OP Ryhmän toimitilojen ylläpitoa hallitaan Granlund Managerilla
5.5.2021 – OP Ryhmä on ottanut käyttöönsä Granlund Managerin noin 250 toimitilassa ympäri Suomen. Kiinteistöjen huolto-ohjelmia ja PTS-suunnittelua hallitaan valtakunnallisesti yhdellä järjestelmällä. Käyttöönotto yhtenäistää ylläpidon toimintatapoja ja tehostaa tiedonkulkua.
Toimialat
Palvelut
Paikkakunnat
![](https://www.granlund.fi/wp-content/uploads/2021/05/opvallila_granlund_photopaavolehtonen002_ppt.1024x0.jpg)
OP Ryhmän pääkonttorilla Helsingin Vallilassa on käytetty Granlund Manageria jo 1990-luvulta asti. Vuonna 2018 Granlund Manager valittiin kaikkien toimitilojen huoltokirjajärjestelmäksi. Jokaiselle palveluun liitetylle kohteelle on laadittu oma huoltokirja ja osalle myös huoltosuunnitelma.
”Halusimme saada yhden läpinäkyvän ikkunan koko kiinteistömassaamme”, kertoo OP-Toimitilapalvelujen aluepäällikkö Sami Huttunen.
Samalla kaikki dokumentaatio, muun muassa talotekniikasta ja korjausvelasta, on saatu sähköiseen muotoon. Tavoitteena on siirtyä korjaushuollosta ennakoituun huoltoon.
Halusimme saada yhden läpinäkyvän ikkunan koko kiinteistömassaamme.
Yhtenäinen tietosuojattu järjestelmä 250 kiinteistöön
Käyttöönotto noin 250 kiinteistössä on kestänyt pari vuotta.
”Etenimme maakunta ja pankki kerrallaan halki Suomen. Kohteiden lähtötilanne oli kaikkialla erilainen. Tavoitteena on yhtenäistää myös toimintatapoja”, kertoo Granlundin asiakkuuspäällikkö Ville-Veikko Lallukka.
Käyttöönottoa tuettiin paikallisesti Granlundin tytäryhtiöiden kautta, mutta OP:lle oli tärkeää, että ohjakset pysyivät koko ajan samojen yhteyshenkilöiden, Markus Kokkosen ja Ville-Veikko Lallukan, käsissä.
”He varmistivat, että järjestelmä perustettiin kaikkialle mahdollisimman yhdenmukaisella tavalla”, Huttunen sanoo. Samalla huolehdittiin järjestelmien tietoturvasta.
”Kävimme yhdessä läpi esimerkiksi käyttöoikeushallinnan, jotta järjestelmä on tietosuojattu ja luotettava.”
Granlundin yhteyshenkilöt varmistivat, että järjestelmä perustettiin kaikkialla mahdollisimman yhdenmukaisella tavalla.
Ylläpidossa on tapahtunut ryhtiliike
Manageria käyttävät pääasiassa pankkikonttorien kiinteistöpäälliköt ja eri palveluntuottajat. Myös konttorien työntekijät voivat lähettää huollolle palvelupyyntöjä OP Ryhmän oman Ydin-vikailmoitusjärjestelmän kautta.
”Ydin on integroitu Manageriin niin, että huoltoyhtiö käsittelee Ytimen kautta lähetetyt palvelupyynnöt Managerissa”, Lallukka sanoo.
Kiinteistönhuolto kirjaa kaikki tekniset huomiot Managerin käyttöpäiväkirjaan. Ajantasaisen tapahtumalokin ansiosta Helsingissä nähdään, jos IV-kone vaatii korjausta Hyrynsalmella. Toistuvat huoltotoimet ajoitetaan huoltosuunnitelman avulla kunnossapidon vuosikelloon, ja lisäksi käytössä on ylläpidon pitkän tähtäimen suunnitelma (PTS).
Manager on jo tehostanut OP:n huoltotoimintaa.
”Ylläpidossa on tapahtunut selvä ryhtiliike”, Huttunen toteaa. Hän säästää myös omassa työssään valtavasti aikaa, kun kiinteistötietoja ei tarvitse hakea pitkien välimatkojen päästä tietyn konttorin kassakaapista.
![OP-Toimitilapalvelujen aluepäällikkö Sami Huttunen](https://www.granlund.fi/site/assets/files/14722/sami_huttunen.811x1060-cropx67y123-is.482x0-is.jpg)
”Jos tarvitsen kohteen pohja- tai LVI-kuvat, saan ne suoraan Managerista”, Huttunen toteaa.
Samat hyödyt näkyvät kiinteistöjen myyntiprosessissa: ostaja saa kaiken tarvitsemansa dokumentaation Managerista.
Ylläpidossa on tapahtunut selvä ryhtiliike.
Energiaseurantaa laajennetaan
Syksyn aikana monissa pankkikonttoreissa on aloitettu auditoinnit Managerin avulla.
”Audinoinnit ovat keino osallistaa huoltoliikkeitä ja varmistaa yhdessä kiinteistönhuollon tasalaatuisuus”, Huttunen kertoo. Seuraavaksi halutaan kehittää myös dynaamista raportointia ja PTS-suunnittelua laajemman kiinteistöjohtamisen työkaluna.”
