Tehokas tiedolla johtaminen pitää osuuskaupan kiinteistöt kuosissa

Osuuskauppa Keskimaalla on Keski-Suomessa noin 80 kiinteistöä Kuhmoisista Pihtiputaalle. Laajalla alueella on monenlaisia kiinteistöjä Prismoista pienempiin myymälöihin, ABC-asemiin ja hotelleihin.

Osuuskaupan kiinteistöjen hallinnoinnista vastaavan SOK Kiinteistöässän asiakaspäällikkö Atte Korhonen vertaa työtä jongleeraukseen, jossa on pidettävä monta palloa yhtä aikaa ilmassa.

“Suurin haaste on kiinteistöjen ja niiden käyttäjien suuri määrä. Työtä helpottaa kohteiden hyvä tuntemus. Lisäksi tarvitaan luotettavia kumppaneita ja jatkuvaa vuoropuhelua kiinteistöjen käyttäjien kanssa”, Korhonen sanoo.

Suurin haaste on kiinteistöjen ja niiden käyttäjien suuri määrä.

Atte Korhonen, asiakaspäällikkö, SOK Kiinteistöässä

Kaikki oleellinen löytyy Granlund Managerista

Korhonen korostaa, että pallojen ilmassa pysyminen vaatii tehokasta tiedolla johtamista. “Tietoa on oltava mahdollisimman paljon ja siihen on päästävä hyvin käsiksi. Se edellyttää tiedon keskittämistä järjestelmiin, joista kaikki tarvittava löytyy nopeasti.”

Muun S-ryhmän tavoin kiinteistöjen johtamisessa hyödynnetään Granlund Manager -ohjelmistoa, josta saa kattavan kokonaisnäkymän kiinteistöjen kunnossapitoon, huoltotoimintaan ja energian kulutukseen liittyvistä asioista. Sitä käytetään myös laadun seurantaan ja auditointiin.

“Granlund Manageria hyödynnetään meillä hyvin kattavasti. Muutos on iso verrattuna aiempaan, kun tietoa siirrettiin vain puhelimella ja sähköpostilla.”

Muutos on iso verrattuna aiempaan, kun tietoa siirrettiin vain puhelimella ja sähköpostilla.

Atte Korhonen, asiakaspäällikkö, SOK Kiinteistöässä

Korhonen seuraa Granlund Managerista esimerkiksi huoltoyhtiöiden suorittamia tehtäviä ja palvelukuvausten toteutumista. PTS-osiosta taas löytyvät vuosi- ja peruskorjauksiin sekä energiankäytön tehostamiseen liittyvät asiat.

“Erilaisten raporttien saaminen on helppoa, kun tietoa ei tarvitse haalia monesta paikasta.”

Granlund Managerin mobiilisovellusta Korhonen käyttää silloin, kun hän käy kiinteistöissä ja luo palvelupyyntöjä. Mukana kulkeva järjestelmä tehostaa huomattavasti oman väen ja palveluntuottajien ajankäyttöä.

Pitkäaikaista ja mutkatonta yhteistyötä

Granlund on Osuuskauppa Keskimaan ja SOK Kiinteistöässän pitkäaikainen kumppani LVI- ja sähkösuunnittelussa. Yhteistyö on laajentunut sittemmin myös energiatehokkuuden parantamiseen. Painopiste on energian kierrätykseen liittyvissä hankkeissa, esimerkiksi jäähdytysjärjestelmien ja poistoilman hukkalämmön hyödyntämisessä.

Energiatehokkuushankkeet linkittyvät tiiviisti kiinteistöjen huoltoon ja ylläpitoon, kun hankkeissa kertyvä laitetieto ja huolto-ohjeet päivitetään Granlund Managerin huoltokirjaan.

Energiatehokkuushankkeet linkittyvät tiiviisti kiinteistöjen huoltoon ja ylläpitoon.

“Varmistamme, että ylläpidon käytettävissä on kaikki päivittäisessä työssä tarvittava tieto”, Granlundin asiakkuuspäällikkö Katariina Järvinen kertoo.

Hän sanoo, että yhteistyö Osuuskunta Keskimaan ja SOK Kiinteistöässän kanssa on mutkatonta. “Granlund Managerin jatkuvan kehittämisen ohella toimimme asiantuntijana ja autamme tekemään teknisesti ja taloudellisesti järkeviä päätöksiä. On hienoa, että osaamiseemme luotetaan.”

Haluatko kuulla lisää?