Hyppää sisältöön
ReferenssitOP Ryhmän toimitilojen ylläpitoa hallitaan Granlund Managerilla

OP Ryhmän toimitilojen ylläpitoa hallitaan Granlund Managerilla

5.5.2021 – OP Ryhmä on ottanut käyttöönsä Granlund Managerin noin 250 toimitilassa ympäri Suomen. Kiinteistöjen huolto-ohjelmia ja PTS-suunnittelua hallitaan valtakunnallisesti yhdellä järjestelmällä. Käyttöönotto yhtenäistää ylläpidon toimintatapoja ja tehostaa tiedonkulkua.

Toimialat
Toimistot
Palvelut
Granlund Manager -ohjelmisto, Huoltosuunnitelma, PTS, Huoltokirja, Palvelupyynnöt
Paikkakunnat
Helsinki, pääkonttori
Kuva: Paavo Lehtonen

OP Ryhmän pääkonttorilla Helsingin Vallilassa on käytetty Granlund Manageria jo 1990-luvulta asti. Vuonna 2018 Granlund Manager valittiin kaikkien toimitilojen huoltokirjajärjestelmäksi. Jokaiselle palveluun liitetylle kohteelle on laadittu oma huoltokirja ja osalle myös huoltosuunnitelma.

”Halusimme saada yhden läpinäkyvän ikkunan koko kiinteistömassaamme”, kertoo OP-Toimitilapalvelujen aluepäällikkö Sami Huttunen.

Samalla kaikki dokumentaatio, muun muassa talotekniikasta ja korjausvelasta, on saatu sähköiseen muotoon. Tavoitteena on siirtyä korjaushuollosta ennakoituun huoltoon. 

Halusimme saada yhden läpinäkyvän ikkunan koko kiinteistömassaamme.

Yhtenäinen tietosuojattu järjestelmä 250 kiinteistöön

Käyttöönotto noin 250 kiinteistössä on kestänyt pari vuotta.

”Etenimme maakunta ja pankki kerrallaan halki Suomen. Kohteiden lähtötilanne oli kaikkialla erilainen. Tavoitteena on yhtenäistää myös toimintatapoja”, kertoo Granlundin asiakkuuspäällikkö Ville-Veikko Lallukka.

Käyttöönottoa tuettiin paikallisesti Granlundin tytäryhtiöiden kautta, mutta OP:lle oli tärkeää, että ohjakset pysyivät koko ajan samojen yhteyshenkilöiden, Markus Kokkosen ja Ville-Veikko Lallukan, käsissä.

”He varmistivat, että järjestelmä perustettiin kaikkialle mahdollisimman yhdenmukaisella tavalla”, Huttunen sanoo. Samalla huolehdittiin järjestelmien tietoturvasta.

”Kävimme yhdessä läpi esimerkiksi käyttöoikeushallinnan, jotta järjestelmä on tietosuojattu ja luotettava.” 

Granlundin yhteyshenkilöt varmistivat, että järjestelmä perustettiin kaikkialla mahdollisimman yhdenmukaisella tavalla.

Ylläpidossa on tapahtunut ryhtiliike

Manageria käyttävät pääasiassa pankkikonttorien kiinteistöpäälliköt ja eri palveluntuottajat. Myös konttorien työntekijät voivat lähettää huollolle palvelupyyntöjä OP Ryhmän oman Ydin-vikailmoitusjärjestelmän kautta.

”Ydin on integroitu Manageriin niin, että huoltoyhtiö käsittelee Ytimen kautta lähetetyt palvelupyynnöt Managerissa”, Lallukka sanoo.

Kiinteistönhuolto kirjaa kaikki tekniset huomiot Managerin käyttöpäiväkirjaan. Ajantasaisen tapahtumalokin ansiosta Helsingissä nähdään, jos IV-kone vaatii korjausta Hyrynsalmella. Toistuvat huoltotoimet ajoitetaan huoltosuunnitelman avulla kunnossapidon vuosikelloon, ja lisäksi käytössä on ylläpidon pitkän tähtäimen suunnitelma (PTS).

Manager on jo tehostanut OP:n huoltotoimintaa.