Huttunen korostaa järjestelmän kehityskohteiden valinnassa myös OP:n ydinarvoja: energiatehokkuutta ja vastuullisuutta. Kohteiden manuaalista energiaseurantaa voidaan laajentaa energiamittausten etäluentaan, jolloin kohteista saadaan tuntitason kulutustietoa. ”Manager on siihen oiva työkalu.”
OP Ryhmä
- Suomen suurin finanssiryhmä
- Työllistää yli 12 000 henkilöä
- Pääkonttori Helsingin Vallilassa
- OP-Toimitilapalveluilla on noin 280 kiinteistöä, joista tällä hetkellä noin 250 on liitetty Granlund Manageriin
Granlund Manager -ohjelmiston ominaisuudet
- Huoltosuunnitelma
- Käyttöpäiväkirja
- Palvelupyynnöt
- PTS-suunnitelma
- Energiaseuranta
- Auditointi
Palvelut
- Ohjelmiston käyttöönotto ympäri Suomen
- Kaikkien kiinteistöjen tiedot sähköiseen muotoon
- Integraatiot OP Ryhmän Ydin-vikailmoitusjärjestelmään
Haluatko kuulla lisää?
![](https://www.granlund.fi/wp-content/uploads/2021/04/lallukka_ville-veikko_04_nelio_e-768x768.jpg)
![](https://www.granlund.fi/wp-content/uploads/2024/06/Raportointi1_taustallinen-1-1366x768.jpg)
Dynaaminen raportointi tukee kiinteistöjohtamista Järvenpäässä
Granlund Manager ohjelmisto, Kiinteistöjohtaminen
Kunnat ja kaupungit
![](https://www.granlund.fi/wp-content/uploads/2024/05/mikko-nikkinen_MG_2232-rajattu-1173x768.jpg)
Borealiksen vaativa sähköhanke onnistui tiukassa aikataulussa
Kilpailutukset ja hankinnat, Projektinjohtopalvelu PJP ja EPCM
Teollisuus
![](https://www.granlund.fi/wp-content/uploads/2024/05/Olos-Kuva-Tuomas-Kari-1366x765.jpg)
AV-tekniikka ja valaistus luovat VirtuLabin aidon luontokokemuksen
Valaistussuunnittelu, AV- ja esitystekniikan suunnittelu
Kulttuuri ja rakennushistorialliset kohteet
![](https://www.granlund.fi/wp-content/uploads/2024/05/Prisma_itis_50_web-1152x768.jpg)
Granlund sparraa HOK-Elantoa parempaan energiajohtamiseen
Energiajohtamisen palvelut, Talotekniikan optimointipalvelu
Liiketilat ja kauppa, Hotellit ja ravintolat
![](https://www.granlund.fi/wp-content/uploads/2024/05/HHL8850p-1152x768.jpg)
Hyvä yhteistyö varmisti vaativan TAYS psykiatrian uudisrakennushankkeen onnistumisen
Sairaalasuunnittelu, Talotekniikkasuunnittelu, Sähkösuunnittelu, LVI-suunnittelu, Rakennusautomaatiosuunnittelu, Valaistussuunnittelu, Palotekninen suunnittelu
Sairaalat ja terveydenhuolto
![](https://www.granlund.fi/wp-content/uploads/2024/03/AviaRE_markkinointi_Uusi_Ilmakuva-1086x768.jpg)
Aviapolikseen ainutlaatuinen alue-energiaratkaisu
Konsultointi, Energiakonsultointi, Energiasuunnittelu
OP Ryhmän toimitilojen ylläpitoa hallitaan Granlund Managerilla
![](https://www.granlund.fi/wp-content/uploads/2024/02/Mikko-Nikkinen_H1I6798-1152x768.jpg)
Integraatiot tuovat tehokkuutta Lappeenrannan Toimitilojen arkeen
Granlund Manager ohjelmisto, Integraatiot
OP Ryhmän toimitilojen ylläpitoa hallitaan Granlund Managerilla
![](https://www.granlund.fi/wp-content/uploads/2024/01/kokkola-kuva-1.jpg)
Kokkolan Urheilupuistosta tulossa energiatehokkuuden edelläkävijä
Energiasuunnittelu, Talotekniikkasuunnittelu
Urheilu
![](https://www.granlund.fi/wp-content/uploads/2024/01/sampo-portaikko-Nina-ja-Aki-web-1151x768.jpg)
Sampon uusi päärakennus ihastuttaa valolla ja väreillä
Arkkitehtisuunnittelu
Koulut ja oppilaitokset
![](https://www.granlund.fi/wp-content/uploads/2024/01/mies-kaytava-oranssi-paita-web-6-1151x768.jpg)
LUMI on maailman energiatehokkain ja ekologisin supertietokone
Datakeskussuunnittelu, Talotekniikkasuunnittelu
Datakeskukset
Tilaa uutiskirjeemme
Ole ensimmäisten joukossa kuulemassa Granlundin ja KiRa-alan uutisista ja uusimmista trendeistä