Hyppää sisältöön
ReferenssitNäkökulmat ja haasteet esiin työpajatyöskentelyllä Logicorin palvelujen hankintaprosessissa

Näkökulmat ja haasteet esiin työpajatyöskentelyllä Logicorin palvelujen hankintaprosessissa

23.5.2018 – Kiinteistöjohtamisen palvelujen hankintaprosessi toteutettiin uudella tavalla ja haastettiin samalla alan käytäntöjä.

Toimialat
Teollisuus
Palvelut
Kilpailutukset ja hankinnat
Paikkakunnat
Helsinki, pääkonttori

Suomen suurin logistiikka- ja tuotantotiloihin erikoistunut kiinteistösijoitusyhtiö Logicor Oy toteutti palvelujen hankintaprosessin yhdessä Granlund Consultingin kanssa aivan uudella tavalla.

”Tiesimme, että Logicor on edelläkävijä, ja siksi ehdotimme, että voisimme toteuttaa kiinteistöjohtamisen palvelujen hankintaprosessin toisin ja haastaa samalla alan käytäntöjä”, kommentoidaan Granlund Consultingilta Susanna Sairanen. ”Määrittelimme ensin asiakkaan todelliset tarpeet ja etenimme vasta sitten kilpailutukseen. Asiakas sitoutui prosessiin ennakkoluulottomasti, ja pystyimme hakemaan kaikkien kannalta parhaita ratkaisuja.”

”Prosessissa oli koko ajan kehittävä ote, mikä innosti uudistamiseen”, kertoo Logicor Oy:n ylläpito- ja laatupäällikkö Riitta Karvinen. ”Jo Granlundin tarjous oma oli meidän tarpeisiimme parhaiten räätälöity ja määritelty. Koimme hyvänä myös sen, että saimme prosessiin kaksi aktiivista, äärimmäisen ammattitaitoista ja joustavaa konsulttia, jotka valmistautuivat perusteellisesti prosessin kaikkiin vaiheisiin. Granlundilla on selvästi panostettu yhteistoimintaan ja vuorovaikutukseen.”

Työpajoissa kuultiin laajasti koko henkilöstöä

Logicorin tarpeita kartoitettiin työpajatyöskentelyllä.

Työpajoissa saatiin esiin erilaisia näkökulmia, kuten kentän haasteet ja toiveet, ja keskustelu eri vaihtoehdoista oli vapaata”, kertoo Granlund Consultingin johtava asiantuntija Susanna Sairanen. ”Tavoitteiden määrittelyssä onnistuttiin hyvin, koska asiakas sitoutui työpajatyöskentelyyn, näki sen tuoman lisäarvon ja oli valmis ajattelemaan koko hankintakokonaisuutta uudelleen.”

”Työpajat auttoivat meitä kartoittamaan laajasti eri henkilöstöryhmien edustajien mielipiteitä helpolla ja ammattimaisesti etenevällä tavalla”, Karvinen toteaa. ”Huolellinen valmisteluprosessi myös sitoutti ihmiset mukaan, mikä tuki lopullista valintapäätöstä. Samalla avautui uusia näkökantoja siihen, miten meidän kannattaa tarkastella omaa toimintaamme jatkossa ja haastaa palveluntuottajat kehittämään omia prosessejaan.”

Paremman vaatiminen kannattaa

Kilpailutusvaiheessa yhdessä sovitut tavoitteet vietiin käytäntöön. Samalla mukaan vuoropuheluun otettiin palveluntuottajat. Sopimuksen sisällön lunastaminen oli keskeinen osa neuvotteluja.

”Oli mielenkiintoista päästä tapaamaan toimittajia henkilökohtaisesti, koska se antoi tuntumaa siihen, mikä on heidän kykynsä tarjota meidän tarvitsemaamme palvelua. Neuvottelut myös osoittivat kirjallisia materiaaleja paremmin, mikä on tarjouksen todellinen sisältö sekä keneltä löytyy riittävästi kehitys- ja muuntautumishalua”, Karvinen kertoo.

Prosessissa oli koko ajan kehittävä ote, mikä innosti uudistamiseen.

Riitta Karvinen, ylläpito- ja laatupäällikkö, Logicor Oy

Haluatko kuulla lisää?

Susanna Sairanen

Myynti- ja asiakkuusjohtaja
Granlund Oy

Tutustu muihin referensseihimme

Näkökulmat ja haasteet esiin työpajatyöskentelyllä Logicorin palvelujen hankintaprosessissa

Granlund Manager tukee Moventaksen vastuullisuusraportointia

Palvelu

Näkökulmat ja haasteet esiin työpajatyöskentelyllä Logicorin palvelujen hankintaprosessissa

Toimiala

Näkökulmat ja haasteet esiin työpajatyöskentelyllä Logicorin palvelujen hankintaprosessissa

Moventas hyödyntää Granlund Manageria tuuliturbiinien vaihteiden huoltotehtaallaan Jyväskylässä. Sähköisen huoltokirjan lisäksi ohjelmisto helpottaa energia-, vesi- ja jäteseurantaa sekä vastuullisuusraportointia.
Referenssi
Oulu

