Hyppää sisältöön
ReferenssitSavonlinnan keskussairaalan tiedonhallintaan kehitettiin tehokas prosessi yhdessä suunnittelijoiden kanssa

Savonlinnan keskussairaalan tiedonhallintaan kehitettiin tehokas prosessi yhdessä suunnittelijoiden kanssa

Savonlinnan keskussairaalaa on laajennettu vaiheittain 1950-luvulta asti. Yhtä kauan hankkeista on kertynyt suunnittelutietoa, jota on tallennettu mappeihin, kovalevyille ja muistitikuille. Pian eläkkeelle jäävä sairaalan tekninen päällikkö Hannu Kosonen halusi jättää perinnökseen hallitumman tietokokonaisuuden.

Toimialat
Sairaalat ja terveydenhuolto
Palvelut
Digitaaliset palvelut
Paikkakunnat
Tampere

Noin 44 000 itäsavolaisen terveydenhoidosta vastaava Savonlinnan keskussairaala valmistui vuonna 1955. Vuosien mittaan sairaalaa on laajennettu ja korjattu useita kertoja. Tiedonhallinnan kannalta haasteet ovat samat kuin muissakin laajoissa ja monimutkaisissa kiinteistökokonaisuuksissa.

”Lähtötilanteemme oli, etteivät eri rakennusten ja kerrosten pohjakuvat pitäneet paikkaansa enää minkään suunnittelualan osalta”, kertoo Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän tekninen päällikkö Hannu Kosonen. Ajantasaista tietoa löytyi vain viimeisimmästä, vuonna 2010 tehdystä laajennuksesta.

Yli 40 vuotta keskussairaalassa työskennellyt Kosonen halusi jättää eläkkeelle siirtyessään jälkeensä hallitumman tietokokonaisuuden.

”Hannulla on hyvä ymmärrys siitä, miksi rakennusten tiedonhallinta on niin tärkeää, ja siksi asioita oli helppo lähteä viemään yhdessä eteenpäin”, kiittelee Timo Kotilainen Granlundilta.

Eri rakennusten ja kerrosten pohjakuvat eivät pitäneet paikkaansa enää minkään suunnittelualan osalta.

Hannu Kosonen, Itä-Savon Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Sosteri

Tiedonhallinta vaatii selkeitä ohjeita ja vastuita

Kotilaisen tärkein ohje tiedonhallinnan parantamisessa on lopettaa epäjärjestyksen lisääminen. Savonlinnaankin luotiin ensimmäisenä dokumentointiohje, joka neuvoo esimerkiksi nimeämisessä.

”Vasta kun ohje on olemassa, sen noudattamista voidaan vaatia ja valvoa”, Kotilainen korostaa.

Tiedonhallintaprosessin sujuva käyttöönotto varmistettiin osallistamalla ohjeen tekoon sairaalan arkkitehti-, LVIA- ja sähkösuunnittelijat.

Tiedonhallintaprosessin sujuva käyttöönotto varmistettiin osallistamalla ohjeen tekoon sairaalan arkkitehti-, LVIA- ja sähkösuunnittelijat.

Hannu Kosonen, Itä-Savon Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Sosteri

”Prosessi on lähtenyt hyvin käyntiin, ja Granlundkin on ollut siinä vahvasti mukana. Sairaalahan sisältää eniten juuri LVIA-tekniikkaa”, Kosonen sanoo.

Tähän asti suunnittelutietoa on tallennettu muistitikuille, cd-levyille, korpuille ja lerpuille. Mappejakin on hyllymetreittäin. Nyt kaikki tieto kootaan projektipankkiin, joka sisältää myös tarvittavat tiedonvarmistus- ja tietoturvaominaisuudet.

”Jaamme käyttöoikeuksia vain suunnittelijoille, mutta tiedon löytyminen yhdestä paikasta auttaa valtavasti kaikkia osapuolia.”

Tiedonhallintaan luotiin myös selkeä vastuunjako, jolloin jokainen tietää, kuka tiedot tallentaa, mihin ja millä tavalla.

