Hyppää sisältöön
ReferenssitOP Ryhmän toimitilojen ylläpitoa hallitaan Granlund Managerilla

OP Ryhmän toimitilojen ylläpitoa hallitaan Granlund Managerilla

5.5.2021 – OP Ryhmä on ottanut käyttöönsä Granlund Managerin noin 250 toimitilassa ympäri Suomen. Kiinteistöjen huolto-ohjelmia ja PTS-suunnittelua hallitaan valtakunnallisesti yhdellä järjestelmällä. Käyttöönotto yhtenäistää ylläpidon toimintatapoja ja tehostaa tiedonkulkua.

Toimialat
Toimistot
Palvelut
Granlund Manager -ohjelmisto, Huoltosuunnitelma, PTS, Huoltokirja, Palvelupyynnöt
Paikkakunnat
Helsinki, pääkonttori
Kuva: Paavo Lehtonen

OP Ryhmän pääkonttorilla Helsingin Vallilassa on käytetty Granlund Manageria jo 1990-luvulta asti. Vuonna 2018 Granlund Manager valittiin kaikkien toimitilojen huoltokirjajärjestelmäksi. Jokaiselle palveluun liitetylle kohteelle on laadittu oma huoltokirja ja osalle myös huoltosuunnitelma.

”Halusimme saada yhden läpinäkyvän ikkunan koko kiinteistömassaamme”, kertoo OP-Toimitilapalvelujen aluepäällikkö Sami Huttunen.

Samalla kaikki dokumentaatio, muun muassa talotekniikasta ja korjausvelasta, on saatu sähköiseen muotoon. Tavoitteena on siirtyä korjaushuollosta ennakoituun huoltoon. 

Halusimme saada yhden läpinäkyvän ikkunan koko kiinteistömassaamme.

Yhtenäinen tietosuojattu järjestelmä 250 kiinteistöön

Käyttöönotto noin 250 kiinteistössä on kestänyt pari vuotta.

”Etenimme maakunta ja pankki kerrallaan halki Suomen. Kohteiden lähtötilanne oli kaikkialla erilainen. Tavoitteena on yhtenäistää myös toimintatapoja”, kertoo Granlundin asiakkuuspäällikkö Ville-Veikko Lallukka.

Käyttöönottoa tuettiin paikallisesti Granlundin tytäryhtiöiden kautta, mutta OP:lle oli tärkeää, että ohjakset pysyivät koko ajan samojen yhteyshenkilöiden, Markus Kokkosen ja Ville-Veikko Lallukan, käsissä.

”He varmistivat, että järjestelmä perustettiin kaikkialle mahdollisimman yhdenmukaisella tavalla”, Huttunen sanoo. Samalla huolehdittiin järjestelmien tietoturvasta.

”Kävimme yhdessä läpi esimerkiksi käyttöoikeushallinnan, jotta järjestelmä on tietosuojattu ja luotettava.” 

Granlundin yhteyshenkilöt varmistivat, että järjestelmä perustettiin kaikkialla mahdollisimman yhdenmukaisella tavalla.

Ylläpidossa on tapahtunut ryhtiliike

Manageria käyttävät pääasiassa pankkikonttorien kiinteistöpäälliköt ja eri palveluntuottajat. Myös konttorien työntekijät voivat lähettää huollolle palvelupyyntöjä OP Ryhmän oman Ydin-vikailmoitusjärjestelmän kautta.

”Ydin on integroitu Manageriin niin, että huoltoyhtiö käsittelee Ytimen kautta lähetetyt palvelupyynnöt Managerissa”, Lallukka sanoo.

Kiinteistönhuolto kirjaa kaikki tekniset huomiot Managerin käyttöpäiväkirjaan. Ajantasaisen tapahtumalokin ansiosta Helsingissä nähdään, jos IV-kone vaatii korjausta Hyrynsalmella. Toistuvat huoltotoimet ajoitetaan huoltosuunnitelman avulla kunnossapidon vuosikelloon, ja lisäksi käytössä on ylläpidon pitkän tähtäimen suunnitelma (PTS).

Manager on jo tehostanut OP:n huoltotoimintaa.

