Suurin osa kiinteistöalan tietojärjestelmistä on vanhentuneita
31.1.2024 – Kiinteistöalan tietojärjestelmät ovat usein vanhentuneita, eivätkä vastaa tämän päivän vaatimuksiin. Vanhentuneet järjestelmät aiheuttavat pulmia kaikille, jotka tarvitsevat ajantasaista ja luotettavaa tietoa kiinteistöistä.
Järjestelmillä ja niiden puutteilla on merkittävä vaikutus kiinteistöjen arvoon ja tuottavuuteen, sillä esimerkiksi kiinteistöjen kunnon, energiankulutuksen ja tilankäytön seuranta käy hankalaksi puutteellisten tietojen takia.
Olen koonnut alle viisi olennaisinta tietojärjestelmiin liittyvää puutetta, joista kenenkään ei pitäisi enää kärsiä, mutta jotka ovat valitettavan monen ammattilaisen päivittäisiä tuttuja.
1. Käytettävyys
Käyttöliittymät ovat epäintuitiivisia ja vanhanaikaisia. Mobiilisovellukset puuttuvat kokonaan tai ne ovat puutteellisia. Tämä vaikeuttaa erityisesti kentällä toimivia, kun tietoja toteutettavista töistä ei ole helppo saada järjestelmästä ulos.
2. Raportointi
Kokonaisuuksien hallinta on vaikeaa tai jopa mahdotonta, jos näkyvyys tietosisältöön on puutteellista tai olematonta. Turhan usein raporttien muokattavuus on todella rajoittunutta. Nykyaikaisia BI-tyyppisiä työkaluja ei vielä käytetä tai liitettävyys näihin on vaikeaa. Jotkut tietokannat on rakennettu niin, ettei tietojen yhdisteleminen tai KPI-raporttien luonti onnistu.
3. Integroitavuus
Kun tiedonsiirtorajapinnat ovat olemattomia, vanhanaikaisia tai ne puuttuvat kokonaan, tieto ei siirry mihinkään. Nykyisin olisi tärkeää varmistaa, että tarvittava data siirtyy automaattisesti oikeanlaisena järjestelmien välillä. Näin käsin tehtävä tiedonsiirto vähentyisi ja resurssit voisi keskittää oikeiden asioiden tekemiseen.
4. Tietoturva
Tietoturvavaatimukset ovat kasvaneet huomattavasti 2000-luvun alusta. Kaikissa järjestelmissä nykyaikaisia tarpeita ja vaatimuksia ei ole huomioitu. Aina tietoturvaa ei ole edes dokumentoituna ja kuvattuna tarpeellisella tasolla. Vanhat järjestelmät ovat yhä alttiimpia tietovuodoille, viruksille ja tiedon väärinkäytölle.
5. Valmiudet uusille teknologioille
Vanhentuneet järjestelmät eivät tue tehokkaasti analytiikan tai tekoälyjärjestelmien tuomista tiedon hallinnan ja analysoinnin kehittämiseksi ja tehostamiseksi, koska käytetyt teknologiat ovat jääneet ajastaan jälkeen.
Kiinteistöjen kunnon, energiankulutuksen ja tilankäytön seuranta käy hankalaksi puutteellisten tietojen takia.
Mika Virkki, Solution Sales Manager, Granlund
Mikäli nämä viisi kohtaa tuntuvat tutuilta, voin lohduttaa, että onneksi alalla on myös nykypäivän vaatimukset täyttäviä järjestelmiä, jotka tukevat kiinteistöjohtamisen arkea merkittävästi.
Granlund Oy on kehittänyt jo vuosia kiinteistöjohtamisen järjestelmää, joka on nimeltään Granlund Manager. Granlund Manager on moderni ja helppokäyttöinen kiinteistöjohtamisen järjestelmä teknisen kiinteistöjohtamisen tehostamiseen, eli ylläpidon ja energiahallinnan prosessien johtamiseen sekä käytännön toimien tukemiseen.
Haluatko kuulla lisää?
Mika Virkki
Lue muita blogejamme
Parhaat sijainnit datakeskuksille löytyvät Suomesta ja Ruotsista
11.06.2024 – Kaikista maailman maista datakeskuksen sijaintipaikaksi kannattaa valita Suomi tai Ruotsi. Meillä on monta kilpailuvalttia, joilla päihitämme kilpailijat esimerkiksi Keski-Euroopassa.
Viisi oivallusta tulevaisuuden superkortteleista vievät kohti hiilineutraalia kaupunkisuunnittelua
11.06.2024 – Alue-energiajärjestelmä tukee hiilineutraalia kaupunkisuunnittelua. Tulevaisuuden superkortteli rakentuu näiden oivallusten varaan.
Jopa kolmannes luontokadosta johtuu rakentamisesta
07.06.2024 – Vastuulliset rakennusalan yritykset ovat jo ottaneet käyttöön luontovaikutuksia arvioivia mittareita. Tämä vaikuttaa koko rakentamisen arvoketjuun ja pakottaa kaikki muutokseen.
Vähäpäästöisillä menopeleillä konkretiaa kestävään liikkumiseen
03.06.2024 – Asiantuntijayrityksenä Granlundin tärkein tuote on aineeton, osaamisemme. Meidän merkittävimmät päästömme eivät synnykään tuotteiden elinkaaren eri vaiheissa kuten materiaalihankinnoista.
Uupumus oli kova pala nieltäväksi
28.05.2024 – Nuoren, tunnollisen ja eteenpäin pyrkivän ihmisen voi olla vaikea myöntää itselleen olevansa uupunut. Hankekehityspäällikkömme Jere Korpisalo kertoo oman tarinansa siitä,…
Mitä kiristyvät vastuullisuusvaatimukset edellyttävät kiinteistöjen ylläpitopalveluilta?
10.05.2024 – Jatkossa kiinteistöjen ylläpitopalveluja tarjoavilta yrityksiltä edellytetään kestävien käytäntöjen kehittämistä ja avointa viestintää.
Ilmastonmuutos kurittaa kiinteistöjä
22.04.2024 – Ilmastonmuutos on valitettava tosiasia, eikä sen seurauksilta voi välttyä: realisoituvat ilmastoriskit näkyvät meillä jo nyt – ja lisää on luvassa.…
”Kaikkia pikkasen harmitti” – venyvä läpimenoaika on liian tuttu ilmiö
04.04.2024 – Kun seurasin sivusta pieleen mennyttä katkaisijoiden vaihtoa erään teollisuuslaitoksen muuntamorakennuksessa, mieleeni tuli vanha sanonta: hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Tässä…
Energiatodistus, E-lukulaskelma, rakennusluvan energiaselvitys – mikä tarvitaan milloinkin?
22.02.2024 – Kestävän rakentamisen ryhmäpäällikkö Panu Rautio selventää alan terminologiaa. Mihin E-luku perustuu ja miksi juuri sillä mitataan rakennusten energiatehokkuutta? Millaisilla toimenpiteillä…
Kestävien ratkaisujen kehittäminen laajenee kiinteistöistä kortteleihin
06.02.2024 – Kaiken kehitystoiminnan ytimessä ovat tällä hetkellä ilmastonmuutoksen vastaiset toimet. Meidän on löydettävä uusia päästövähennyskeinoja.
Tilaa uutiskirjeemme
Kuule ensimmäisten joukossa Granlundin ja KiRa-alan uutisista ja uusimmista trendeistä.