”Ylläpidossa on tapahtunut selvä ryhtiliike”, Huttunen toteaa. Hän säästää myös omassa työssään valtavasti aikaa, kun kiinteistötietoja ei tarvitse hakea pitkien välimatkojen päästä tietyn konttorin kassakaapista.

OP-Toimitilapalvelujen aluepäällikkö Sami Huttunen
OP-Toimitilapalvelujen aluepäällikkö Sami Huttunen

”Jos tarvitsen kohteen pohja- tai LVI-kuvat, saan ne suoraan Managerista”, Huttunen toteaa.

Samat hyödyt näkyvät kiinteistöjen myyntiprosessissa: ostaja saa kaiken tarvitsemansa dokumentaation Managerista. 

Ylläpidossa on tapahtunut selvä ryhtiliike.

Energiaseurantaa laajennetaan

Syksyn aikana monissa pankkikonttoreissa on aloitettu auditoinnit Managerin avulla.

”Audinoinnit ovat keino osallistaa huoltoliikkeitä ja varmistaa yhdessä kiinteistönhuollon tasalaatuisuus”, Huttunen kertoo. Seuraavaksi halutaan kehittää myös dynaamista raportointia ja PTS-suunnittelua laajemman kiinteistöjohtamisen työkaluna.”

Huttunen korostaa järjestelmän kehityskohteiden valinnassa myös OP:n ydinarvoja: energiatehokkuutta ja vastuullisuutta. Kohteiden manuaalista energiaseurantaa voidaan laajentaa energiamittausten etäluentaan, jolloin kohteista saadaan tuntitason kulutustietoa. ”Manager on siihen oiva työkalu.”

OP Ryhmä

  • Suomen suurin finanssiryhmä
  • Työllistää yli 12 000 henkilöä
  • Pääkonttori Helsingin Vallilassa
  • OP-Toimitilapalveluilla on noin 280 kiinteistöä, joista tällä hetkellä noin 250 on liitetty Granlund Manageriin

Granlund Manager -ohjelmiston ominaisuudet

  • Huoltosuunnitelma
  • Käyttöpäiväkirja
  • Palvelupyynnöt
  • PTS-suunnitelma
  • Energiaseuranta
  • Auditointi

Palvelut

  • Ohjelmiston käyttöönotto ympäri Suomen
  • Kaikkien kiinteistöjen tiedot sähköiseen muotoon
  • Integraatiot OP Ryhmän Ydin-vikailmoitusjärjestelmään

Haluatko kuulla lisää?

Ville-Veikko Lallukka

Asiakkuuspäällikkö

Joensuu

Enon seurakunta sai energiatehokkaan seurakuntatalon

Palvelu

Talotekninen rakennuttaminen ja valvonta, Toiminnan varmistaminen ja käyttöönotto, Talotekniikkasuunnittelu

Toimiala

Kulttuuri ja rakennushistorialliset kohteet

Moderni energiatehokas rakennus on parhaimmillaan kuin huippuunsa viritetty kone – kunhan kaikki toimii tismalleen niin, kun on suunniteltu. Enon seurakuntatalon…
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Tekoäly seuloi 1600 kiinteistön energiansäästökohteet

Palvelu

AI-Energiakartoitus

Toimiala

Taloyhtiöt

Hekan vuokra-asuntokiinteistöissä on paljon potentiaalia säästää energiaa, mutta miten energiatehokkuuteen tähtääviin toimenpiteisiin varatut investoinnit kannattaa kohdistaa? Päätöksentekoa helpottaa Granlundin AI-Energiakartoitus.
Referenssi
OP Ryhmän toimitilojen ylläpitoa hallitaan Granlund Managerilla

Euroopan suurimpiin kuuluvissa tenniskeskuksissa luotetaan Granlund Manageriin

Palvelu

OP Ryhmän toimitilojen ylläpitoa hallitaan Granlund Managerilla

Toimiala

OP Ryhmän toimitilojen ylläpitoa hallitaan Granlund Managerilla

Talin ja Taivallahden Tenniskeskuksissa on käytössä Granlund Manager-ohjelmisto. Ylläpitotieto kootaan yhteen paikkaan, mikä tehostaa päivittäistä kiinteistön ylläpitoa ja kiinteistöjohtamista. Hallien…
Referenssi
OP Ryhmän toimitilojen ylläpitoa hallitaan Granlund Managerilla