Allianssimalli tuo Oulun yliopistollisen sairaalan uudistumiseen ketteryyttä

Palvelu

Sähkösuunnittelu, LVI-suunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu, KSL-suunnittelu

Toimiala

Sairaalat ja terveydenhuolto

OYS 2030 -uudistamisohjelma on hyvässä vauhdissa. Oulun yliopistollisessa sairaalassa otetaan käyttöön huippuälykästä tekniikkaa ja valmistaudutaan samalla tekoälyn hyödyntämiseen.
Referenssi
Swing House, Espoo (Kuva: Kuvio)
Helsinki, pääkonttori

Käyttäjien hyvinvointi korostui Swing Housen suunnittelussa

Palvelu

LVI-suunnittelu, Sähkösuunnittelu, Valaistussuunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu, Energiasuunnittelu, Talotekniikan konsultointi

Toimiala

Hotellit ja ravintolat

Toimisto- ja hotellikokonaisuus Swing Housen talotekniikka valjastettiin alusta alkaen tukemaan tilaajan liiketoiminnan tavoitteita. Käyttäjien hyvinvointiin on panostettu, mistä kertoo Suomen…
Referenssi
Varkaus

ANDRITZ sai Varkauteen historiallisen suuren 1,5 hehtaarin tuotantohallin

Palvelu

Rakennuttaminen ja valvonta, Talotekninen rakennuttaminen ja valvonta

Toimiala

Teollisuus

ANDRITZin uusi konepajahalli Varkaudessa oli projektin toimijoille historiallisen suuri hallihanke. Granlund Kuopion talotekniikkavalvojat toivat osaamisensa mukaan hankkeeseen.
Referenssi
Lappeenranta

Assi Groupin kolmas toimistotalo valmistui aikataulussa ja budjetissa

Palvelu

Rakennuttaminen ja valvonta, Kustannusohjaus

Toimiala

Toimistot

Assi Groupilla on nyt kolmen modernin toimistotalon kokonaisuus keskeisellä paikalla Lappeenrannan keskustassa. Kaikkien niiden rakennuttamisessa on luotettu Granlundin asiantuntijoihin.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

HUS seuraa hissien huoltoa ja ylläpitoa ennakoivasti Granlund Managerilla

Palvelu

Granlund Manager -integraatiot, Granlund Manager -ohjelmisto

Toimiala

Sairaalat ja terveydenhuolto

HUS, KONE ja Granlund toteuttivat yhdessä ohjelmistointegraation, jonka ansiosta kaikkien KONEen huollon piirissä olevien hissien, liukuportaiden ja automaattiovien huoltotiedot löytyvät…
Referenssi
Näkökulmat ja haasteet esiin työpajatyöskentelyllä Logicorin palvelujen hankintaprosessissa

Luken erikoiskasvihuoneessa tutkimustyö asettaa ehdot tekniikalle

Palvelu

Talotekniikkasuunnittelu

Toimiala

Teollisuus

Luonnonvarakeskuksen Savonlinnan tutkimusyksikössä syntyy tietoa, jolla edistetään metsien terveyttä ja kasvua. Parahiksi kasvukauden kynnyksellä valmistuneessa erikoiskasvihuoneessa hallitaan tarkkaan lämpötilaa, ilmankosteutta…
Referenssi
Näkökulmat ja haasteet esiin työpajatyöskentelyllä Logicorin palvelujen hankintaprosessissa

Niuvanniemen sairaalan rakennuksissa otettiin korjausvelka hallintaan

Palvelu

Näkökulmat ja haasteet esiin työpajatyöskentelyllä Logicorin palvelujen hankintaprosessissa

Toimiala

Näkökulmat ja haasteet esiin työpajatyöskentelyllä Logicorin palvelujen hankintaprosessissa

Granlund auttaa Senaatti-kiinteistöjä kunnossapidon hallinnassa Niuvanniemen sairaalan rakennuksissa. Ajantasainen PTS-tieto löytyy helposti ja nopeasti yhdestä paikasta.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Elinkaari- ja allianssikouluihin suunnitellaan kestävää ja käyttäjäystävällistä tekniikkaa

Palvelu

Talotekniikkasuunnittelu, Ympäristösertifioinnit

Toimiala

Koulut ja oppilaitokset

Granlundin suunnittelijat varmistavat elinkaari- ja allianssikouluissa hyvät sisäolosuhteet, energiatehokkaat järjestelmät ja elinkaarikestävät materiaalivalinnat. Myös talotekniikan huollettavuutta mietitään jo suunnittelun aikana.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Hartela ja Granlund loivat yhdessä talotekniikan kumppanuusmallin

Palvelu

Talotekniikkasuunnittelu, Talotekninen rakennuttaminen ja valvonta, Hankekehitys ja -konsultointi

Toimiala

Teollisuus

Hartela varmistaa kohteidensa talotekniikan onnistumisen uudenlaisella kumppanuudella Granlundin kanssa. Aikataulu-, laatu- ja vastuullisuustavoitteet on määritelty tarkkaan.
Referenssi

Tilaa uutiskirjeemme

Ole ensimmäisten joukossa kuulemassa Granlundin ja KiRa-alan uutisista ja uusimmista trendeistä

Mitä tietoa etsit?