”Näin ajantasainen tieto on helposti sairaalan johdon, ylläpidon ja suunnittelijoiden saatavilla tietokoneella, tabletilla tai vaikkapa puhelimella”, Kotilainen lisää.

Tiedon löytyminen yhdestä paikasta auttaa valtavasti kaikkia osapuolia.

Hannu Kosonen, Itä-Savon Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Sosteri

Uusi tiedonhallinnan toimintamalli on käytössä sairaalahankkeissa

Rakennuksen tiedonhallinnan kehittäminen ei ole koskaan pikamatka, vaikka syksyllä 2020 käynnistynyt prosessi on edennyt Savonlinnassa ripeästi.

”Koko kiinteistökannan sisältämien tietojen siirtäminen digitaaliseen muotoon vie vuosia”, Kosonen sanoo.

Vähitellen suunnitteludokumentit saadaan ajan tasalle, mikä säästää aikaa korjaushankkeiden kaikissa vaiheissa. ”Uusi toimintamalli on jo käytössä uuden pääterveysasemamme rakennusprojektissa.”

Kun suunnittelutiedon digitalisointi rullaa sujuvasti eteenpäin, voidaan harkita seuraavia askelia. Yksi vaihtoehto on sairaalan laitetietokannan laatiminen ja päivitys.

”Silloin ajantasaistamme laitteiden käyttöönottopäivät, koot ja tuotemerkit, mikä helpottaa vikaantuneiden laitteiden korvaamista oikeanlaisilla uusilla laitteilla jopa takuuajan sisällä”, Kotilainen sanoo.

Savonlinnan keskussairaala

  • Itä-Savon sairaanhoitopiirin sairaala
  • Palvelee noin 44 000 kuntalaista
  • A-osa valmistui 1955
  • Tuorein peruskorjaus ja laajennus valmistui 2010
  • Tietoa kertynyt kymmenistä hankkeista lähes 70 vuoden ajalta

Granlundin Rakennusten tiedonhallinnan palvelut

  • Asiakkaan ja suunnittelijoiden konsultointi
  • Dokumentoinnin kartoitus ja tarveselvitys
  • Projektipankin kilpailutus, valinta ja perustaminen
  • Suunnittelijoiden valinta ja suunnittelusopimusten laadinta
  • Dokumentointiohjeen ja ajantasaistussuunnitelman laatiminen
  • Suunnitteluaineistojen digitalisoinnin ohjeistaminen ja koordinointi
  • Dokumentoinnin ajantasaistus ja suunnittelu
  • Ajantasaistusprosessin toiminnan seuraaminen, laaduntarkastukset ja raportointi
  • Jatkokehitys, esim. laitetietokannan laatiminen

Haluatko kuulla lisää?

Timo Kotilainen

IM, Tietomanageri, kiinteistönpito
Granlund Tampere Oy

Rovaniemi

Minimani Rovaniemi toimii omavaraisella energiajärjestelmällä

Palvelu

Granlund Manager -ohjelmisto

Toimiala

Liiketilat ja kauppa

Perheyritys Minimani laajensi kauppaketjuaan Lappiin, ja rakennutti vuoden 2020 aikana Rovaniemelle kaupungin nykyaikaisimman hypermarketin.
Referenssi
Tampere

Savonlinnan keskussairaalan tiedonhallintaan kehitettiin tehokas prosessi yhdessä suunnittelijoiden kanssa

Palvelu

Digitaaliset palvelut

Toimiala

Sairaalat ja terveydenhuolto

Savonlinnan keskussairaalaa on laajennettu vaiheittain 1950-luvulta asti. Yhtä kauan hankkeista on kertynyt suunnittelutietoa, jota on tallennettu mappeihin, kovalevyille ja muistitikuille.…
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Scandic Grand Central Helsinki vaati paljon talotekniikalta