Jumboon suunniteltiin Suomen suurin energian­kierrätysjärjestelmä

Palvelu

OP Ryhmän toimitilojen ylläpitoa hallitaan Granlund Managerilla

Toimiala

OP Ryhmän toimitilojen ylläpitoa hallitaan Granlund Managerilla

Kauppakeskus Jumbon energiatehokkuusinvestoinnilla säästetään ostoenergiaa vuosittain noin 300 omakotitalon kulutuksen verran.
Referenssi
OP Ryhmän toimitilojen ylläpitoa hallitaan Granlund Managerilla

Puurakenteiseksi suunniteltu TOAS Hippos on sprinklattu päästä varpaisiin

Palvelu

OP Ryhmän toimitilojen ylläpitoa hallitaan Granlund Managerilla

Toimiala

OP Ryhmän toimitilojen ylläpitoa hallitaan Granlund Managerilla

Allianssilla toteutettava TOAS Hippos on tulevaisuuden avoin, vireä ja urbaani opiskelijakortteli Tampereen Kalevassa. Granlund Tampere Oy vastaa hankkeessa mm. talotekniikka-…
Referenssi
Keski-Suomen Sairaala Nova
Espoo, Helsinki, pääkonttori, Jyväskylä, Kuopio, Tampere

Keski-Suomen Sairaala Nova on energiatehokas ja turvallinen moderni keskussairaala

Palvelu

Energiakonsultointi, Energiatehokkuus, Sähkösuunnittelu, LVI-suunnittelu, Palotekninen suunnittelu, Puhdastilasuunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu, Sairaalasuunnittelu

Toimiala

Sairaalat ja terveydenhuolto

Keski-Suomen keskussairaala Novassa on energiankierrätysjärjestelmä ja innovatiivisia ratkaisuja, joilla varmistetaan potilaiden ja henkilökunnan turvallisuus kaikissa tilanteissa.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Vuosaaren lukio sai neljän tähden RTS-ympäristöluokituksen

Palvelu

Ympäristösertifioinnit, LVI-suunnittelu, Sähkösuunnittelu, Energiakonsultointi

Toimiala

Koulut ja oppilaitokset

Vuosaaren uusi lukio on yksi ensimmäisiä neljän tähden RTS-ympäristösertifikaatin saavuttaneita rakennushankkeita. Suomen oloihin kehitetty RTS on monen kotimaisen tilaajan tavoitteena.
Referenssi
Jyväskylä

Muuramen kunta tilasi huoltokirjakoordinoinnin osaavilta ammattilaisilta

Palvelu

Huoltokirjakoordinointi

Toimiala

Kunnat ja kaupungit

Muuramen kunta yllättyi iloisesti Granlundin toteuttaman huoltokirjakoordinoinnin helppoudesta. Ylläpidon asiantuntijamme huolehtivat myös dokumenttien tallentamisesta Granlund Managerin huoltokirjaan.
Referenssi
Mikkeli

Projektinjohtopalvelu varmistaa Mölnlycken tavoitteet energiatehokkuushankkeessa

Palvelu

Projektinjohtopalvelu, Energiatehokkuushankkeet, Kustannusohjaus, Kiinteistön toiminnan varmistaminen

Toimiala

Teollisuus

Mölnlycke Healthcare Oy:n energiatehokkuushanke Mikkelin tehtaalla toteutetaan Granlundin projektinjohtopalvelumallilla. Toteutustapa varmistaa hankkeen lyhyen läpimenoajan ja budjetin. Asiakkaan tavoitteiden toteutuminen taataan…
Referenssi
OP Ryhmän toimitilojen ylläpitoa hallitaan Granlund Managerilla

YIT:n Smart Building näyttää tietä älykkäässä kiinteistöteknologiassa

Palvelu

Smart Building

Toimiala

Toimistot

YIT laati Granlundin kanssa suunnitteluohjeen, jonka avulla uusi Smart Building -konsepti viedään tehokkaasti käytäntöön kiinteistön suunnittelusta ylläpitoon.
Referenssi

Tilaa uutiskirjeemme

Ole ensimmäisten joukossa kuulemassa Granlundin ja KiRa-alan uutisista ja uusimmista trendeistä

Mitä tietoa etsit?