”Ylläpidossa on tapahtunut selvä ryhtiliike”, Huttunen toteaa. Hän säästää myös omassa työssään valtavasti aikaa, kun kiinteistötietoja ei tarvitse hakea pitkien välimatkojen päästä tietyn konttorin kassakaapista.

OP-Toimitilapalvelujen aluepäällikkö Sami Huttunen
OP-Toimitilapalvelujen aluepäällikkö Sami Huttunen

”Jos tarvitsen kohteen pohja- tai LVI-kuvat, saan ne suoraan Managerista”, Huttunen toteaa.

Samat hyödyt näkyvät kiinteistöjen myyntiprosessissa: ostaja saa kaiken tarvitsemansa dokumentaation Managerista. 

Ylläpidossa on tapahtunut selvä ryhtiliike.

Energiaseurantaa laajennetaan

Syksyn aikana monissa pankkikonttoreissa on aloitettu auditoinnit Managerin avulla.

”Audinoinnit ovat keino osallistaa huoltoliikkeitä ja varmistaa yhdessä kiinteistönhuollon tasalaatuisuus”, Huttunen kertoo. Seuraavaksi halutaan kehittää myös dynaamista raportointia ja PTS-suunnittelua laajemman kiinteistöjohtamisen työkaluna.”

Huttunen korostaa järjestelmän kehityskohteiden valinnassa myös OP:n ydinarvoja: energiatehokkuutta ja vastuullisuutta. Kohteiden manuaalista energiaseurantaa voidaan laajentaa energiamittausten etäluentaan, jolloin kohteista saadaan tuntitason kulutustietoa. ”Manager on siihen oiva työkalu.”

OP Ryhmä

  • Suomen suurin finanssiryhmä
  • Työllistää yli 12 000 henkilöä
  • Pääkonttori Helsingin Vallilassa
  • OP-Toimitilapalveluilla on noin 280 kiinteistöä, joista tällä hetkellä noin 250 on liitetty Granlund Manageriin

Granlund Manager -ohjelmiston ominaisuudet

  • Huoltosuunnitelma
  • Käyttöpäiväkirja
  • Palvelupyynnöt
  • PTS-suunnitelma
  • Energiaseuranta
  • Auditointi

Palvelut

  • Ohjelmiston käyttöönotto ympäri Suomen
  • Kaikkien kiinteistöjen tiedot sähköiseen muotoon
  • Integraatiot OP Ryhmän Ydin-vikailmoitusjärjestelmään

Haluatko kuulla lisää?

Ville-Veikko Lallukka

Asiakkuuspäällikkö

OP Ryhmän toimitilojen ylläpitoa hallitaan Granlund Managerilla

Granlund Manager tukee Moventaksen vastuullisuusraportointia

Palvelu

OP Ryhmän toimitilojen ylläpitoa hallitaan Granlund Managerilla

Toimiala

OP Ryhmän toimitilojen ylläpitoa hallitaan Granlund Managerilla

Moventas hyödyntää Granlund Manageria tuuliturbiinien vaihteiden huoltotehtaallaan Jyväskylässä. Sähköisen huoltokirjan lisäksi ohjelmisto helpottaa energia-, vesi- ja jäteseurantaa sekä vastuullisuusraportointia.
Referenssi
Oulu

Allianssimalli tuo Oulun yliopistollisen sairaalan uudistumiseen ketteryyttä

Palvelu

Sähkösuunnittelu, LVI-suunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu, KSL-suunnittelu

Toimiala

Sairaalat ja terveydenhuolto

OYS 2030 -uudistamisohjelma on hyvässä vauhdissa. Oulun yliopistollisessa sairaalassa otetaan käyttöön huippuälykästä tekniikkaa ja valmistaudutaan samalla tekoälyn hyödyntämiseen.
Referenssi
Swing House, Espoo (Kuva: Kuvio)
Helsinki, pääkonttori

Käyttäjien hyvinvointi korostui Swing Housen suunnittelussa

Palvelu

LVI-suunnittelu, Sähkösuunnittelu, Valaistussuunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu, Energiasuunnittelu, Talotekniikan konsultointi