Palvelu

Kiinteistökehitys, Korjaussuunnittelu, Talotekniikkasuunnittelu, LVI-suunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu

Toimiala

Hotellit ja ravintolat

Granlundin kokeneet LVIA-suunnittelijat olivat mielenkiintoisen haasteen edessä, kun yksi Helsingin rautatieaseman tunnettu maamerkki saneerattiin maailmanluokan hotelliksi. VR:n entinen pääkonttori sisältää…
Referenssi
Kuopio

Kuopion museo kylpee upeissa valoissa

Palvelu

Sähkösuunnittelu, LVI-suunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu

Toimiala

Kulttuuri ja rakennushistorialliset kohteet

Maamme jugend-arkkitehtuurin helmen, linnamaisen Kuopion museon peruskorjaus on loppusuoralla. Museo ja sen jo valmistunut uusi laajennusosa ovat saaneet myös arvolleen…
Referenssi
Joensuu

Joensuun kampuksen peruskorjauksissa huomioidaan aina energiatehokkuus

Palvelu

Digitaaliset palvelut, Rakennuttaminen ja valvonta

Toimiala

Koulut ja oppilaitokset

Suomen Yliopistokiinteistöjen ja Granlundin yhteistyö on Joensuun kampusalueella poikkeuksellisen tiivistä. Energiatehokkuuspalvelujen tuottamaa tietoa hyödynnetään korjaushankkeissa.
Referenssi
Kuopio

Kiinteistönhoitoa mitoitetaan tulevaisuuden tarpeisiin Mäntyharjulla

Palvelu

Granlund Manager -ohjelmisto

Toimiala

Kunnat ja kaupungit

Mäntyharjun kunnassa aloitettiin keväällä 2020 kiinteistönhoidon mitoitus Granlundin ylläpidon palveluilla. Tavoitteena on kiinteistöjen tarpeenmukainen ja ennakoiva ylläpito. Kiinteistönhoidon johtamista ja…
Referenssi
Vaasa

Vaasan kaupungin kiinteistöjen talotekniikkaa viritetään uusilla toimintakokeilla

Palvelu

Talotekniikan konsultointi, Korjaussuunnittelu, Rakennuttaminen ja valvonta

Toimiala

Kunnat ja kaupungit

Vaasan kaupunki on aloittanut kiinteistöissään talotekniikan toiminnan systemaattisen varmistamisen. Uusintatoimintakokeet paljastavat vikoja, joiden korjaaminen onnistuu usein automaatiota säätämällä. Suuren kiinteistökannan…
Referenssi
Kajaani

Supertietokone jäähtyy ympäristöystävällisesti

Palvelu

Datakeskussuunnittelu, Talotekniikkasuunnittelu

Toimiala

Datakeskukset

Granlund on suunnitellut Kajaaniin sijoitettavan eurooppalaisen supertietokoneen konesalin. Konesalioperointi on hiilineutraalia – hiilijalanjälki voi olla jopa negatiivinen.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori, Vaasa

Wasa Stationin energiakonsultointi ja talotekniikkasuunnittelu

Palvelu

Energiakonsultointi, Talotekniikkasuunnittelu, Ympäristösertifioinnit

Toimiala

Urheilu

Olemme osallistuneet vuodesta 2016 asti Vaasan uuden maamerkin, Wasa Stationin, talotekniikkasuunnitteluun sekä alueelliseen energia- ja ympäristökonsultointiin.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Helsingin yliopiston Tiedekulman sähkösuunnittelu

Palvelu

Sähkösuunnittelu, Valaistussuunnittelu, AV- ja esitystekniikan suunnittelu

Toimiala

Koulut ja oppilaitokset

Toimimme Helsingin yliopiston vanhan hallintorakennuksen uudistuksessa sähkösuunnittelun asiantuntijana.
Referenssi

Tilaa uutiskirjeemme

Ole ensimmäisten joukossa kuulemassa Granlundin ja KiRa-alan uutisista ja uusimmista trendeistä.

Mitä tietoa etsit?