keskussairaalan tiedonhallintaan kehitettiin tehokas prosessi yhdessä suunnittelijoiden kanssa

Talin ja Taivallahden Tenniskeskuksissa on käytössä Granlund Manager-ohjelmisto. Ylläpitotieto kootaan yhteen paikkaan, mikä tehostaa päivittäistä kiinteistön ylläpitoa ja kiinteistöjohtamista. Hallien…
Referenssi
Savonlinnan keskussairaalan tiedonhallintaan kehitettiin tehokas prosessi yhdessä suunnittelijoiden kanssa

Jumboon suunniteltiin Suomen suurin energian­kierrätysjärjestelmä

Palvelu

Savonlinnan keskussairaalan tiedonhallintaan kehitettiin tehokas prosessi yhdessä suunnittelijoiden kanssa

Toimiala

Savonlinnan keskussairaalan tiedonhallintaan kehitettiin tehokas prosessi yhdessä suunnittelijoiden kanssa

Kauppakeskus Jumbon energiatehokkuusinvestoinnilla säästetään ostoenergiaa vuosittain noin 300 omakotitalon kulutuksen verran.
Referenssi
Savonlinnan keskussairaalan tiedonhallintaan kehitettiin tehokas prosessi yhdessä suunnittelijoiden kanssa

Puurakenteiseksi suunniteltu TOAS Hippos on sprinklattu päästä varpaisiin

Palvelu

Savonlinnan keskussairaalan tiedonhallintaan kehitettiin tehokas prosessi yhdessä suunnittelijoiden kanssa

Toimiala

Savonlinnan keskussairaalan tiedonhallintaan kehitettiin tehokas prosessi yhdessä suunnittelijoiden kanssa

Allianssilla toteutettava TOAS Hippos on tulevaisuuden avoin, vireä ja urbaani opiskelijakortteli Tampereen Kalevassa. Granlund Tampere Oy vastaa hankkeessa mm. talotekniikka-…
Referenssi
Keski-Suomen Sairaala Nova
Espoo, Helsinki, pääkonttori, Jyväskylä, Kuopio, Tampere

Keski-Suomen Sairaala Nova on energiatehokas ja turvallinen moderni keskussairaala

Palvelu

Energiakonsultointi, Energiatehokkuus, Sähkösuunnittelu, LVI-suunnittelu, Palotekninen suunnittelu, Puhdastilasuunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu, Sairaalasuunnittelu

Toimiala

Sairaalat ja terveydenhuolto

Keski-Suomen keskussairaala Novassa on energiankierrätysjärjestelmä ja innovatiivisia ratkaisuja, joilla varmistetaan potilaiden ja henkilökunnan turvallisuus kaikissa tilanteissa.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Vuosaaren lukio sai neljän tähden RTS-ympäristöluokituksen

Palvelu

Ympäristösertifioinnit, LVI-suunnittelu, Sähkösuunnittelu, Energiakonsultointi

Toimiala

Koulut ja oppilaitokset

Vuosaaren uusi lukio on yksi ensimmäisiä neljän tähden RTS-ympäristösertifikaatin saavuttaneita rakennushankkeita. Suomen oloihin kehitetty RTS on monen kotimaisen tilaajan tavoitteena.
Referenssi
Jyväskylä

Muuramen kunta tilasi huoltokirjakoordinoinnin osaavilta ammattilaisilta

Palvelu

Huoltokirjakoordinointi

Toimiala

Kunnat ja kaupungit

Muuramen kunta yllättyi iloisesti Granlundin toteuttaman huoltokirjakoordinoinnin helppoudesta. Ylläpidon asiantuntijamme huolehtivat myös dokumenttien tallentamisesta Granlund Managerin huoltokirjaan.
Referenssi
Mikkeli

Projektinjohtopalvelu varmistaa Mölnlycken tavoitteet energiatehokkuushankkeessa

Palvelu

Projektinjohtopalvelu, Energiatehokkuushankkeet, Kustannusohjaus, Kiinteistön toiminnan varmistaminen

Toimiala

Teollisuus

Mölnlycke Healthcare Oy:n energiatehokkuushanke Mikkelin tehtaalla toteutetaan Granlundin projektinjohtopalvelumallilla. Toteutustapa varmistaa hankkeen lyhyen läpimenoajan ja budjetin. Asiakkaan tavoitteiden toteutuminen taataan…
Referenssi

Tilaa uutiskirjeemme

Ole ensimmäisten joukossa kuulemassa Granlundin ja KiRa-alan uutisista ja uusimmista trendeistä.

Mitä tietoa etsit?