Toimiala

Hotellit ja ravintolat

Toimisto- ja hotellikokonaisuus Swing Housen talotekniikka valjastettiin alusta alkaen tukemaan tilaajan liiketoiminnan tavoitteita. Käyttäjien hyvinvointiin on panostettu, mistä kertoo Suomen…
Referenssi
Varkaus

ANDRITZ sai Varkauteen historiallisen suuren 1,5 hehtaarin tuotantohallin

Palvelu

Rakennuttaminen ja valvonta, Talotekninen rakennuttaminen ja valvonta

Toimiala

Teollisuus

ANDRITZin uusi konepajahalli Varkaudessa oli projektin toimijoille historiallisen suuri hallihanke. Granlund Kuopion talotekniikkavalvojat toivat osaamisensa mukaan hankkeeseen.
Referenssi
Lappeenranta

Assi Groupin kolmas toimistotalo valmistui aikataulussa ja budjetissa

Palvelu

Rakennuttaminen ja valvonta, Kustannusohjaus

Toimiala

Toimistot

Assi Groupilla on nyt kolmen modernin toimistotalon kokonaisuus keskeisellä paikalla Lappeenrannan keskustassa. Kaikkien niiden rakennuttamisessa on luotettu Granlundin asiantuntijoihin.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

HUS seuraa hissien huoltoa ja ylläpitoa ennakoivasti Granlund Managerilla

Palvelu

Granlund Manager -integraatiot, Granlund Manager -ohjelmisto

Toimiala

Sairaalat ja terveydenhuolto

HUS, KONE ja Granlund toteuttivat yhdessä ohjelmistointegraation, jonka ansiosta kaikkien KONEen huollon piirissä olevien hissien, liukuportaiden ja automaattiovien huoltotiedot löytyvät…
Referenssi
OP Ryhmän toimitilojen ylläpitoa hallitaan Granlund Managerilla

Luken erikoiskasvihuoneessa tutkimustyö asettaa ehdot tekniikalle

Palvelu

Talotekniikkasuunnittelu

Toimiala

Teollisuus

Luonnonvarakeskuksen Savonlinnan tutkimusyksikössä syntyy tietoa, jolla edistetään metsien terveyttä ja kasvua. Parahiksi kasvukauden kynnyksellä valmistuneessa erikoiskasvihuoneessa hallitaan tarkkaan lämpötilaa, ilmankosteutta…
Referenssi
OP Ryhmän toimitilojen ylläpitoa hallitaan Granlund Managerilla

Niuvanniemen sairaalan rakennuksissa otettiin korjausvelka hallintaan

Palvelu

OP Ryhmän toimitilojen ylläpitoa hallitaan Granlund Managerilla

Toimiala

OP Ryhmän toimitilojen ylläpitoa hallitaan Granlund Managerilla

Granlund auttaa Senaatti-kiinteistöjä kunnossapidon hallinnassa Niuvanniemen sairaalan rakennuksissa. Ajantasainen PTS-tieto löytyy helposti ja nopeasti yhdestä paikasta.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Elinkaari- ja allianssikouluihin suunnitellaan kestävää ja käyttäjäystävällistä tekniikkaa

Palvelu

Talotekniikkasuunnittelu, Ympäristösertifioinnit

Toimiala

Koulut ja oppilaitokset

Granlundin suunnittelijat varmistavat elinkaari- ja allianssikouluissa hyvät sisäolosuhteet, energiatehokkaat järjestelmät ja elinkaarikestävät materiaalivalinnat. Myös talotekniikan huollettavuutta mietitään jo suunnittelun aikana.
Referenssi
Helsinki, pääkonttori

Hartela ja Granlund loivat yhdessä talotekniikan kumppanuusmallin

Palvelu

Talotekniikkasuunnittelu, Talotekninen rakennuttaminen ja valvonta, Hankekehitys ja -konsultointi

Toimiala

Teollisuus

Hartela varmistaa kohteidensa talotekniikan onnistumisen uudenlaisella kumppanuudella Granlundin kanssa. Aikataulu-, laatu- ja vastuullisuustavoitteet on määritelty tarkkaan.
Referenssi

Tilaa uutiskirjeemme

Ole ensimmäisten joukossa kuulemassa Granlundin ja KiRa-alan uutisista ja uusimmista trendeistä

Mitä tietoa etsit?